SeaTable 1.5: Editor, acciones y formularios web mejorados

Hoy hemos actualizado el cloud.seatable.io a la versión 1.5 de SeaTable. Con el próximo inicio de sesión, todos los usuarios se beneficiarán de nuevas y emocionantes características y de una serie de mejoras en la interfaz y la funcionalidad existente. A primera vista, notará los numerosos cambios menores y mayores en el editor de la tabla que resultarán en una mayor eficiencia del flujo de trabajo y una mejor experiencia del usuario. Los nuevos permisos de intercambio personalizados proporcionan más control y flexibilidad cuando se trabaja conjuntamente en las bases. Las opciones de personalización mejoradas hacen de los formularios web de SeaTables una herramienta de recopilación de datos aún más versátil.

La lista completa de los cambios se puede encontrar, como siempre, en SeaTables Changelog. Esta nota de lanzamiento presenta los cambios más importantes y emocionantes de esta nueva versión.

Mejora del editor de la tabla

Dado que la mayoría de los usuarios pasan la mayor parte del tiempo en el Editor de la Tabla, dedicamos mucha atención y esfuerzo a encontrar formas de hacer que los numerosos menús, asistentes y puntos de vista del editor sean aún más fáciles de usar. Creemos que con la versión 1.5 hemos dado grandes pasos en esta dirección. Hemos reemplazado los Modales con menús en línea, hemos mejorado el diseño del menú y hemos actualizado la biblioteca de software para la vista de estadísticas a la última versión. También hemos mejorado los plugins de visualización. En general, la captura y edición de datos en el Editor de Tablas SeaTable 1.5 es ahora mucho más divertida!

Adiós Modales

Los modales eran más comunes en las versiones anteriores de SeaTable. Por ejemplo, los diálogos "Insertar columna" y "Personalizar tipo de columna" eran modales en los que los controles aparecen en primer plano y el fondo está oculto. Aunque nos han servido bien hasta ahora, los modales ofrecen un margen de mejora en términos de facilidad y eficiencia: cuando el modal se abre en el centro de la pantalla, pide al usuario que se mueva allí con el ratón. Más seriamente, desactivar las barras de desplazamiento evitará que la información relevante aparezca detrás de un modal cuando éste la oculte. Entonces, ¿qué hemos hecho? Hemos sustituido los modales por menús no modales que ofrecen todas las características de sus predecesores sin sus desventajas.

Los modales fueron reemplazados por menús no modales

Menús simplificados

El menú de opciones de las columnas de selección simple y múltiple es otro modal que hemos convertido en un menú no modal. Pero no lo hemos dejado así. También sustituimos el actual, algo engorroso menú de varios niveles por un menú plano mucho más conveniente. Las opciones pueden ser creadas, cambiadas y borradas en una ventana claramente organizada. El número de clics necesarios se ha reducido al mínimo.

Edición simultánea de múltiples tablas

SeaTable 1.4 introdujo un nuevo asistente que facilita la vinculación de las entradas. Este asistente se abre con un clic en una celda de enlace y luego muestra todas las entradas en la columna de enlace en una ventana clara. Un clic más en una entrada crea el enlace a la entrada en la celda. En otras palabras: Con el nuevo asistente, enlazar las entradas se ha convertido en algo tan fácil como seleccionar un valor de un menú desplegable.

SeaTable 1.5 hace que este mago sea aún más poderoso: Las entradas en la columna vinculada ahora no sólo pueden ser vistas, sino también editadas directamente. Al hacer clic en una entrada vinculada se abren sus detalles, y cualquier cambio realizado aquí se guarda directamente en la tabla vinculada. Si quieres saltar a la tabla de enlaces, puedes hacerlo con el enlace directo en la parte superior de los detalles.

Los registros enlazados ahora pueden ser editados directamente desde la columna de otros registros enlazados

Aún más preciso

No sólo se han actualizado las columnas de selección y enlace, sino también las columnas de números y fórmulas. La precisión decimal se puede definir ahora en la columna numérica. Los decimales de cada una de esas columnas pueden fijarse individualmente en un valor de 0 a 8. Por supuesto, esto se aplica independientemente del formato (número, porcentaje y moneda) y del separador decimal seleccionado.

Si el resultado de una fórmula es un número (por ejemplo, en las fórmulas suma, redondeo y promedio), todas las opciones de formato de la columna de números también están disponibles en la columna de fórmulas. Para una máxima flexibilidad, el formato de la columna de la fórmula es independiente de las columnas utilizadas en la fórmula.

