Vous pouvez utiliser les enregistrements partagés non seulement dans le groupe dans lequel vous les avez créés, mais aussi les partager avec d'autres groupes. De cette manière, les utilisateurs externes ont la possibilité d'accéder aux données de l'ensemble de données partagé. Ils peuvent donc travailler avec l'ensemble de données partagé et créer une nouvelle table. Le partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe s'effectue via la page d'accueil.
Partage d'un enregistrement commun avec un autre groupe #.
- Ouvrez la page d'accueil de SeaTable.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrement partagé.
- Sélectionnez l'ensemble de données partagées que vous souhaitez partager avec un groupe externe.
- Cliquez sur les trois points à droite de l'enregistrement concerné, puis sur Autorisations d'accès.
- Sélectionnez un groupe avec lequel l'enregistrement doit être partagé.
- Pour finir, confirmez le partage en cliquant sur Ajouter.


Résoudre la validation #
Pour annuler le partage d'un enregistrement commun avec un groupe externe, il suffit de suivre à nouveau les étapes ci-dessus et de cliquer sur Supprimer à côté du groupe concerné sous Autorisations d'accès.
Conséquences de la résolution #
Si le partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe est dissous, les tables créées avec l'ensemble de données commun sont conservées dans ce groupe. Le groupe peut donc continuer à travailler avec les tables déjà créées malgré la dissolution.
Toutefois, la possibilité de synchronisation avec l'ensemble de données commun n'est plus disponible pour le groupe après la dissolution du partage dans les différentes tables, de sorte que les modifications apportées à l'ensemble de données commun ne sont plus visibles pour ce groupe. Les membres du groupe n'ont donc plus accès qu'à la dernière version de l'ensemble de données commun avant la dissolution du partage.
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