SeaTable
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    • Kurzanleitung – Alles was Sie wissen müssen, um SeaTable in wenigen Minuten startklar zu machen.
    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Was ist SeaTable?
  • Registrierung und Login
  • Die erste Base
  • Datenanalyse
  • Zusammenarbeit
  • Erweiterungen

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Bases
  • Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Statistiken
  • Webformulare
  • Vorlagen
  • Datenimport und -export
  • Persönliche Einstellungen

Expertenwissen

  • Formelreferenz
  • Webhooks
  • API Tokens
  • Zapier Integration
  • DTABLE-Dateiformat

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einzelne Tabellenblätter einer Base freigeben
  • Eine Gruppe löschen
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen

Gruppenmitglieder und Berechtigungen

  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen

Bases verwalten

  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei

Historie und Versionen

  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Duplizieren einer Spalte
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Spaltenhöhe verdoppeln
  • Spaltenpfeile ausblenden

Text und Zahlen

  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail Spalte und Ihre Verwendung
  • Die URL-Spalte

Datei- und Bildanhänge

  • Die Datei-Spalte
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile

Zeilendetails

  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails

Grundlagen von Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Ansichten sperren

Ansichtsfreigaben

  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Arbeiten mit Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base

Kalender-Plugin

  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen

Galerie-Plugin

  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen

Kanban-Plugin

  • Anleitung zum Kanban-Plugin

Webformulare

  • Anlegen eines Webformulars
  • Formularfelder per URL vorbefüllen
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Konfigurationsmöglichkeiten und Optische Anpassungen eines Webformulars

Zusammenarbeit im Team

  • Wie Zusammenarbeit in SeaTable funktioniert
  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Gruppen für die Zusammenarbeit

Berechtigungen

  • Übersicht über alle Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen

Freigabelinks

  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Anlegen einer Benutzerfreigabe
  • Freigabe einer Base an eine Gruppe
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links

Kommentare

  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Teamverwaltung

  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Das komplette Team löschen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ändern des Teamnamens
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Ein Support-Ticket eröffnen
  • Einen AV-Vertrag beantragen

Abo / Abrechnung

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?
  • Abo-Pakete
  • Abonnement Verwaltung

Arbeiten mit Automationen

  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation

Drittanbieter E-Mail

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie ein Big Data Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • Home
  • Hilfe
  • Handbuch
  • SeaTable nutzen
  • Ansichten

Ansichten

Inhalte
  • Integrierte Ansichten
  • Erweiterte Ansichten

Je nach Aufgabe und erfassten Daten sind unterschiedliche Darstellungsarten wünschenswert. SeaTable bietet dafür unterschiedliche Ansichten: Quantitative Daten lassen sich am besten in der Tabellenansicht bearbeiten und – in aggregierter Form – in der Statistikansicht auswerten. Für die erweiterten Datenformate, die Sie in SeaTable speichern und organisieren können, gibt es erweiterte Ansichten. Für Bilddaten bietet sich die Galerieansicht und für die Darstellung einer geographischen Verteilung die Kartenansicht an. In der Projektarbeit erweisen sich die Timelineansicht und die Kalenderansicht als besonders hilfreich.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Ansichten es gibt, wie Sie die unterschiedlichen Ansichten nutzen können und für welchen Anwendungsfällen sie sich besonderen eignen.

Integrierte Ansichten #

SeaTable verfügt über zwei integrierte Ansichten für die häufigsten Anwendungsfälle von SeaTable.

Tabellenansicht

In der Tabellenansicht werden Ihre Daten in einer intuitiven Tabellenform bestehend aus Zeilen und Spalten erfasst und dargestellt. Die Tabellenansicht ist SeaTables Standardansicht. Wenn Sie eine Base öffnen, dann wird diese verwendet.

