La función de tratamiento de datos es una característica útil de SeaTable que le permite realizar operaciones en una columna a través de varias filas. Al definir una operación, puede realizar diversos cálculos matemáticos o establecer relaciones entre valores de distintas tablas. Las operaciones de procesamiento de datos son especialmente eficaces en grandes conjuntos de datos en los que puede realizar un gran número de cálculos.
El sentido de las operaciones de tratamiento de datos
SeaTable suele pensar en filas. Por ejemplo, una fórmula sólo puede relacionar los valores de una fila entre sí y los enlaces entre tablas sólo se hacen de fila a fila.
El tratamiento de datos, por el contrario, es una función para realizar operaciones en una columna a través de varias filas. Básicamente, se distingue entre dos tipos diferentes de operaciones de tratamiento de datos:
- Cálculos matemáticos en todos los valores de una columna. Ejemplo: Números de acceso a un sitio web.
- Relacionar valores si son idénticos en dos tablas. Ejemplo: Asignar pagos recibidos a una factura.
Operaciones matemáticas y de relación
Actualmente pueden realizarse las siguientes operaciones matemáticas mediante la función de tratamiento de datos:
Actualmente pueden realizarse las siguientes operaciones de relación mediante la función de tratamiento de datos:
Requisitos previos para la definición de las operaciones
Cada uno de los dos tipos de operaciones de tratamiento de datos tiene requisitos diferentes que deben cumplirse para crear la operación correspondiente.
- Las operaciones matemáticas requieren la presencia de dos columnas de números en su tabla.
- Para las operaciones de relación, se necesitan tipos de columna muy específicos en función de la aplicación, por ejemplo, una columna de personal y una columna de texto cuando se transfieren nombres de usuario.
Notas sobre la ejecución
Actualmente, las operaciones de tratamiento de datos pueden realizarse manualmente o mediante automatización. El equipo de desarrollo está trabajando para que en el futuro las operaciones de tratamiento de datos también puedan realizarse mediante botones.
Cada vez que se ejecuta la operación de tratamiento de datos, los resultados se escriben en la columna de resultados independientemente. Si no desea sobrescribir ningún dato, deberá crear previamente una nueva columna vacía para los resultados.
A diferencia de las columnas de fórmulas, que controlan permanentemente las columnas implicadas, las columnas de resultados no se actualizan. Los cambios en los valores de la columna de origen no afectan a los valores de la columna de resultado sin automatización o reejecución. Por lo tanto, también puede sobrescribir manualmente los valores calculados o relacionados.
Protección contra cambios
Para evitar malentendidos, recomendamos no realizar ningún cambio manual en las columnas implicadas y bloquearlas para su edición tras la ejecución por seguridad (requiere una suscripción Plus o Enterprise).
Tenga en cuenta que los valores calculados o relacionados son una instantánea en el momento de la ejecución. Si no vuelve a ejecutar la operación, los resultados pueden estar desfasados si los valores de la columna de origen han cambiado entretanto.
