Com a função de agrupamento, é possível combinar as entradas da tabela em agrupamentos e determinar estatísticas descritivas simples tais como o número de elementos ou totais e valores médios das colunas de números.
Entradas em grupo numa vista
- Crie uma nova vista ou seleccione a vista em que pretende agrupar.
- Clique na opção Grupo nas opções de visualização acima da tabela.
- Ir para Adicionar Agrupamento.
- No campo vazio, seleccione a coluna pela qual pretende agrupar.
- Decidir no segundo campo se o agrupamento deve ser listado em ordem ascendente ou descendente.
Níveis de grupo
Pode agrupar de acordo com até três critérios ao mesmo tempo, acrescentando outros agrupamentos. Isto cria vários níveis ou subgrupos dentro dos agrupamentos.
O cabeçalho do grupo
Cada grupo tem um cabeçalho no qual tanto o critério do grupo como o número de entradas dentro do grupo são listados.
No caso de colunas de pagamento, também tem a opção de exibir várias relações entre as entradas:
- Total
- Média
- Median
- Mínimo
- Máximo
- Nenhum cálculo
Clique no ícone triangular em frente ao título da coluna de pagamento para seleccionar a respectiva opção.
Reduzir e expandir os registos apresentados
Usando o ícone drop-down triangular à esquerda no cabeçalho do grupo, pode reduzir e expandir individualmente a exibição de registos em cada grupo individual.
Ao utilizar as opções Reduzir Tudo ou Expandir Tudo, pode colapsar e expandir a exibição de registos em todos os grupos com um clique.
Reduzir tudo
Aqui encontrará a opção Reduzir Tudo:
Reduzir a visualização com a opção Todos activada:
Expandir tudo
Aqui encontrará a opção Expandir tudo:
Expandir o visor com a opção Todos activada:
Mover as entradas para outro grupo
Pode atribuir entradas individuais a novos grupos, arrastando e largando. O critério em que o grupo se baseia é ajustado quando a entrada é deslocada.
Ungroup
É claro que pode eliminar grupos em qualquer altura, clicando no símbolo x em frente do respectivo grupo.