Die Tabellenansicht ist essentiell für die manuelle Datenerfassung und für die Datenverwaltung in einer Base: In ihr erstellen und verwalten Sie die Tabellen einer Base und definieren deren Datenstrukturen. Jeder Tabellenspalte wird dazu ein Typ zugeordnet und die Spalte wird an die gewünschte Position geschoben. (Mehr Informationen zu den von SeaTable unterstützten Datenformaten finden Sie im Beitrag Spaltentypen in diesem Abschnitt.) Über die Tabellenansicht können Sie einzelne Tabellen auch exportieren und importieren.

Die Tabellenansicht eignet sich insbesondere für die Darstellung von text- und zahlenbasierten Daten. Über die verfügbaren Ansichtseinstellungen wie Gruppierungen, Sortierungen und Filter lassen sich in der Tabellenansicht auch einfache Auswertungen sehr schnell durchführen.

Für komplexe Auswertungen und die Erstellung von Diagrammen bietet die Tabellenansicht keine Optionen. Dafür bietet SeaTable eine zweite integrierte Ansicht.

Statistikansicht

Die Statistikansicht als zweite integrierte Ansicht von SeaTable erlaubt kompliziertere Auswertungen, als dies in der Tabellenansicht mit Filtern, Gruppierungen und Sortierungen möglich ist. Darüber hinaus bietet Sie mit einer Vielzahl unterstützter Diagrammtypen vielfältige graphische Darstellungsmöglichkeiten.

Die Statistikansicht erreichen Sie über das gleichnamige Icon im oberen rechten Eck der Tabellenansicht.

Umfangreiche Informationen über die Auswertungsmöglichkeiten in der Statistikansicht finden Sie im Beitrag Statistiken in diesem Abschnitt.


Erweiterte Ansichten #

Über Plugins lassen sich die integrierten Ansichten um weitere Ansichten ergänzen. Diese erweitern die möglichen Einsatzfelder von SeaTable über die rein quantitative Analyse numerischer Daten hinaus – Anwendungsfälle, die eine klassische Tabellenkalkulation nicht befriedigen kann.

Die Plugins – für die erweiterten Ansichten wie alle andere Plugins – aktivieren Sie über den Plugin Manager, den Sie über das Plugin-Icon oben rechts in der Tabellenansicht öffnen. Zum Hinzufügen eines Ansicht-Plugins klicken Sie Plugins hinzufügen am unteren Rand des Plugin Managers und wählen dann das gewünschte Plugin aus. Sobald Sie es hinzugefügt haben, steht es im Plugin Manager bereit und Sie können die erweiterte Ansicht aufrufen. Klicken Sie dazu einfach auf den Namen des Plugins. Wenn Sie ein Ansichts-Plugin häufiger verwenden, dann können Sie es über das Dreipunkte-Icon rechts neben des Pluginnamens im Plugin-Manager dauerhaft an die Ansichtseinstellungen anheften.

Plugins werden immer nur für die aktive Base aktiviert. Die Aktivierung der Plugins über den Plugin-Manager müssen Sie in anderen Bases wiederholen.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht plottet die Werte aus Spalten des Typs Datum auf einen Kalender. Sie können einzelne Daten oder auch Zeitperioden, die durch ein Anfangs- und Enddatum markiert werden, anzeigen lassen.

Jeder Tabelleneintrag mit einem Datumswert wird im Kalender angezeigt. Sind in einer Tabelle mehrere Datumswerte enthalten, dann wählt SeaTable eine der Spalten beim ersten Aufruf der Kalenderansicht.

Über die Schaltflächen am oberen Rand können Sie im Kalender blättern und zwischen einer Monats- und Jahresansicht wechseln. Ein Klick auf Heute in der oberen linken Ecke bringt Sie auf das Kalenderblatt des heutigen Tages zurück. Das aktuelle Datum wird deutlich orange hervorgehoben.

Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Einstellungen-Icon oben rechts erreichen, können Sie die relevanten Datumsspalte bzw. die relevanten Datumsspalten auswählen. Wenn Sie nur einzelne Daten auf dem Kalender darstellen wollen, dann wählen Sie im Feld Startdatum die gewünschte Spalte aus. Wenn Sie Zeitperioden anzeigen wollen, dann wählen Sie in Ergänzung zum Startdatum auch die Spalte mit dem Enddatum im gleichnamigen Feld aus. Über das Auswahlfeld Color Field können Sie die Farbe der Einträge im Kalender definieren. Sie können aus den in der Tabelle verfügbaren Einfachauswahlfeldern auswählen. Treffen Sie keine Farbauswahl, haben alle Termine im Kalender die gleiche Farbe.

Timelineansicht

Die Timelineansicht stellt durch ein Start- und Enddatum, bzw. durch ein Startdatum und eine Dauer, die Zeitperioden in einer Zeitleistendarstellung dar. Diese Ansicht wird regelmäßig nach seinem Erfinder Henry Gantt auch Gantt-Ansicht genannt.

Jeder Tabelleneintrag mit den notwendigen Datumswerten wird in der Timelineansicht angezeigt. Die Reihenfolge der Einträge in der Timelineansicht richtet sich nach der Reihenfolge der Einträge in der zugrundeliegenden Tabellenansicht. Um die Reihenfolge der Einträge in der Timelineansicht zu ändern oder zu begrenzen, nutzen Sie die Sortierungs- und Filterfunktion.

Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Einstellungen-Icon oben rechts erreichen, können Sie die relevanten Datumsspalten bzw. die relevante Datums- und Dauerspalte auswählen. Über das Auswahlfeld Color column können Sie die Farbe der Einträge in dem Gantt-Diagramm definieren. Sie können aus den in der Tabelle verfügbaren Einfachauswahlfeldern auswählen. Treffen Sie keine Farbauswahl, haben alle Termine in der Darstellung die gleiche Farbe.

Kartenansicht

Die Kartenansicht stellt geographische Informationen auf einer Karte von Google Maps dar. Jeder darstellbare Tabelleneintrag wird mit einer Positionsmarke auf der Karte markiert.

Die Kartenansicht kommt mit GPS-Koordinaten genauso wie mit Adressen zurecht. Adressen müssen jedoch eindeutig sein, um angezeigt werden zu können.

Wenn Sie auf eine Positionsmarke klicken, werden Ihnen die weiteren Informationen des dazugehörigen Tabelleneintrags angezeigt. Die Bedienung der Karte erfolgt ansonsten wie bei Google Maps: Der Kartenausschnitt lässt sich über die Schaltflächen +/- vergrößern und verkleinern. Um den Kartenausschnitt zu verschieben, klicken Sie auf die Karte, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie.

Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Einstellungen-Icon oben rechts erreichen, können Sie die Spalte angeben, in der SeaTable nach einer Adresse sucht. Über das Auswahlfeld Farbe können Sie die Farbe der Positionsmarken definieren. Sie können aus den in der Tabelle verfügbaren Einfachauswahlfeldern auswählen. Treffen Sie keine Farbauswahl, haben alle Positionsmarken auf der Karte die gleiche Farbe.

Galerieansicht

Die Galerieansicht stellt Einträge in einem Raster als Karten dar.

Die Galerienansicht ist immer dann hilfreich, wenn Ihre Einträge Bildmaterial beinhalten, das auf diese Art und Weise vergrößert und übersichtlich dargestellt werden kann. Unter den Bildern wird der Name des Eintrags aus der ersten Spalte sowie eine Auswahl weiterer Werte des Tabelleneintrags angezeigt.

Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Einstellungen-Icon oben rechts erreichen, können Sie die Spalte auswählen, die als Kartentitel verwendet wird. Ebenso können Sie weitere Spalten auswählen, deren Informationen auf den Karten angezeigt werden sollen.

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Updated on 29. August 2022
BasesGruppierung, Sortierung und Filter
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