As funções de importação do SeaTable permitem passar de outras soluções para o SeaTable com pouco esforço. O mesmo se aplica à mudança de um sistema SeaTable para outro, por exemplo, ao migrar de um sistema SeaTable Cloud para um sistema SeaTable auto-hospedado. Pode continuar a trabalhar sem problemas sobre uma base importada de outra instância SeaTable.
Como exportar bases e tabelas do SeaTable e que formatos de ficheiro pode importar para o SeaTable são os tópicos deste artigo.
Base de exportação #
Como proprietário, pode exportar o estado actual das suas bases, incluindo todas as tabelas, vistas, formulários web, estatísticas, scripts e até plugins. A exportação contém todos os valores de tabela incluindo anexos de ficheiros em colunas de tipo imagem e ficheiro. No entanto, como um instantâneo de uma base, uma exportação não contém a história da base. Os instantâneos e o diário de alterações não estão incluídos no ficheiro de exportação. Os comentários também não são exportados.
Inicia-se a exportação de uma base através das funções avançadas na biblioteca de Bases. Mova o ponteiro do rato para o nome da biblioteca a ser exportada e depois clique no ícone de três pontos que aparece à direita. Encontrará o item de menu Exportar no menu que se abre. A exportação de uma base pode demorar algum tempo, dependendo do seu tamanho. Após a conclusão dos preparativos, ser-lhe-á perguntado onde pretende guardar o ficheiro de exportação. Seleccionar um local adequado e confirmar a selecção. Isto completa a exportação da base.
Em SeaTable Cloud, as bases até 100MB de tamanho podem ser exportadas. Em bases maiores, os anexos de ficheiros devem ser eliminados para permitir a exportação.
A exportação tem lugar num ficheiro com uma extensão de ficheiro DTABLE. Tal ficheiro pode ser facilmente reimportado para o SeaTable. Esteja preparado para que este ficheiro possa tornar-se muito grande se tiver feito uso pesado de colunas de ficheiros e imagens na base exportada (leia mais sobre o formato de exportação DTABLE na secção Conhecimentos dos peritos).
Tabela de exportação #
Pode exportar tabelas individuais para ficheiros XLSX a partir de cada base a que tem acesso. O conteúdo do texto, número, data, selecção e colunas de fórmula são copiados como valores para o ficheiro de destino. Os conteúdos do tipo texto multilinha são escritos no ficheiro XLSX em formato Markdown. A imagem e os valores dos ficheiros são também exportados, mas não no seu formato binário, mas como uma ligação de partilha incluindo metadados de ficheiros. Os comentários e o histórico de alterações não são transferidos para o ficheiro alvo.
Inicia-se a exportação de uma tabela a partir da vista da tabela. Clique na pequena seta à direita do nome da mesa a ser exportada. Agora seleccione Exportar tabela para Excel para iniciar a exportação. Assim que a preparação da exportação estiver concluída, pode seleccionar o local de armazenamento do ficheiro XLSX. A exportação é concluída quando se confirma o caminho de armazenamento.
Base de importação #
SeaTable apoia a importação a partir do seu próprio DTABLE, bem como do formato genérico CSV. Ao importar um ficheiro DTABLE, a base é restaurada ao seu estado no momento da exportação. Ao importar um ficheiro CSV, os valores do ficheiro CSV são copiados para colunas de texto de uma nova base.
O procedimento para importar uma base é independente do tipo de ficheiro do ficheiro de importação e começa no mesmo ponto da exportação: A Biblioteca de Bases. Seleccione Adicionar Base na área ou grupo ao qual pretende adicionar a base. Depois seleccionar Import Base from File (*.csv ou *.dtable) e seleccionar o ficheiro a importar. Quando a importação estiver completa, o ficheiro aparece na área onde clicou em Add Base. A importação de um ficheiro como base é concluída.
Tabela de importação #
Nas bases existentes, é possível preencher tabelas individuais por importação CSV. Durante a importação, os valores separados por vírgulas do ficheiro são copiados para colunas de texto de uma nova tabela.
A importação é feita através da visão de tabela da base alvo. Clique no ícone + à direita dos separadores da tabela e seleccione Importar CSV. No gestor de ficheiros que abre, navegue para o ficheiro CSV que pretende importar e confirme a selecção. A importação é concluída dentro de alguns momentos.
