Hier finden Sie Hilfestellungen und Tipps, die Ihnen die Arbeit mit Seatable-Formeln erleichtern. Eine Liste aller verfügbaren Formeln finden Sie hier.
Leerzeichen und Zeilenumbrüche nutzen #
Scheuen Sie sich keineswegs davor, beim Erstellen von Formeln mit Leerzeichen und Zeilenumbrüchen zu arbeiten. Diese helfen Ihnen vor allem in komplexeren Formeln dabei, einen Überblick über die einzelnen Funktionen und anderen Elemente zu behalten.
Leerzeichen können im Formelwizard fast beliebig gesetzt werden. Vorsicht ist lediglich bei der Verwendung von Funktionen geboten. Direkt nach einer Funktion, beispielsweise lower(), darf kein Leerzeichen gesetzt werden. Selbiges gilt darüber hinaus auch für die Verwendung von Zeilenumbrüchen.
Anwendungsbeispiel #
Syntax im Formelwizard nutzen #
Wenn Sie im Formelwizard auf ein Element klicken, dass Sie zu Ihrer Formel hinzufügen möchten, werden Ihnen verschiedene hilfreiche Informationen angezeigt.
Direkt unter dem Namen des ausgewählten Elements sehen Sie neben einer kurzen Beschreibung der Funktionsweise auch eine mögliche Syntax, sowie ein konkretes Beispiel, wie das Element in einer Formel aussehen könnte.
Beim Schreiben von vor allem komplexeren Formeln können diese Informationen nützlich sein, um Fehler oder andere Unsicherheiten zu vermeiden.
Farbtrennung der verschiedenen Formelelemente beachten #
Um die verschiedenen Elemente Ihrer Formel voneinander unterscheiden zu können, werden diese je nach Typ im Formelwizard in einer unterschiedlichen Farbe markiert. Welche Elemente dabei in welcher Farbe markiert werden, können Sie hier nachlesen.
Orientieren Sie sich an den in verschiedenen Farben markierten Elementen, um einen besseren Überblick über Ihre Formel zu erhalten. Darüber hinaus kann die farbliche Hervorhebung der Formelelemente in zwei Fällen auch als eine Art Selbstkontrolle fungieren:
- Textelemente werden in Ihrer Formel erst in rot markiert, wenn diese in Anführungszeichen gesetzt werden.
- Verweise auf Tabellenspalten werden in Ihrer Formel erst in lila markiert, wenn diese von geschweiften Klammern umgeben sind.
Werden die genannten Formelelemente in Ihrer Formel nicht in der entsprechenden Farbe markiert, haben Sie diese fehlerhaft eingegeben. Nutzen Sie zur Korrektur die Syntax oder werfen Sie einen Blick in unsere Hilfeartikel.
Hervorhebung von zusammengehörenden Klammern beachten #
Zusammengehörende Klammern werden im Formelwizard stets hervorgehoben. Wenn Sie im Formeleditor mit dem Cursor auf eine auf- oder zugehende Klammer gehen, wird die jeweils zugehörige Klammer hervorgehoben. So können Sie einfacher fehlende oder falsche Klammersetzungen erkennen.
Formeln planen #
Die Logik und Konstruktion einer Formel kann manchmal eine Herausforderung sein. Eine hilfreiche Übung ist hier, in simpler Sprache aufzuschreiben, welches Ziel Sie konkret erreichen möchten.
Ein optimaler Weg eine Formel zu planen könnte beispielsweise so aussehen:
- Schreiben Sie zunächst in eigenen Worten auf, welches Ziel Sie mit der Formel erreichen möchten (z.B. verbleibende Tage bis zu einem Event berechnen oder Werte aus verschiedenen Spalten vergleichen).
- Suchen Sie im Formelwizard nach einer passenden Funktion (z.B. datediff).
- Nutzen Sie die Syntax der Funktion zur Überprüfung der korrekten Schreibweise (z.B. datediff(anfangsdatum, enddatum, Einheit).
- Schreiben Sie die Formel in das vorgesehene Textfeld im Formelwizard. Nutzen Sie Einrückungen und Leerzeichen, um die Logik Ihrer Formel besser sichtbar zu machen. Treten Unklarheiten auf, kontrollieren Sie die Formel anhand der Syntax.
- Kontrollieren Sie Ihre Formel auf mögliche Fehlermeldungen. Falls Ihnen etwaige angezeigt werden, versuchen Sie zunächst diese selbstständig zu beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, nutzen Sie gerne unseren Hilfeartikel Typische Fehler beim Arbeiten mit Formeln.
Tipp: Vor allem zu Beginn kann es hilfreich sein, zunächst lediglich Teilaspekte einer Formel zu schreiben und diese dann nach und nach mit weiteren Elementen zu ergänzen.
