SeaTable es una potente herramienta con la que puedes organizar tus datos tú solo. Pero lo mejor es trabajar en equipo. ¿Ya tiene un equipo fuerte? Fortalézcalo con SeaTable.
En las bases de grupo, se trabaja conjuntamente sobre los datos en tiempo real. Si un usuario realiza un cambio o una adición, se muestra inmediatamente a todos los demás miembros del grupo. A través del historial, puedes seguir la evolución del estado actual y, si es necesario, deshacer cambios individuales.
Si quieres poner los datos a disposición de otra persona o grupo, puedes compartir una base con ellos con sólo unos clics: de forma interna, externa o a través de conjuntos de datos compartidos.
Por último, pero no por ello menos importante, los comentarios y las notificaciones permiten una comunicación eficaz en SeaTable.
A continuación, conocerá las funciones de colaboración de SeaTable. Aprenderá,
- Cómo trabajar eficazmente en grupo sobre las bases,
- donde puedes ver los cambios realizados por otros usuarios,
- qué son los conjuntos de datos comunes,
- cómo compartir datos con otros usuarios y grupos,
- cómo compartir bases con terceros externos y
- cómo mejorar la comunicación en equipo con SeaTable.
Bases del grupo
Todos los miembros de un grupo tienen acceso a una base de grupo. Como propietario del grupo, usted gestiona el grupo y sus miembros. Puedes asignar derechos de acceso a los miembros a través de diferentes roles - y revocarlos con la misma rapidez. Puedes crear un nuevo grupo a través del botón " Nuevo grupo " situado bajo tus bases en la página de inicio.
Historia
Para que pueda controlar quién ha realizado qué cambios en los datos de sus bases y cuándo, el historial se almacena temporalmente en varios lugares de SeaTable. Hay un registro de actividad general en la página de inicio, un registro para cada base y un registro para cada fila. Además, puede comprobar las automatizaciones y scripts que han tenido lugar en un registro de ejecución.
Conjuntos de datos comunes
Los registros que necesitan los distintos grupos y usuarios de tu equipo pueden ponerse a su disposición mediante registros compartidos como plantillas para nuevas tablas. Cualquier tabla que los miembros de su equipo creen con un registro compartido, pueden sincronizarla. SeaTable sobrescribe los datos de la tabla con los del registro compartido actual para que todos estén al mismo nivel.
Comunicados internos
¿Quiere trabajar temporalmente con uno o más usuarios de SeaTable en una base? Con los recursos compartidos internos puede hacerlo. Usted determina si un recurso compartido debe ser de sólo lectura o de lectura y escritura. De esta forma siempre mantendrá el control total sobre los datos de su base.
Comunicados de prensa externos
Las bases no sólo se pueden compartir con otros usuarios de SeaTable. También puede poner las bases a disposición de terceros a través de un enlace externo. Un enlace externo, que puede proporcionar con una contraseña y/o una fecha de caducidad, da a todas las personas con conocimiento del enlace acceso de lectura a la base compartida. Puede crear un enlace externo, al igual que un recurso compartido interno, a través del icono de recurso compartido en la cabecera de la base.
Comentarios
Para mantener las discusiones donde deben estar, puedes comentar cada entrada de la tabla. Los miembros del grupo y otras personas con acceso a la base son informados de los comentarios y pueden responder. Así se mantiene toda la discusión sobre un tema directamente en la Base. Buscar una discusión en antiguos correos electrónicos, chats o actas es cosa del pasado.
Notificaciones
Con la ayuda de las notificaciones dentro de SeaTable, usted y los miembros de su equipo estarán siempre informados de las noticias y cambios más importantes en su espacio de trabajo (por ejemplo, aprobaciones y comentarios).
