As folhas de cálculo são uma parte indispensável do trabalho quotidiano. As folhas de cálculo Excel são ubíquas. Nos últimos anos, as folhas de cálculo em linha tornaram-se generalizadas devido às suas funções alargadas e têm vindo a substituir cada vez mais as aplicações clássicas de folhas de cálculo baseadas em ambiente de trabalho. Agora uma nova geração de folhas de cálculo web está à espera nas asas: SeaTable & Co. abre campos de aplicação completamente novos com novas funções.
Excel vai para a nuvem: folhas de cálculo online
Os dias em que uma folha de cálculo era sinónimo de um ficheiro Excel acabaram! As folhas de cálculo em linha são agora a medida de todas as coisas. Excel Online, Google Spreadsheets e outras alternativas Excel são folhas de cálculo da web que mal estão por detrás das suas tradicionais folhas de cálculo em termos de análise e visualização de dados. Em termos de usabilidade e colaboração, eles estão agora à sua frente. O acesso também foi democratizado: Google Sheets e Zoho Sheet podem ser utilizados de forma permanente e gratuita.
| Folha de cálculo de secretária | Folha de cálculo online | Folha de Cálculo Online da Próxima Geração | |
|---|---|---|---|
| Fórmulas | |||
| Diagramas | |||
| Mesas pivotantes | |||
| Plug-ins/Add-ins | |||
| Independência da plataforma | |||
| Colaboração em tempo real | |||
| Versionamento | |||
| Formulários Web | |||
| Vistas de aplicação | |||
| Formatos de dados alargados | |||
| Funções da base de dados |
O triunfo das ferramentas online não é um acidente. As folhas de cálculo online baseadas no browser oferecem funções que são inconcebíveis com as folhas de cálculo locais. Qualquer pessoa que tenha trabalhado simultaneamente com colegas numa e na mesma folha de cálculo já não vai querer passar sem esta característica. As alterações feitas por um editor são imediatamente exibidas no ecrã para todos os co-autores como que por magia. Já não faz diferença se é utilizador de Windows ou Mac ou se trabalha na folha de cálculo a partir do seu posto de trabalho na sua secretária ou em movimento. Independentemente do dispositivo final e da localização, os dados são armazenados na nuvem, de onde podem ser facilmente partilhados com outras pessoas.
As novas possibilidades também não terminam com a colaboração! Utilizando as possibilidades da nuvem, oferecem também novas formas de recolha de dados: um formulário web pode ser utilizado para recolher dados de terceiros externos, por exemplo, como parte de um inquérito. Os dados são escritos numa folha de cálculo onde podem ser analisados com todas as ferramentas analíticas disponíveis. Através de API, outras aplicações com tecnologias web amplamente utilizadas podem consultar dados de tabelas, modificá-los e escrever novos dados.
As folhas de cálculo online permitiram novas formas de colaboração e tornaram os processos existentes mais dinâmicos. As folhas de cálculo da Web ofereciam flexibilidade e eficiência anteriormente desconhecidas no trabalho de equipa. Por outro lado, as folhas de cálculo clássicas na web pouco acrescentaram aos casos de utilização de tabelas. Folhas de cálculo online, como as clássicas folhas de cálculo Excel, organizam números e texto em folhas de cálculo planas, realizam cálculos e visualizam dados numéricos em gráficos. Em suma, as folhas de cálculo em linha ainda são largamente utilizadas para fazer o que as folhas de cálculo normais eram utilizadas há 20 anos atrás. Uma nova geração de mudanças está no horizonte!
Folha de cálculo online da próxima geração
A folha de cálculo em linha SeaTable representa esta mudança geracional. Tal como as folhas de cálculo online da Microsoft, Google e Zoho, SeaTable oferece diversas ferramentas de avaliação e opções de visualização para a análise de dados numéricos, bem como funções de colaboração extensivas. Além disso, o SeaTable também faz muitas coisas de forma diferente dos actuais líderes de mercado, permitindo assim novos e excitantes campos de aplicação.
Tipos de colunas avançadas
Alguma vez desejou poder guardar um ficheiro ou uma imagem numa mesa? Não seria também prático ser capaz de formatar extensivamente o texto numa célula, com parágrafos e elementos gráficos? E como podem os inputs ser validados quando é necessário introduzir um ou mais valores pré-definidos numa célula? Os três casos de utilização não podem ser implementados nem num Excel clássico nem numa folha de cálculo em linha moderna.
Funciona em SeaTable! Além de números, textos e fórmulas, SeaTable pode também armazenar ficheiros, imagens, referências a outros utilizadores, campos de selecção únicos e múltiplos e muitos outros tipos de dados. Desta forma, tem todos os dados consolidados numa só tabela. Armazenar dados diferentes em locais diferentes é coisa do passado com o SeaTable.
