Porque é que os métodos de gestão de projectos são úteis? Com a ajuda de um método de gestão de projectos, é possível estruturar e gerir um projecto de modo a que o menor dispêndio possível de custos, recursos e tempo tenha lugar.
Dê uma vista de olhos no top 10 connosco para determinar a abordagem certa para o seu negócio.
Qual é a diferença entre os métodos clássicos e ágeis de gestão de projectos?
A classificação entre métodos de projecto clássicos e ágeis pode ajudá-lo a fazer uma escolha informada entre os métodos disponíveis mais rapidamente.
Os métodos clássicos de gestão de projectos surgiram para gerir grandes projectos de maior duração. Os objectivos são claramente definidos e fixados com antecedência. Além disso, o gestor do projecto determina as pessoas responsáveis pelos pacotes de tarefas individuais. A realização do objectivo está em primeiro plano, não estão previstas alterações.
Os métodos ágeis de gestão de projectos surgiram através do sector de desenvolvimento de software. Colocam o benefício do cliente acima da realização de um objectivo fixo. As alterações são explicitamente desejadas. A distribuição de tarefas é feita através da auto-organização dos participantes do projecto.
Métodos de gestão de projectos © insta_photos / adobe stock
Para além dos métodos clássicos e ágeis, encontrará os métodos híbridos de gestão de projectos. Por um lado, um método de projecto híbrido é um modelo que pode ser utilizado para ambos os tipos de gestão de projectos. Por outro lado, é possível combinar diferentes métodos clássicos e ágeis numa nova abordagem híbrida.
Leia aqui como escolher exactamente o mais adequado para o seu projecto entre todos eles:
Como encontrar o método certo para o seu projecto
O método de gestão do projecto mais adequado ao seu projecto depende da complexidade do projecto, dos seus recursos disponíveis, do prazo e da flexibilidade para mudar e arriscar.
Faça a si mesmo as seguintes perguntas:
- Que método de gestão de projectos oferece o maior benefício para o cliente?
- As necessidades das partes interessadas são tidas em conta?
- Até que ponto o método de gestão de projectos se enquadra nos seus valores empresariais?
- Como é que o método se harmoniza com os seus principais motores de negócio, tais como a estratégia de preços?
- Qual é a dimensão do projecto?
- Que complexidade de projecto se pode esperar?
- Quais são os custos associados ao projecto?
- Com que riscos deve o método de gestão do projecto ser capaz de lidar?
Assim que tiver uma resposta a todas as perguntas, é altura de escolher o método de gestão de projectos correcto:
Estes são os 10 métodos mais populares de gestão de projectos
Vamos agora falar sobre os dez métodos de gestão de projectos mais utilizados. Começamos com três modelos clássicos.
1. modelo de cascata
O "modelo de cascata" é um método clássico de gestão de projectos que envolve o trabalho em tarefas sequenciais. O nome cascata provém da representação gráfica dos pacotes de tarefas (ligeiramente deslocados um por baixo do outro).
Este modelo de gestão de projectos é adequado para projectos com tarefas que são interdependentes. Uma vez que os erros só se tornam aparentes no final do projecto, deverá utilizar o modelo de cascata principalmente para projectos previsíveis e curtos.
2. Príncipe2
Se escolher Prince2 a partir dos modelos de gestão de projectos, obtém um modelo clássico baseado na cascata. Foi desenvolvido pelo governo britânico para projectos de TI e representa "Projects In Controlled Environments" (Projectos em Ambientes Controlados).
Prince2 é adequado para projectos grandes e previsíveis. É uma gestão de projecto controlada que não deixa nada ao acaso. O projecto está dividido em fases. Cada uma das fases tem os seus próprios planos e processos.
3. seis sigma
Six Sigma é também um dos 3 principais métodos clássicos de gestão de projectos, tendo-se revelado especialmente para grandes empresas. Cada processo é aqui mapeado usando métodos matemáticos no âmbito do ciclo DMAIC:
- Definir: Que problema no processo deve ser melhorado?
- Medida: Como é que o processo cumpre os requisitos?
- Analisar: Quais são as causas do problema?
- Melhorar: Como se pode resolver o problema?
- Controlo: Como pode o novo processo existir de forma sustentável e ser monitorizado com métodos estatísticos?
Gestão ágil de projectos
Passemos agora aos três métodos mais populares de gestão ágil de projectos. A gestão ágil de projectos é particularmente adequada para projectos grandes, imprevisíveis e complexos. O método funciona com hierarquias planas, propriedade dos participantes, processos regulares de feedback e ciclos de implementação que permitem a mudança.
Métodos de gestão de projectos © Uwe / adobe stock
Dois outros métodos de projecto foram desenvolvidos a partir de uma gestão ágil de projectos - Kanaban e Scrum.
