O ID de utilizador é melhor descrito como um número de identificação pessoal. O ID de utilizador é único dentro da equipa e pertence sempre a um membro da equipa.
Com a ajuda do ID do utilizador, é possível definir filtros dinâmicos no SeaTable, que em determinadas situações são mais adequados do que um filtro de acordo com a coluna do criador. Neste artigo, apresentamos as vantagens e desvantagens dos filtros com o ID do utilizador.
Se quiser saber como alterar o ID de utilizador de um membro da equipa, encontrará a resposta neste artigo de ajuda.
Filtrar com o ID do utilizador
No SeaTable, pode utilizar o filtro "é o ID do utilizador actual" para cada coluna de texto. Isto cria um filtro dinâmico que apenas apresenta entradas em que o ID do próprio utilizador está armazenado na coluna de texto correspondente.
Exemplo de aplicação
Suponha que tem três empregados e que estes têm os seguintes IDs:
- Markus com o ID 20
- Helmut com o BI 23
- Sven com o BI 56
Por exemplo, se se actualizar uma tabela na qual se entram as tarefas em aberto dos três empregados e se definir um filtro deste tipo, ...
... vai ...
- ... Markus só verá as entradas para as quais o seu ID de utilizador individual 20 foi introduzido na coluna correspondente.
- ... Helmut só verá as entradas em que o seu ID de utilizador individual 23 foi introduzido na coluna correspondente.
- ... Sven só verá as entradas em que o seu ID de utilizador individual 56 é introduzido na coluna correspondente.
Quando é que um filtro deste tipo faz sentido?
A alternativa seria filtrar pela coluna Creator ou Staff, que também oferecem opções de filtragem dinâmica. No entanto, estas duas colunas têm as seguintes desvantagens:
- O valor na coluna do criador não pode ser alterado posteriormente. Uma vez definido, o valor permanece sempre o mesmo. Isto seria problemático no exemplo acima porque o criador das tarefas não é o empregado.
- A coluna do pessoal só pode ser preenchida se um membro da equipa tiver, pelo menos, acesso de leitura à base. Isto pode não ser desejável, especialmente quando se utiliza a aplicação universal.
- A coluna do pessoal não pode ser preenchida automaticamente através do formulário Web. No entanto, o ID do utilizador pode ser definido como o valor predefinido atribuindo {creator.id}.
É possível ajustar o ID do utilizador introduzido na coluna de texto em qualquer altura. Assim, se pretender alterar posteriormente a atribuição de uma linha, a filtragem pelo ID do utilizador é muito útil.
Exemplo: Atribuição de tarefas
Imagine uma lista de afazeres com a qual introduz tarefas no SeaTable. A coluna do criador está fora de questão para atribuir a pessoa responsável, porque os membros da equipa só poderiam criar tarefas e atribuí-las a si próprios. A coluna do pessoal é a solução mais óbvia, mas apenas se todos os membros da equipa tiverem, pelo menos, acesso de leitura à base. Se os membros da equipa não puderem ver as tarefas dos seus colegas em circunstância alguma, recomenda-se a utilização do ID de utilizador para atribuir a pessoa responsável.
Se atribuir a tarefa aberta "planear a próxima reunião" de Markus a outro membro da equipa, ou seja, se alterar o ID do utilizador nesta linha de 20 (Markus) para 23 (Helmut ), por exemplo, a linha correspondente é automaticamente filtrada da vista de tabela de Markus e adicionada à vista de tabela de Helmut.
Se a tarefa tiver de ser apresentada não só ao utilizador com o ID correspondente, mas também ao criador da linha, é possível definir duas regras de filtragem com uma ligação ou-ou.
ID do utilizador em formulários Web
Nos formulários Web, pode registar automaticamente a identidade dos utilizadores com sessão iniciada. Para tal, defina {creator.id} ou {creator.name} nas definições de página do seu formulário Web como o valor predefinido e active a opção de que este não pode ser alterado. Uma vez efectuadas estas definições, o ID do utilizador com sessão iniciada é automaticamente utilizado no formulário Web e deixa de poder ser introduzido ou alterado manualmente.
