Acções de automatização

As acções automatizadas representam uma das duas componentes essenciais das automatizações. As acções são desencadeadas por eventos de desencadeamento definidos. Dependendo do gatilho, a SeaTable pode realizar diferentes acções de automatização. Este artigo fornece uma visão geral dos diferentes tipos de acções automatizadas.

Acções de automatização disponíveis

Na última versão do SeaTable, está disponível um total de nove acções de automatização diferentes:

• Enviar notificação
• Enviar e-mail
• Adicionar linha
• Entrada de bloqueio
• Editar entrada
• Acrescentar ligações
• Adicionar nova entrada em outra tabela
• Executar guião Python
• Executar operação de tratamento de dados

Acção de Automatização: Enviar Notificação

Ao definir "Enviar notificação" como uma ação automática de uma automatização, pode definir uma notificação para um ou mais utilizadores. Os utilizadores seleccionados receberão uma notificação sempre que o acionador correspondente for disparado. Pode editar o destinatário e o conteúdo das notificações em qualquer altura nas definições de automatização.

A ação de automatização "Enviar notificação" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Desencadeamento periódico
• Acionador periódico para entradas que preenchem uma determinada condição

O artigo O envio de notificações via automatização percorre esta automatização utilizando um caso de uso concreto.

Acção de automatização: Enviar e-mail

Ao definir "Enviar e-mail" como uma ação automática de uma automatização, pode enviar e-mails predefinidos a um ou mais utilizadores. O SeaTable envia um e-mail a cada utilizador selecionado assim que o acionador correspondente é libertado. Pode editar o destinatário, o assunto, o conteúdo e os anexos do e-mail em qualquer altura nas definições de automatização.

A ação de automatização "Enviar e-mail" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Desencadeamento periódico
• Acionador periódico para entradas que preenchem uma determinada condição

O artigo Despacho de Correio Electrónico por Automatização passa por esta automatização utilizando um caso de uso concreto.

Acção de automatização: adicionar linha

Se definir "Adicionar linha" como uma ação automatizada de uma automatização, é adicionada uma nova entrada à tabela assim que o acionador correspondente é disparado. Pode determinar antecipadamente o conteúdo exato da entrada individualmente para cada coluna.

A ação de automatização "Adicionar linha" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Desencadeamento periódico

O artigo Adding Rows via Automation percorre esta automatização utilizando um caso de utilização concreta.

Acção de automatização: Lock entry

Se definir "Bloquear entrada" como uma ação automática de uma automatização, a linha com a entrada que desencadeou a automatização é bloqueada para edição. Tenha em atenção que não é possível desbloquear linhas bloqueadas sem direitos de administrador.

A ação de automatização "Bloquear entrada" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Acionador periódico para entradas que preenchem uma determinada condição

O artigo Locking Lines by Automation percorre esta automatização utilizando um caso de uso concreto.

Acção de automatização: editar entrada

Se selecionar "Editar entrada" como uma ação automática de uma automatização, as entradas na tabela são ajustadas de acordo com as configurações definidas antecipadamente após o acionamento do gatilho. Como mostra a captura de ecrã, por exemplo, a data de entrada de um novo empregado que é introduzido na tabela pode ser automaticamente definida para a data de hoje.

A ação de automatização "Editar entrada" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição

Acção de automatização: Adicionar ligações

Se selecionar "Adicionar ligações" como uma ação automática de uma automatização, é adicionada uma coluna à tabela correspondente quando o acionador é acionado, o que cria uma ligação a entradas de outra tabela. Nas definições da regra de automatização, pode especificar exatamente em que condições a ligação é adicionada à tabela.

A ação de automatização "Adicionar ligações" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Desencadeamento periódico

O artigo A ligação de entradas por automatização passa por esta automatização utilizando um caso de uso concreto.

Acção de automatização: adicionar nova entrada em outra tabela

Se selecionar "Adicionar nova entrada noutra tabela" como uma ação automatizada de uma automatização, é criada uma entrada noutra tabela quando o acionador é acionado. Nas definições da regra de automatização, pode definir entradas individuais que são adicionadas às tabelas seleccionadas no decurso da automatização.

A ação de automatização "Adicionar nova entrada noutra tabela" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição

O artigo Adicionando Entradas a Outras Tabelas via Automação passa por esta automatização utilizando um caso de uso concreto.

Acção de automatização: Executar guião Python

Se seleccionar a execução de um script Python como acção automatizada de uma automatização, o SeaTable pode executar um script Python definido previamente na tabela seleccionada. Pode editar o guião em qualquer altura nas definições das regras de automatização.

A ação de automatização "Executar script Python" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Quando uma nova entrada é adicionada
• As inscrições preenchem certas condições após a edição
• Desencadeamento periódico

Acção de automatização: Realizar operação de processamento de dados

Se seleccionar a execução de uma operação de processamento de dados como acção automatizada de uma automatização, uma operação de processamento de dados definida previamente na tabela é executada quando o gatilho é accionado. Pode definir a operação de processamento de dados a ser executada nas definições das regras de automatização.

Pode mandar realizar as seguintes operações de processamento de dados com uma automatização:

• Calcular valores acumulados
• Calcular a classificação
• Calcular alterações
• Calcular a percentagem
• Comparar e copiar
• Transferir nomes de utilizadores

A ação de automatização "Executar operação de processamento de dados" está atualmente disponível para os seguintes accionadores de automatização:

• Desencadeamento periódico