5. kanban
O Kanban é um dos métodos ágeis de gestão de projectos. No centro deste método de gestão de projectos está o chamado quadro Kanban com as três colunas "Fazer", "Fazer" e "Feito". As tarefas começam na coluna "Fazer" e movem-se de lá para a direita até chegarem a "Feito". Pode dar prioridade aos cartões de tarefa para influenciar o fluxo de processamento.
Em pequenas reuniões, os membros da equipa trocam diariamente informações sobre o progresso, obstáculos e sucessos. O método Kanban é, portanto, adequado para projectos que beneficiam de muitos processos regulares de feedback e de loops de melhoria.
6. scrum
O Scrum é actualmente o método de projecto ágil mais popular. Baseia-se num plano de projecto a longo prazo, mas flexível, o "atraso de produtos". As tarefas estão divididas em "sprints". Em cada um dos sprints, desenvolve-se um produto intermédio completo. Tal como com Kanban, as reuniões de feedback ("scrums diários") também têm lugar todos os dias. Scrum também define papéis tais como o "Proprietário do Produto", os criadores e o "Scrum Master".
O plano de projecto a longo prazo com papéis definidos dá estrutura a um projecto complexo. Além disso, o modelo de projecto deixa espaço para uma acção ágil, razão pela qual se adapta perfeitamente a projectos com factores e riscos imprevisíveis.
A seguir, vejamos os métodos que não podem ser claramente categorizados como clássicos ou ágeis.
7. Análise de tendência de marcos (MTA)
A análise de tendências marcantes, por exemplo, pode ser utilizada tanto na gestão clássica como na gestão ágil de projectos.
De todos os métodos de gestão de projectos, a análise de tendência de marcos é particularmente adequada para a redução sequencial de tarefas. O MTA é frequentemente utilizado para projectos com processos planificáveis e de baixa complexidade.
Monitoriza o progresso de um projecto em termos de tempo, exigindo que marcos pré-definidos sejam completados em datas definidas. Um gráfico pode ser usado para ver uma tendência na gestão do tempo - os marcos estão a ser alcançados mais cedo do que o previsto ou há atrasos? Desta forma, pode minimizar o risco de se desviar do calendário.
8. gestão de projectos lean
O método de gestão de projectos Lean ajuda-o a implementar os valores da empresa e a identificar os pontos fracos de um projecto. Como método analítico, este modelo também está livre do paradigma do clássico vs. ágil.
A gestão Lean distingue entre três desperdícios de recursos que precisam de ser identificados e analisados:
- Muda identifica processos que não criam valor.
- Mura concentra-se em processos desequilibrados com irregularidades, etapas de processo descoordenadas e rupturas.
- Muri refere-se à carga e descarga de membros da equipa e máquinas. Não devem surgir exigências excessivas ou estrangulamentos. Ao mesmo tempo, Muri assegura que as actividades monótonas sejam reduzidas.
Seguem-se dois métodos de gestão de projectos que enfatizam a ilustração gráfica: A estrutura do trabalho e a técnica da rede.
9. planeamento da estrutura do projecto
Na estrutura de repartição do trabalho, todas as tarefas do projecto são registadas num gráfico. Posteriormente, as tarefas podem ser distribuídas e podem ser criados outros planos, tais como o calendário.
A estrutura de repartição dos trabalhos é adequada para manter uma visão geral dos grandes projectos. Tem origem na gestão clássica de projectos e é por vezes difícil de adaptar a métodos ágeis. Contudo, nos projectos em que tal visão geral é importante e desejada, é tentada. Como resultado, o plano é racionalizado para que as mudanças possam ser feitas fácil e rapidamente.
10. técnica de planeamento de rede
Finalmente, pode optar pelo método de planeamento de rede (em forma clássica ou ágil). Este método de gestão de projectos apresenta passos parciais graficamente ou em forma de tabela num plano. A partir deste plano pode
- Dependências,
- Primeiro e último ponto inicial e final,
- Tempos tampão,
- e o Caminho Crítico (tarefas que são importantes de uma perspectiva temporal).
O plano é utilizado especialmente na aquisição e produção. O seu foco é a gestão óptima do tempo do projecto.
Conclusão
Decida que estrutura o seu projecto precisa: uma abordagem híbrida, clássica ou ágil? Os dez métodos de gestão de projectos apresentados dão-lhe uma visão sobre como pode realizar o seu projecto com sucesso.
Teremos todo o prazer em ajudá-lo a implementar o seu método de gestão de projectos com o SeaTable. Registe-se hoje gratuitamente e dê uma vista de olhos aos nossos modelos.
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © sitthiphong/Adobe Stock
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