Vistas orientadas para a aplicação
Excel e Co. são instrumentos poderosos para a avaliação e visualização de dados quantitativos. Quem não fica entusiasmado quando uma tabela pivot transforma um enorme conjunto de dados numa lista controlável de resultados numa fracção de segundo ou quando um belo gráfico dá forma a resultados importantes? Todos nós sabemos: Uma imagem vale 1.000 palavras (ou números).
No entanto, os editores de folhas de cálculo online à la Google Sheets e Excel Online atingem os seus limites quando se trata de recolher e analisar dados não numéricos. E quem não faz isso? Já alguma vez recolheu dados de endereços numa folha de cálculo online? Conhece casos em que as tarefas do projecto, os prazos e as pessoas responsáveis são geridos numa tabela web?
Não seria bom se os dados da tabela em linha também pudessem ser avaliados de forma não quantitativa? Se, por exemplo, os dados de marcação podem ser afixados num calendário ou endereço e dados de posição num mapa? Desejo realizado! No SeaTable, para além da vista clássica do Spreadsheet Editor, tem outras opções de visualização que as alternativas do Google Sheets não oferecem!
Imagine que tem tarefas armazenadas, prazos e responsabilidades numa mesa online. Com o SeaTable pode exibir os dados do seu projecto num gráfico de Gantt com um clique. Pode ver imagens armazenadas numa mesa SeaTable claramente numa vista de galeria. Com SeaTable não só tem todos os seus dados num só lugar, como também tem todas as ferramentas para os analisar de uma forma significativa. Portanto, SeaTable é muito mais do que uma folha de cálculo online. É uma ferramenta de gestão de projectos, uma ferramenta de gestão de activos, uma ferramenta de recrutamento e muito mais.
Funções da base de dados
Em cada folha de cálculo, quer seja uma folha de cálculo tradicional ou uma folha de cálculo em linha, existem referências de células. Esta grande invenção é a base para fórmulas e cálculos mais complicados, tais como os necessários num plano de negócios.
Em SeaTable, além das referências de células para fórmulas, há também referências a registos de dados noutra tabela. Desta forma, as relações entre os dados podem ser mapeadas no SeaTable de uma forma que, de outra forma, só é possível em aplicações de bases de dados. Estas relações podem ser 1:1; 1:n/n:1 e também n:m. SeaTable gere as relações de forma discreta em segundo plano. Por outras palavras, o SeaTable é uma base de dados relacional com uma interface de folha de cálculo intuitiva.
Imagine uma empresa de gestão de propriedades cuja tarefa é gerir propriedades e os seus inquilinos. Neste caso, as funções da base de dados criam muita clareza. Uma tabela regista as propriedades com as suas características, uma segunda tabela contém as informações do inquilino, uma terceira tabela regista os pagamentos mensais e uma quarta tabela regista a comunicação em curso. Pode utilizar as ligações da base de dados para relacionar os registos de dados. Análises através dos limites da tabela - sem problemas com SeaTable.
Diz-se que há utilizadores que mapeiam o caso descrito acima ou outros semelhantes numa tabela online normal. Em qualquer caso, o SeaTable torna-o mais fácil e mais estruturado e, portanto, mais eficiente. Casos de utilização para os quais necessitava anteriormente de grandes e complicadas aplicações de bases de dados também se tornam bastante descomplicadas com o SeaTable! Como uma tabela online com funções de base de dados, o SeaTable pode ser utilizado como um sistema de rastreio de problemas, sistema de facturação, gestão da relação com o cliente (CRM) e solução de arquivamento.
SAAS ou auto-hospedado
Funcionalmente, SeaTable é muito mais do que apenas uma alternativa ao Excel Online e ao Google Sheets. Também não tem de pagar: indivíduos e equipas podem usar o SeaTable permanentemente de graça - inscreva-se e vá. A subscrição gratuita inclui todas as funções do utilizador que o SeaTable oferece. Pode gerir facilmente a sua equipa através da interface web. Os dados também podem ser facilmente importados para a SeaTable via Excel Import.
Os muitos modelos fazem com que seja muito fácil começar e utilizar o SeaTable. Pesquise o seu caso de utilização na base de dados modelo e personalize-o de acordo com as suas necessidades. Em pouco tempo terá uma mesa online que faz exactamente aquilo que espera que ela faça.
Aqueles que não querem ou não estão autorizados a utilizar soluções de nuvem podem também alojar o SeaTable no seu próprio servidor. Se estiver à procura de uma alternativa de Airtable auto-hospedado, SeaTable é a coisa certa. A Community Edition of SeaTable é ideal para pequenos grupos - rapidamente instalada via Docker contentor e de utilização gratuita graças aos seus componentes de código aberto. Os clientes empresariais irão desfrutar da Edição Empresarial, que oferece funções alargadas para uso empresarial.
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