Mejores estadísticas

El módulo de estadísticas de SeaTable utiliza la biblioteca del software de visualización de datos de código abierto G2. G2 permite crear una variedad de informes basados en la web de forma interactiva y dinámica en SeaTable.

En SeaTable 1.5, hemos actualizado G2 a la actual versión 4.0. Esta versión fue lanzada en la primavera de 2020 por el equipo de visualización de datos del Grupo de las Hormigas. Esta actualización, junto con algunas mejoras de integración, aumenta la fiabilidad y estabilidad general del módulo de estadísticas.

Plugins de visión mejorados

Tampoco se descuidaron los mapas y el plugin de la línea de tiempo. El plugin de mapas ahora recuerda la última posición de los usuarios. Si ahora reabre la vista del mapa, puede continuar donde lo dejó. En el plugin de la línea de tiempo hemos reducido la velocidad de desplazamiento, que muchos usuarios consideraron demasiado rápida.

Acciones definidas por el usuario

Imagina que quieres compartir una Base con los miembros de tu equipo con diferentes derechos de acceso: Todos los colegas deberían tener al menos acceso de lectura, algunos colegas deberían tener acceso de lectura-escritura a algunas tablas, y algunos colegas escogidos a dedo deberían tener acceso completo a todas las tablas. Suena complicado de implementar y de hecho lo fue. Una base debía dividirse en varias bases y luego compartirse con los diferentes grupos con diferentes derechos. ¡Hasta ahora!

SeaTable 1.5 ahora soporta permisos de uso compartido personalizados

En la nueva versión introducimos permisos de uso compartido personalizados. Gracias a ellos, el escenario que acabamos de mencionar es posible sin grandes dolores de cabeza. Un permiso de intercambio personalizado consiste en derechos de acceso individuales para todas las tablas y vistas de una Base. Por ejemplo, con un permiso personalizado para compartir, puede conceder acceso de lectura a una tabla en Base, pero conceder acceso de lectura y escritura ampliado a otra tabla en Base. Pero eso no es todo: las acciones personalizadas también pueden ser especificadas en el nivel de vista. Por lo tanto, puede conceder acceso de lectura y escritura a una vista específica de una tabla, pero sólo acceso de lectura a la vista predeterminada. Si no desea conceder el acceso a una mesa o una vista en absoluto, esto también es posible. Simplemente no conceda acceso de lectura o de lectura-escritura. Y lo mejor de todo es que puedes definir tantos permisos para compartir como quieras para cada Base. ¿Estaba buscando una gestión de permisos más granular en SeaTable? ¡Ahora lo tienes!

Formularios web más flexibles

Las poderosas formas de la red de SeaTable han tenido una gran demanda en los últimos meses. Nos complace que innumerables restaurantes, cafés y bares de toda Europa hayan encontrado en SeaTable una solución sencilla para satisfacer sus necesidades de registro de invitados durante la pandemia de Corona.

Basándonos en los comentarios de los clientes y con la esperanza de apoyar a esta industria que sufre, hemos añadido tres opciones para personalizar los formularios de la web: Primero, ahora se pueden crear mensajes individuales de "Gracias por participar". Si desea enviar un agradecimiento especial a sus invitados o proporcionar más información después de que hayan respondido a las preguntas, SeaTable 1.5 lo hace posible. En segundo lugar, el reenvío automático era una característica muy solicitada. Nos complace implementarlo en esta nueva versión también. Si se especifica una dirección de reenvío, SeaTable se reenviará automáticamente a esa dirección. En tercer lugar, también hemos hecho las funciones de pista más flexibles. Además de la pista de la forma en la parte inferior del formulario, ahora puede mostrar una pista delante de los campos de la forma.

Los formularios web de SeaTable ofrecen ahora más opciones de personalización

Mantenemos los dedos cruzados para que la pandemia de la Corona pronto sea algo para los libros de historia. Por otra parte, esperamos que estas mejoras ayuden a los usuarios de SeaTable de las industrias más afectadas en su trabajo si la pandemia dura más tiempo.

Otras mejoras

Esta nota de lanzamiento discute sólo los cambios más importantes en detalle. El Changelog contiene el historial completo de cambios. ¡Echa un vistazo allí! Entre las mejoras menores más destacadas se encuentran los temporizadores de secuencia de comandos en Python (véase la nota de publicación de SeaTable 1.4) y los problemas de rendimiento en la gestión de grandes cantidades de filas en el Editor de tablas.

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