Sus colecciones pueden gestionarse de forma óptima mediante programas y aplicaciones digitales. No importa si la colección consiste en objetos físicos o digitales. Entre los coleccionables más populares se encuentran monedas, sellos, zapatos, obras de arte, juguetes, cromos, fichas no fungibles (NFT), libros, películas, música (en CD, discos) y mucho más. Cuando la pasión de coleccionista se apodera de uno, el mayor reto suele ser llevar la cuenta de todo. Aquí es donde entran en juego los programas que le permiten gestionar su colección, en su PC o con una aplicación.
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¿Por qué debe gestionar sus cobros?
Los particulares y las empresas gestionan los cobros por diferentes motivos. Dependiendo del motivo, hay funciones que el software de gestión debe habilitar.
Utilizar programas de gestión para las clasificaciones
Una posibilidad, por ejemplo, es clasificar elementos, como ocurre en una colección de DVD. Aquí puedes clasificar las películas con una puntuación del uno al cinco. Más tarde puedes establecer clasificaciones y filtros para ordenar las películas de mejor a peor o mostrar sólo las películas con cuatro estrellas o más.
Comparaciones, investigaciones y más
También puede gestionar colecciones para analizarlas. Puede utilizar programas y aplicaciones para hacer comparaciones, ya sea dentro de su propia colección o con la de un tercero. Por ejemplo, puede averiguar qué sellos o monedas tiene otra persona que usted no posea. La información de una colección de arte también puede utilizarse para investigar. Usted sabe exactamente qué otros objetos podrían encajar en la colección y puede investigar en consecuencia.
Gestionar las colecciones en caso de daños
Un software de cobros también es útil en caso de siniestro. Un ejemplo: usted gestiona una colección y desea asegurarla. En el programa de gestión anota los objetos que posee. Sirve como una especie de lista de inventario. A partir de ahí, sabe el valor por el que debe asegurar la colección.
Controlar las ubicaciones de almacenamiento con el software de recogida
Si una colección se encuentra en distintos lugares, puede vigilarla mediante una aplicación. Esto permite a los usuarios registrar datos en los distintos lugares. Así no se olvida de qué objetos tiene y puede mantener una visión de conjunto. Si necesita algo, sólo tiene que consultar la aplicación para ver dónde está. Por ejemplo, si quieres prestar uno de tus coches clásicos para una boda, la aplicación te dirá en qué garaje está aparcado.
Gestionar los préstamos de la colección
El software de gestión de colecciones es ideal para gestionar préstamos. Si presta algo de su colección, utilice la herramienta digital para registrar a quién va destinado. También puede especificar la fecha en la que debe devolverse. Una notificación automática se lo recordará si esto no ocurre. Por otra parte, tiene la opción de ampliar su propia colección prestando objetos. Así podrá ver en la aplicación qué artículos pertenecen a quién.
¿Qué soluciones existen para gestionar los cobros?
Tienes varias opciones para gestionar tu colección. Existen aplicaciones y programas de gestión de pago y gratuitos. A continuación encontrarás un resumen de cinco herramientas.
Evernote: la aplicación de notas para capturar y gestionar rápidamente sus colecciones
Una opción para gestionar las colecciones es Evernote. Aquí puedes escribir notas y adjuntar fotos o documentos como recibos de compra de los artículos. También es posible establecer etiquetas para distinguir diferentes colecciones entre sí. Una función de búsqueda ayuda a encontrar elementos de la colección dentro de las notas. Se empieza con una versión gratuita. La versión Personal cuesta 6,99 euros al mes por usuario y la versión Profesional cuesta 8,99 euros.
Gestionar colección © monticellllo / Adobe Stock
Data Crow - Freeware para la gestión de los medios de comunicación
El software Data Crow es especialmente adecuado para gestionar colecciones compuestas por medios como libros, música e imágenes. Aquí puede crear varias colecciones y cargar datos en formato AVI, DIVX, XVID, MP3, MP4, OGG, JPG, SVG y PNG. Data Crow puede encontrar más información en línea sobre los elementos de su colección, por ejemplo, para películas a través del sitio web de clasificación IMDb. Tiene la opción de compartir la colección con amigos y familiares y registrar préstamos. Data Crow es un software de código abierto y, por tanto, está disponible gratuitamente para Windows y OS.
GCstar - software gratuito de recogida
Otro programa gratuito de gestión de cobros es GCstar. Este programa de gestión tiene las mismas funciones de registro y gestión de colecciones que Data Crow. También tiene la opción de enriquecer su colección con información de Internet. Guarde el lugar donde adquirió el artículo y registre si presta el artículo de la colección a alguien. Por supuesto, además de los medios de comunicación, también puedes inventariar otros objetos. Si le interesa una solución de código abierto, puede instalar Data Crow y GCstar a modo de prueba y comparar las interfaces.
Software especializado para coleccionistas
Aparte de los programas generales de colección de código abierto, hay un gran número de productos especializados. Por ejemplo, puede utilizar So Many Euros para gestionar su colección de monedas de euro. All My Books sólo se ocupa de libros. Nyagua se ocupa de la gestión de acuarios y peces. La aplicación Stamp Manager ofrece un completo catálogo digital de sellos de Alemania, Austria, Suiza y Liechtenstein, con el que puede calcular el valor de su propia colección de sellos. Esta app es otro ejemplo de lo que se archiva y colecciona.
SeaTable: Gestione colecciones con la potencia de una base de datos
SeaTable, por su parte, es una herramienta digital que no procede del sector del coleccionismo, pero es ideal para gestionar colecciones. En ella se pueden crear tablas claras, asignar etiquetas, cargar imágenes y documentos, gestionar contactos y registrar préstamos. La particularidad de esta solución es su uso a través de la web: no es necesario instalar ningún software o app, sino que basta con iniciar sesión en el sitio web. Además, sus datos se almacenan en centros de datos alemanes certificados. Puede encontrar la plantilla gratuita aquí.
Por ejemplo, si colecciona zapatos, su base de datos en SeaTable podría tener este aspecto:
Regístrese con su dirección de correo electrónico y empiece con la versión gratuita, que es totalmente suficiente para colecciones privadas. Si necesita más funciones o espacio de almacenamiento, cambie a la versión Plus por 7 € por persona y mes o a la versión Enterprise por 14 € por usuario y mes.
Conclusión:
Cada objeto de colección es valioso para los coleccionistas. Puedes mantener una visión general con una aplicación de gestión de colecciones adecuada o un software de gestión general apto para colecciones.
La oferta de software de coleccionismo es tan amplia y variada como las colecciones que existen. Si colecciona peces o coches clásicos, por ejemplo, encontrará en Internet el programa de gestión adecuado. Si, por el contrario, desea utilizar el mismo programa para gestionar distintas colecciones, merece la pena recurrir a programas claros y versátiles como SeaTable. Con la versión gratuita, podrá gestionar eficazmente su colección en tablas inteligentes.
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