Las automatizaciones son una función útil de SeaTable que le ayuda a automatizar los procesos de trabajo. Con la ayuda de las automatizaciones, no sólo puede ahorrar tiempo, sino también minimizar el número de errores humanos en el mantenimiento de sus datos, ya que los pasos del proceso completados automáticamente ya no tienen que ser realizados manualmente por un usuario.
En consecuencia, las automatizaciones tienen un efecto especialmente grande en los grandes conjuntos de datos, en los que pueden gestionar un elevado número de procesos de trabajo.
El siguiente artículo pretende darle una visión general del tema de las automatizaciones en SeaTable y contiene enlaces a los distintos artículos de ayuda en torno a esta característica.
Cómo funcionan las automatizaciones
Este artículo explica los fundamentos del funcionamiento de las automatizaciones en SeaTable y, por lo tanto, es adecuado como introducción al tema de las automatizaciones.
Obtenga más información sobre el funcionamiento de las automatizaciones aquí.
Crear una automatización
El primer paso hacia los procesos de trabajo automatizados es la creación de una automatización. Para asegurarnos de que todo va según lo previsto y de que las reglas de automatización creadas tienen el efecto deseado, hemos resumido la información más importante para usted en este artículo.
Aprenda a crear una automatización aquí.
Gestionar y editar automatizaciones
Por supuesto, puede editar posteriormente las automatizaciones ya creadas y activas. En este artículo le mostraremos qué ajustes puede realizar al automatizar sus procesos de trabajo.
Obtenga más información sobre la gestión de automatizaciones aquí.
Detener automatizaciones
Las automatizaciones activas que ya no necesite durante un determinado periodo de tiempo pueden simplemente pausarse y reactivarse cuando sea necesario.
Aprenda a detener las automatizaciones aquí.
Borrar automatizaciones
También puede eliminar las automatizaciones que ya no necesite. Tenga en cuenta que no puede restaurar las automatizaciones eliminadas.
Aprenda a eliminar automatizaciones aquí.
Visualizar el registro de ejecución de una automatización
Para comprobar la ejecución de las automatizaciones, tiene la opción de visualizar el registro de ejecución de cada regla de automatización. Aquí puede ver información sobre cada ejecución de automatización.
Obtenga más información sobre el registro de ejecución de una automatización aquí.
¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?
¿No encuentra la función de automatización en sus bases? Puede que tenga algo que ver con tu suscripción a SeaTable.
Descubra aquí por qué puede ser así.
Activador de automatización
Los activadores de automatización son el primero de los dos componentes esenciales de las automatizaciones. Los disparadores, que puedes configurar individualmente para cada automatización, activan distintos tipos de acciones automatizadas.
Obtenga más información sobre los activadores de automatización aquí.
Acciones de automatización
Las acciones automatizadas representan el segundo de los dos componentes esenciales de las automatizaciones. Las acciones se desencadenan por los eventos desencadenantes definidos. Dependiendo del disparador, SeaTable puede realizar diferentes acciones de automatización.
Obtenga más información sobre las acciones de automatización aquí.
Bloquear líneas mediante automatización
Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tendrá que bloquear manualmente las filas de sus tablas, sino que podrá hacer que este bloqueo se realice automáticamente. Esto es muy útil si siempre quiere evitar que una fila se siga editando después de un determinado momento (por ejemplo, cuando se ha completado un proceso).
Aprenda aquí cómo bloquear filas con una automatización.
Añadir líneas mediante automatización
Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tendrá que añadir manualmente filas con determinadas entradas a sus tablas, sino que podrá hacer que estos pasos se lleven a cabo automáticamente. Esto es especialmente ventajoso si desea automatizar varios pasos del proceso en sus tablas.
Aprenda a añadir líneas mediante automatización aquí.
Añadir entradas a otras tablas mediante automatización
Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tendrá que realizar entradas en otras tablas manualmente, sino que podrá hacer que estos pasos se lleven a cabo automáticamente. La gran ventaja de esto es que el desencadenante no tiene que estar en la misma tabla que la acción desencadenada. Esta automatización es especialmente ventajosa si utiliza tablas diferentes cuyo contenido está relacionado entre sí.
Aprenda aquí cómo añadir entradas a otras tablas mediante la automatización.
Envío automatizado de correos electrónicos
Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tiene que enviar correos electrónicos manualmente a los usuarios seleccionados, sino que puede hacer que se envíen automáticamente. Esto resulta especialmente útil si, por ejemplo, desea informar inmediatamente a los usuarios sobre cambios en los datos de determinadas tablas.
Descubra aquí cómo puede enviar correos electrónicos de forma automatizada.
Vinculación de entradas mediante automatización
Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tendrá que vincular manualmente las entradas de sus tablas, sino que podrá hacer que estos pasos se realicen automáticamente. Esto es útil si necesita determinados datos en varias tablas.
Aprenda aquí cómo vincular entradas mediante automatización.
