SeaTable é uma ferramenta poderosa com a qual pode organizar os seus dados por si próprio. Mas está no seu melhor quando se trabalha em equipa.
Em bases de grupo, trabalham juntos sobre os dados em tempo real. Se um utilizador fizer uma adição, esta é imediatamente transmitida a todos os outros editores e exibida. Os utilizadores inactivos são informados através de notificação.
Através do histórico, é possível rastrear o desenvolvimento do estado actual a qualquer momento e - se necessário - desfazer alterações individuais. Se uma pessoa estiver desaparecida, pode libertar uma base para ela com apenas alguns cliques.
Bases de grupo #
Todos os membros de um grupo têm acesso a uma base de grupo. Como proprietário do grupo, gere o grupo e os seus membros. Atribui direitos de acesso aos membros através de diferentes papéis - e revoga-os com a mesma rapidez. Cria um novo grupo através do botão Novo Grupo sob as suas bases.
Lançamentos internos #
Quer trabalhar temporariamente numa base juntamente com um ou mais utilizadores de SeaTable? Com a partilha interna, pode fazer exactamente isso! Mova o ponteiro do rato para a Base que pretende partilhar. Depois clicar no ícone de três pontos para as funções avançadas e seleccionar Partilhar.
Determina se a partilha deve ser apenas de leitura ou de leitura e escrita. Desta forma, mantém sempre o controlo total sobre os dados da sua base. Pode terminar uma acção com a mesma facilidade com que a criou.
Acções externas #
As bases não podem ser partilhadas apenas com outros utilizadores de SeaTable. Também pode disponibilizar bases a terceiros através de uma acção externa. Uma ligação externa, que pode fornecer com uma palavra-chave e/ou uma data de validade, dá a todas as pessoas com conhecimento da ligação acesso lido à base partilhada. Cria-se uma ligação externa - como uma partilha interna - através de Share nas funções avançadas de uma base.
Comentários #
Para manter as discussões onde elas pertencem, pode comentar sobre cada entrada da mesa. Um clique com o botão direito do rato sobre uma entrada na vista de tabela é suficiente. Os membros do grupo e outras pessoas com acesso à base são informados sobre os comentários e podem responder. Isto mantém toda a discussão sobre um tópico directamente na Base. A procura de uma discussão em e-mails antigos, chat ou minutos é coisa do passado.
