Typische Fehler beim Arbeiten mit Formeln

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Die Formelfunktion eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten in der Arbeit mit Ihren Daten. Mithilfe von Formeln können Sie beispielsweise Werte von unterschiedlichen Spalten verknüpfen und basierend auf dem Inhalt dieser Spalten verschiedene Funktionen erstellen.
Da die Arbeit mit komplexeren Formeln jedoch vor allem Anfänger leicht vor Probleme stellen kann, stellen wir Ihnen in diesem Artikel Lösungen für die uns bekanntesten und typischsten Probleme zur Verfügung.

Typische Fehler bei der Arbeit mit Formeln #

Anführungszeichen bei Textelementen fehlen

Jedes Textelement in Ihren Formeln muss zwingend in Anführungszeichen gesetzt werden, damit es vom Formelwizard erkannt wird. Wird ein Text nicht in Anführungszeichen gesetzt, kann folgende Fehlermeldung erscheinen:

Fehlermeldung, die bei fehlenden Anführungszeichen um Textelementen erscheint

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe von Textelementen

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe von Textelementen

Tipp
Textelemente sind in einer Formel stets in rot markiert und können so von anderen Elementen unterschieden werden. Wird ein im Formelwizard eingegebenes Textelement nicht automatisch rot markiert, bedeutet dies, dass es fehlerhaft eingegeben wurde.

Klammern bei Funktionen fehlen oder werden falsch gesetzt

Nach jeder Funktion muss im Formeleditor zunächst immer eine öffnende runde Klammer folgen, bevor weitere Elemente der Formel hinzugefügt werden dürfen.
Wurden alle Elemente einer Funktion der Formel hinzugefügt, muss diese zudem mit einer schließenden Klammer abgeschlossen werden. Werden keine Klammern gesetzt, kann die Funktion nicht vom Formelwizard erkannt werden und folgende Fehlermeldungen können erscheinen:

Fehlermeldung, die erscheint, wenn nach einer Funktion keine öffnende runde Klammer gesetzt wird

Fehlermeldung, die erscheint, wenn die Klammern bei einer Funktion fehlerhaft gesetzt werden

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe einer Funktion

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe einer Funktion

Tipp
Funktionen werden in einer Formel stets in blau markiert. Wenn Sie im Formeleditor mit dem Cursor auf eine auf- oder zugehende Klammer gehen, wird die jeweils zugehörige Klammer hervorgehoben. So können Sie einfacher fehlende oder falsche Klammersetzungen bei der Eingabe von Funktionen erkennen.

Fehlerhafte Klammersetzung allgemein

Das korrekte Setzen von Klammern ist eine der größten Herausforderungen bei der Eingabe von Formeln. Egal ob runde, eckige oder geschweifte Klammern, sie alle müssen stets an der richtigen Stelle in einer Formel gesetzt werden, damit diese vom Formelwizard erkannt wird.

Wichtigster Tipp für eine korrekte Klammersetzung
Wenn Sie im Formeleditor mit dem Cursor auf eine auf- oder zugehende Klammer gehen, wird die jeweils zugehörige Klammer hervorgehoben. So können Sie einfacher fehlende oder falsche Klammersetzungen erkennen.

Runde Klammern #

Wie Sie runde Klammern bei der Eingabe von Funktionen korrekt setzen, erfahren Sie im vorherigen Punkt dieses FAQ’s.

