Mithilfe der Datenverarbeitungsfunktion können Sie diverse Operationen über eine Spalte hinweg durchführen. Die Übertragung von Benutzernamen stellt dabei eine Operation dar, bei der Daten aus Spalten vom Typ Mitarbeiter, Ersteller oder Letzter Bearbeiter in eine Text-Spalte kopiert werden können.
Anlegen der Operation
- Öffnen Sie eine beliebige Tabelle und klicken Sie auf die drei Punkte in den Ansichtsoptionen.
- Klicken Sie auf Datenverarbeitung und im Anschluss auf Datenverarbeitungsoperation hinzufügen.
- Geben Sie der Operation einen Namen und wählen Sie Benutzernamen übertragen aus.
- Definieren Sie Tabelle, Ansicht, Quellspalte und Ergebnisspalte.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Aktion zu speichern und später auszuführen, oder auf Ausführen, um die Aktion direkt auszuführen.
Bei der ersten erfolgreichen Ausführung erscheint am unteren linken Rand ein kleiner grüner Haken.
Ausführung der Operation
Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit zu erledigenden Aufgaben pflegen, in der Ihre Teammitglieder als zuständige Ansprechpersonen in einer Mitarbeiter-Spalte erfasst sind, können Sie die Benutzernamen einfach in eine Text-Spalte kopieren, z. B. um diese für eine Mitarbeiterliste zu verwenden.
Befolgen Sie dazu die oben beschriebenen Schritte und wählen Sie die Mitarbeiter-Spalte als Quellspalte sowie die Text-Spalte als Ergebnisspalte aus.
Bei erfolgreicher Ausführung der Operation werden die ausgewählten Benutzernamen aus der Mitarbeiter-Spalte extrahiert und durch ein Komma getrennt in die Text-Spalte übertragen.
