Für viele Anwendungsfälle stehen Ihnen in SeaTable fertige Vorlagen zur Verfügung. Mit diesen kickstarten Sie Ihre Arbeit und nutzen SeaTable noch schneller und zielgerichteter.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wo Sie die Vorlagen finden und wie man mit diesen arbeitet.
Vorlagen-Bibliothek
Sie können auf die kontinuierlich wachsende Vorlagen-Sammlung über verschiedene Wege zugreifen: über die Vorlagen-Bibliothek auf der Webseite SeaTable.io – dies ist ohne Login möglich – , über die Schaltfläche Vorlagen auf der Startseite von SeaTable und bei der Erstellung einer neuen Base, wenn Sie Base von Vorlage erstellen wählen.
Die Vorlagen für SeaTable sind in verschiedene Kategorien eingeteilt. Diese sind u.a. Projektmanagement, Personalwesen, Marketing, Vertrieb oder Alltagsleben. In jeder Kategorie finden Sie mehrere Vorlagen. Zu jeder Vorlage gehört eine Kurzbeschreibung und eine Beschreibung des Anwendungsfalls. Unter der Beschreibung finden Sie ein interaktives Abbild der Vorlage mit seinem Tabellenlayout, seinen Ansichten sowie Dummy-Daten. Schauen Sie sich die Vorlage genau an, klicken Sie in ihr herum und prüfen Sie, ob sie für Ihren Anwendungsfall passt!
Die Arbeit mit Vorlagen
Mit Vorlagen fangen Sie bei der Arbeit in einer Base nicht bei 0, sondern bei 100 an! Löschen Sie die beispielhaften Dummy-Daten und erfassen Sie sofort Informationen in der passenden Datenstruktur mit vorgefertigten Ansichten und Prozessen. Sehen Sie selbst, wie einfach die Verwendung von Vorlagen in SeaTable ist und machen Sie sich dies zunutze.
Neue Base mithilfe einer Vorlage anlegen
Sie haben eine spannende Vorlage gefunden und wollen diese nun verwenden? Prima! Damit Sie in diesem Template nun Ihre eigenen Daten erfassen können, müssen Sie in der SeaTable Cloud nur noch eine neue Base aus der Vorlage erstellen.
Wenn Sie schon in Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind, dann sind alle Voraussetzungen erfüllt. Wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein SeaTable Konto haben, dann loggen Sie sich ein oder registrieren Sie sich kostenlos mit Ihrer E-Mail-Adresse.
Zurück auf Ihrer Startseite werden Sie eine neue Base innerhalb der gewählten Gruppe bzw. in Meine Bases finden. Der Name der neu erstellten Base ist der Name der Vorlage. Wenn Ihnen dieser nicht passt, nennen Sie die Base einfach um.
Erstellung eines eigenen Templates
Sie können Ihr eigenes Template von Grund auf neu erschaffen oder aus einer bestehenden Base bzw. Tabelle ableiten. Das Vorgehen ist identisch: Erstellen Sie in einer Base die Tabellen, die Sie benötigen, definieren Sie das Tabellenlayout nach Ihren Bedürfnissen und legen Sie die Ansichten, Plugins, Statistiken und Webformulare an, die Ihr Anwendungsfall erfordert. Ergänzen Sie auch ein paar Dummy-Daten, um die Verwendung des Templates zu illustrieren und den Benutzern die Anwendung einfacher zu machen.
Exportieren Sie nun Ihr Template. Der Export eines Templates ist identisch mit dem Export einer Base. Wann immer Sie und Ihre Kollegen Ihr Template verwenden wollen, importieren Sie die Exportdatei der Base im DTABLE-Format wieder und legen sofort los. Mehr Informationen dazu finden Sie im Beitrag Datenimport und -export.
Ihre persönliche Vorlage einreichen
Sie haben ein Template, auf das Sie stolz sind und das Sie mit anderen SeaTable Benutzern teilen wollen? Nur her damit! Schreiben Sie uns, was Ihr Template ausmacht, wie Sie es verwenden und wie es Ihre Arbeit erleichtert. Nutzen Sie das folgende Formular, um uns Ihre Idee mitzuteilen: zum Webformular. Bitte entfernen Sie aus dem Template persönliche oder vertrauliche Daten, bevor Sie es mit uns teilen.