Geschweifte Klammern #

Geschweifte Klammern werden immer dann gesetzt, wenn auf bestimmte Tabellenspalten verwiesen wird. Dabei muss der Name der gewünschten Spalte stets von zwei geschweiften Klammern umgeben sein. Werden keine geschweiften Klammern gesetzt oder die Klammern werden falsch gesetzt, kann der Spaltenverweis nicht vom Formelwizard erkannt werden und folgende Fehlermeldungen können erscheinen:

Fehlermeldung die erscheint, wenn keine geschweiften Klammern beim Verweis auf Spaltennamen gesetzt werden

Fehlermeldung die erscheint, wenn geschweiften Klammern beim Verweis auf Spaltennamen fehlerhaft gesetzt werden

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe von geschweiften Klammern beim Verweisen auf Spaltennamen

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe von geschweiften Klammern beim Verweisen auf Spaltennamen

Verweise auf Spaltennamen innerhalb Funktionen #

Wenn Sie innerhalb einer Funktion auf Spaltennamen verweisen möchten, müssen Sie besonders auf eine korrekte Klammersetzung achten. Beachten Sie dabei die individuellen Regeln zur Klammersetzung bei Funktionen und dem Verweis auf Spaltennamen und versuchen Sie zunächst selbstständig, die Formel zu schreiben.
Falls Sie sich unsicher sind, denken Sie daran, dass Ihnen die jeweils zugehörige Klammer immer hervorgehoben wird, wenn Sie im Formeleditor mit dem Cursor auf eine auf- oder zugehende Klammer gehen.

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe einer Funktion mit Spaltenverweis

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe einer Funktion mit Spaltenverweis

Ich schaffe es nicht, in meiner Formel mehrere Funktionen hintereinanderzuschalten

Wenn Sie mehrere Funktionen in Ihrer Formel einbauen möchten, müssen Sie darauf achten, die einzelnen Funktionen stets mit einem Komma zu trennen.

Darüber hinaus müssen Sie Formeln, die mehrere Funktionen beinhalten auch mit mehreren schließenden Klammern beenden. Beinhaltet Ihre Formel z.B. drei Funktionen, muss diese im Formeleditor auch mit drei schließenden Klammern beendet werden.

Werden die genannten Punkte nicht beachtet, kann die eingegebene Formel nicht vom Formelwizard erkannt werden und folgende Fehlermeldungen können erscheinen:

Fehlermeldung die erscheint, wenn eine Formel, die mehrere Funktionen beinhaltet nicht mit der erforderlichen Zahl an schließenden Klammern beendet wird

Fehlermeldung, die erscheint, wenn keine Kommas zwischen den verschiedenen Funktionen einer Formel gesetzt werden oder diese falsch gesetzt werden

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe einer Formel, in der mehrere Funktionen hintereinandergeschaltet wurden

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe einer Formel, in der mehrere Funktionen hintereinandergeschaltet wurden

Tipp
Arbeiten Sie bei komplexeren Formeln stets mit Leerzeichen und Zeilenumbrüchen, damit Sie die einzelnen Funktionen Ihrer Formel getrennt voneinander betrachten können und so Fehler leichter ins Auge fallen.

Ich schaffe es nicht, mehrere Textelemente in meiner Formel miteinander zu verknüpfen

Um mehrere Textelemente in Ihrer Formel miteinander zu verknüpfen, müssen Sie die einzelnen Textelemente jeweils mit einem „&-Symbol“ voneinander trennen. Werden keine &-Symbole zwischen den Textelementen hinzugefügt, kann der Formelwizard die eingegebene Formel nicht erkennen und folgende Fehlermeldung erscheint:

Fehlermeldung die erscheint, wenn mehrere Textelemente in einer Formel nicht durch & getrennt werden.

Fehlerhafte Eingabe: #

Fehlerhafte Eingabe von mehreren Textelementen in einer Formel

Korrekte Eingabe: #

Korrekte Eingabe von mehreren Textelementen in einer Formel

Tipp
Damit die verschiedenen Textelemente jeweils durch ein Leerzeichen getrennt verknüpft werden, fügen Sie jeweils hinter den ersten beiden Textelementen zusätzlich noch ein &-Symbol und zwei Anführungszeichen (oben) hinzu.

Bearbeitung der Formel, damit Textelemente jeweils durch ein Leerzeichen getrennt verknüpft werden

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