A função de processamento de dados é uma característica útil do SeaTable que lhe permite realizar operações numa coluna através de várias filas. Ao definir uma operação, é possível efectuar vários cálculos matemáticos ou estabelecer relações entre valores em diferentes tabelas. As operações de processamento de dados são particularmente eficazes em grandes conjuntos de dados, onde se pode efectuar um grande número de cálculos.
Sentido por detrás das operações de processamento de dados
O SeaTable pensa frequentemente em filas. Por exemplo, uma fórmula só pode relacionar os valores numa fila entre si e as ligações entre tabelas só são feitas de fila em fila.
O processamento de dados, em contraste, é uma função para realizar operações numa coluna através de várias filas. Basicamente, é feita uma distinção entre dois tipos diferentes de operações de processamento de dados:
- Cálculos matemáticos em todos os valores de uma coluna. Exemplo: números de acesso a um website.
- Relacionar valores se forem idênticos em duas tabelas. Exemplo: Atribuir pagamentos recebidos a uma factura.
Operações Matemáticas e de Relacionamento
As seguintes operações matemáticas podem actualmente ser realizadas utilizando a função de processamento de dados:
As seguintes operações de relacionamento podem actualmente ser realizadas utilizando a função de processamento de dados:
Pré-requisitos para a definição de operações
Os dois tipos de operações de tratamento de dados têm requisitos diferentes que devem ser cumpridos cada um para criar uma operação correspondente.
- As operações matemáticas requerem a presença de duas colunas de números na sua tabela.
- Para as operações de relacionamento, são necessários tipos de colunas muito específicos dependendo da aplicação, por exemplo uma coluna de pessoal e uma coluna de texto quando se transferem nomes de utilizadores.
Notas sobre a execução
Actualmente, as operações de processamento de dados podem ser executadas manualmente ou por automatização. A equipa de desenvolvimento está a trabalhar para garantir que, no futuro, as operações de processamento de dados também possam ser executadas através de botões.
Cada vez que a operação de processamento de dados é executada, os resultados são escritos na coluna de resultados independentemente. Se não quiser sobregravar quaisquer dados, deve criar antecipadamente uma nova coluna vazia para os resultados.
Ao contrário das colunas de fórmulas, que monitorizam permanentemente as colunas envolvidas, as colunas de resultados não se actualizam. As modificações nos valores da coluna de origem não afetam os valores da coluna de resultado sem automação ou reexecução. Portanto, também é possível sobregravar manualmente os valores calculados ou relacionados.
Protecção contra alterações
Para evitar mal-entendidos, recomendamos não fazer quaisquer alterações manuais às colunas envolvidas e bloqueá-las para edição após execução por motivos de segurança (requer uma assinatura Plus ou Enterprise).
Esteja ciente de que os valores calculados ou relacionados são uma fotografia instantânea no momento da execução. Se não voltar a executar a operação, os resultados podem estar desactualizados se os valores na coluna da fonte tiverem mudado entretanto.
