Vous pouvez non seulement utiliser les enregistrements partagés dans le groupe dans lequel vous les avez créés, mais aussi les partager avec d'autres groupes. De cette manière, d'autres utilisateurs ont la possibilité d'accéder aux données de l'ensemble de données partagé. Ils pourront ainsi travailler avec l'ensemble de données partagé et créer une nouvelle table. Le partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe s'effectue via la page d'accueil.
Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
- Ouvrez la page d'accueil de SeaTable.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrement partagé.
- Sélectionnez l'enregistrement partagé que vous souhaitez partager avec un autre groupe.
- Cliquez sur les trois points à droite de l'enregistrement concerné, puis sur Gérer l'accès.
- Sélectionnez un groupe avec lequel l'enregistrement doit être partagé.
- Confirmez le partage en cliquant sur Ajouter.
![Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe](https://seatable.io/wp-content/uploads/2022/11/overview-common-datasets.png)
![Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe](https://seatable.io/wp-content/uploads/2022/11/release-a-common-dataset-to-a-external-group-2.gif)
Résoudre la validation
Pour annuler le partage d'un enregistrement commun avec un autre groupe, il suffit de suivre à nouveau les étapes ci-dessus et de cliquer sur Supprimer dans les autorisations d'accès à côté du groupe concerné.
Conséquences de la dissolution
Si le partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe est dissous, les tables créées avec l'ensemble de données commun sont conservées dans ce groupe. Par conséquent, malgré la dissolution, le groupe peut continuer à travailler avec les données existantes dans les tables.
Toutefois, la possibilité de synchronisation avec l'ensemble de données commun n'est plus disponible pour le groupe après la dissolution du partage, de sorte que les modifications apportées à l'ensemble de données commun ne sont plus visibles pour ce groupe. Les membres du groupe n'ont donc plus accès qu'à la dernière version de l'ensemble de données commun avant la dissolution du partage.