Eine Mehrfachauswahl-Spalte ist ideal, wenn Sie Ihren Zeilen in einer Spalte mehrere Optionen aus einer zu definierenden Liste von Optionen zuweisen möchten. Die Optionen erhalten bunte Labels, mit denen Sie Ihre Datensätze versehen und Tabellen übersichtlich gestalten können, z. B. indem Sie nach bestimmten Optionen filtern.
Anlegen einer Mehrfachauswahl-Spalte
Das Anlegen einer Mehrfachauswahl-Spalte ist kinderleicht und mit wenigen Klicks erledigt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Spalte.
- Klicken Sie auf das [+]-Symbol rechts neben der letzten Spalte einer beliebigen Tabelle.
- Geben Sie der neuen Spalte einen Namen.
- Wählen Sie als Spaltentyp Mehrfachauswahl.
- Bestätigen Sie mit Abschicken.
Optionen hinzufügen
Das Hinzufügen von Optionen zu einer Mehrfachauswahl-Spalte funktioniert genauso wie bei einer Einfachauswahl-Spalte. Neue Optionen können Sie dabei auf mehreren Wegen hinzufügen. Erfahren Sie alles darüber im separaten Artikel Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte.
Aktuell stehen Ihnen 24 Farben zur Verfügung, um die jeweiligen Optionen visuell hervorzuheben.
Mit einem Enterprise-Abo haben Sie zudem die Möglichkeit, eigene Farben für Ihre Mehrfachauswahl-Optionen anzulegen.
Standardwert festlegen
Beim Anlegen einer Mehrfachauswahl-Spalte haben Sie im Gegensatz zur Einfachauswahl-Spalte nicht die Möglichkeit, einen Standardwert festzulegen.
Mehrfachauswahl- oder Verknüpfungs-Spalte?
Wenn Sie sich wünschen, zusätzliche Informationen zu jeder Auswahloption speichern zu können, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Mehrfachauswahl-Spalte in eine Verknüpfungsspalte umzuwandeln. Dann können Sie für jede Option einen vollständigen Datensatz in einer separaten Tabelle anlegen.
Ändern der Reihenfolge von Mehrfachauswahl-Optionen
Die Reihenfolge der Mehrfachauswahl-Optionen lässt sich auf dem gleichen Weg anpassen wie bei einer Einfachauswahl-Spalte. Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.
Mehrfachauswahl-Optionen exportieren und importieren
Sie können die Optionen einer Mehrfachauswahl-Spalte wie bei einer Einfachauswahl-Spalte exportieren und importieren. Nähere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel.
