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Ejemplos de automatizaciones

  • Envío automatizado de correos electrónicos
  • Añadir líneas mediante automatización
  • Añadir entradas a otras tablas mediante automatización
  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización
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  • Añadir líneas mediante automatización

Añadir líneas mediante automatización

Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tendrá que añadir manualmente filas con determinadas entradas a sus tablas, sino que podrá hacer que estos pasos se realicen automáticamente. Basta con definir una automatización correspondiente para cualquier vista de tabla.

Cómo añadir líneas con una automatización

    Añadir entradas mediante automatización

  1. Haga clic en en la cabecera Base y luego en Reglas de automatización.
  2. Haga clic en Añadir Regla.
  3. Asigne un nombre a la automatización y defina la tabla y la vista en las que debe funcionar.
  4. Defina un evento desencadenante que active la automatización.
  5. Haga clic en Añadir Acción y seleccione Añadir Fila como acción automatizada.
  6. Confirme con Enviar.

Creación de la automatización

En primer lugar, defina un evento desencadenante para la automatización.

Eventos desencadenantes básicamente disponibles para su selección

Nota importante
La acción automatizada "Añadir línea" está a su disposición exclusivamente disponible tras los siguientes eventos desencadenantes:

  • "Se añade una nueva entrada"
  • "Las entradas cumplen determinadas condiciones tras el tratamiento"
  • "Activador periódico"

A continuación, seleccione Añadir fila como acción automatizada.

Añadir la acción automatizada Selección de la acción automatizada

En el siguiente paso se definen las entradas que deben aparecer en una línea después de activar la automatización.
Con un clic en Añadir campo puede definir cualquier entrada.

Haga clic en Añadir campo para definir las entradas

Seleccione primero la columna en la que desea insertar la entrada.

Selección de la columna en la que se añade la entrada

A continuación, puede definir la entrada. En función del tipo de columna seleccionado, se ofrecen distintas opciones.

Defina la entrada que desea añadir a la tabla

Por último, active la automatización haciendo clic en Enviar.

Confirmación de la automatización

Ejemplo de aplicación

Un caso de uso concreto para este tipo de automatización podría darse, por ejemplo, si introduces las reuniones semanales de tu equipo en una tabla. Quieres que cada semana, antes de que empiece la reunión, se cree automáticamente una fila con determinadas entradas para que solo tengas que introducir el resto de la información manualmente.

En este contexto, podría, entre otras cosas, definir de antemano la fecha de la reunión, la sala de reuniones y los temas fijados.

Ejemplo de tabla para la aplicación específica

Creación de la automatización

En primer lugar, asigne un nombre a la automatización y seleccione tanto la tabla (aquí: Reuniones de equipo) como la vista (aquí: Reunión de equipo semanal) en las que debe funcionar la automatización.

Denominación del automatismo, selección de la tabla y de la vista en la que debe actuar el automatismo

Seleccione la opción Disparo periódico como evento de disparo de la automatización.

Selección del evento desencadenante

A continuación, defina los intervalos en los que debe realizarse la automatización. Para que la fila con las entradas correspondientes se añada a la tabla cada semana, seleccione semanalmente.

Selección de los intervalos de tiempo en los que debe realizarse la automatización

Además, puede seleccionar un día concreto de la semana, así como una hora concreta en la que se active la automatización. En nuestro caso de uso, tiene sentido seleccionar una hora antes del inicio de la reunión semanal del lunes por la mañana.

Selección del momento concreto de ejecución de la automatización

Como acción automatizada, defina la acción Añadir fila en el paso siguiente.

Selección de la acción automatizada

Con un clic en Añadir campo puede definir tantas entradas como desee que aparecerán automáticamente en la fila.

Haga clic en Añadir campo para definir las entradas

Para que la fila registre automáticamente la fecha correspondiente a la reunión de equipo que debe celebrarse el mismo día, seleccione la columna de fecha y el valor El día de ejecución.

Definición de las entradas

Con un clic en Añadir campo, puede definir tantas entradas adicionales como desee con las que se rellenará la fila tras activarse la automatización. Para ello, basta con seleccionar una columna correspondiente de su tabla en el menú desplegable y definir un valor en el campo de entrada adyacente.

Defina tantas entradas como desee

Por ejemplo, si la reunión de equipo suele celebrarse en una sala determinada, puede definir esta sala como un valor fijo. Además, si en el orden del día de cada reunión de equipo figuran determinados temas (como nuevas incorporaciones/abandonos/aniversarios), puede introducirlos siempre en la fila.

Probar la automatización

Si la automatización funciona como desea, SeaTable añade automáticamente una fila con las entradas previamente definidas a su tabla después de que se active el disparador periódico (aquí: siempre los lunes a las 7 de la mañana). Esto le ahorra algunas pulsaciones de teclas y puede introducir los datos abiertos manualmente.

Tabla tras activar la automatización definida

Consejo
Para ahorrarse realmente trabajo y evitar tener que hacer cambios en los valores introducidos automáticamente, tiene sentido definir sólo valores que ya estén fijados y que no tenga que ajustar manualmente después.
Los ajustes de las entradas añadidas automáticamente son posibles en cualquier momento, pero limitan considerablemente las ventajas de la automatización.

Otros ejemplos interesantes de automatización:

  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización
  • Añadir entradas a otras tablas mediante automatización
  • Enviar notificaciones mediante automatización
  • Envío automatizado de correos electrónicos
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Actualizado el 31 de marzo de 2023
Envío automatizado de correos electrónicosAñadir entradas a otras tablas mediante automatización
Contenido
  • Cómo añadir líneas con una automatización
  • Creación de la automatización
  • Ejemplo de aplicación
    • Creación de la automatización
    • Probar la automatización
    • Otros ejemplos interesantes de automatización:
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