Com a ajuda da função de processamento de dados, é possível realizar várias operações. Pode efectuar cálculos matemáticos em todos os valores de uma coluna, bem como correlacionar valores quando as entradas em duas tabelas diferentes são idênticas.
As operações de processamento de dados são executadas manualmente ou por automatização. Este artigo explica exactamente como funciona a execução manual. Informações detalhadas sobre a execução via automação podem ser encontradas aqui.
Execução de uma operação de tratamento de dados
- Abra qualquer tabela em que deseje realizar uma operação de processamento de dados.
- Clique nos três pontos nas opções de visualização.
- Clique em Processamento de dados.
- Passe o rato por cima de uma operação de processamento de dados já criada que pretende realizar.
- Clique no ícone de jogo.
- Após a execução bem sucedida, aparece uma marca verde em vez do símbolo de jogo.
Consequências da execução
Cada vez que a operação de processamento de dados é executada, os resultados são escritos na coluna de resultados independentemente. Se não quiser sobregravar quaisquer dados, deve criar antecipadamente uma nova coluna vazia para os resultados.
Ao contrário das colunas de fórmulas, que monitorizam permanentemente as colunas envolvidas, as colunas de resultados não se actualizam. As alterações nos valores da coluna de origem não afectam os valores da coluna de resultados sem automatização ou reexecução.
Para evitar mal-entendidos, recomendamos portanto que não se façam quaisquer alterações manuais às colunas envolvidas e que se as tranquem para edição após a execução por motivos de segurança (requer uma assinatura Plus ou Enterprise).
Esteja ciente de que os valores calculados são uma fotografia instantânea no momento da execução. Se não reexecutar a operação, os resultados podem estar desactualizados se os valores na coluna da fonte tiverem mudado entretanto.
