SeaTable
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Changelog

  • Versão 3.3
  • Versão 3.2
  • Versão 3.1
  • Versão 3.0
  • Versão 2.8
  • Versão 2.7
  • Versão 2.6
  • Versão 2.5
  • Versão 2.4
  • Versão 2.3
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  • Versão 2.1
  • Versão 2.0
  • Versão 1.9
  • Versão 1.8
  • Versão 1.7
  • Versão 1.6
  • Versão 1.5
  • Versão 1.4
  • Versão 1.3
  • Versão 1.2
  • Versão 1.1
  • Versão 1.0

Primeiros passos

  • Glossário de termos utilizados por SeaTable
  • O que é SeaTable?
  • Registo e login
  • A primeira base
  • Análise de dados
  • Cooperação
  • Extensões

Usar SeaTable

  • Usar SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupamento, classificação e filtragem
  • Estatísticas
  • Formulários Web
  • Modelos
  • Importação e exportação de dados
  • Configurações pessoais

Conhecimento especializado

  • Referência da Fórmula
  • Gancho Web
  • Símbolos API
  • Integração Zapier
  • Formato de ficheiro DTABLE

Trabalhar com grupos

  • Introdução ao trabalho com grupos
  • Criar um novo grupo
  • Renomear um grupo
  • Alterar a ordem dos grupos
  • Copiar uma Base para um Grupo
  • Libertar uma Base para um Grupo
  • Libertar folhas de cálculo individuais de uma base
  • Apagar um grupo
  • Criar uma pasta
  • Mover uma Base para uma Pasta
  • Determinar a identificação do espaço de trabalho de um grupo
  • Acrescente uma base aos seus favoritos

Membros do grupo e permissões

  • Adicionar um membro da equipa a um grupo
  • Atribuição de permissões num grupo
  • Transferir um grupo para outro utilizador
  • Membros do grupo e as suas permissões

Gerir bases

  • Introdução ao trabalho com bases e tabelas
  • Criar uma nova base
  • Criação de uma base utilizando um modelo
  • Duplicar uma base existente
  • Eliminação de uma base
  • Como adicionar uma descrição a uma base
  • Personalizar a aparência de uma base (ícone e cor)

Trabalhar em mesas

  • Acrescentar uma tabela numa base
  • Mover uma mesa
  • Ligar tabelas umas com as outras
  • Eliminar uma tabela de uma base
  • Restaurar uma tabela eliminada
  • Utilização de emojis no nome da tabela
  • Acrescentar dados por cópia e cola
  • Pesquisar e substituir valores
  • Encontrar uma célula ou valor numa tabela
  • Atalhos do teclado e combinações de teclas

Importar dados

  • Que formatos de importação é que o SeaTable suporta?
  • Importar ficheiros Excel para o SeaTable
  • Importação de dados usando CSV em SeaTable
  • Importação de dados do Microsoft Access para o SeaTable
  • Importação de dados do Google Sheets para o SeaTable
  • Limitações da importação de CSV/Excel
  • Dicas e truques para a importação de ficheiros CSV ou XLSX
  • Importação de conjuntos de dados CSV para uma base existente
  • Criação de uma Base a partir de um ficheiro DTABLE

História e versões

  • Opções de recuperação de dados com SeaTable
  • Restaurar uma base apagada
  • Recuperar mesas, linhas e colunas da lixeira de reciclagem
  • Desfazer acções
  • Desfazer alterações através dos registos
  • Salvar a base actual como um instantâneo
  • Restauração de um instantâneo
  • Salvar uma Base como um ficheiro DTABLE

Trabalhar com colunas

  • Visão geral de todos os tipos de colunas
  • Adicionar uma coluna
  • As características especiais da primeira coluna
  • Acrescentar uma descrição da coluna
  • Como ajustar o tipo de coluna
  • Duplicar uma coluna
  • Ajustar a primeira coluna
  • Altura dupla da coluna
  • Ocultar setas de coluna

Texto e números

  • A coluna dos números
  • O tipo de coluna Número Automático
  • A coluna de correio electrónico e a sua utilização
  • A coluna URL

Arquivo e anexos de imagem

  • A coluna do ficheiro
  • Como remover permanentemente os anexos
  • Diferenças entre imagem e coluna de ficheiro
  • A pré-visualização dos ficheiros de imagem
  • Apagar imagens e ficheiros de uma linha
  • Acesso a anexos apagados

Colunas de selecção

  • Criar uma coluna de selecção única
  • Acrescentar opções a uma coluna de selecção única
  • Alterar a ordem das opções de selecção única
  • Cascata de uma única selecção
  • Opções de exportação e importação em colunas de selecção única ou múltipla
  • A coluna da caixa de verificação
  • A Coluna de Classificação

Ligações

  • Como ligar as tabelas em SeaTable
  • A Fórmula Lookup
  • A fórmula de enrolar
  • A Fórmula dos Links de Contagem

Fórmulas

  • Noções básicas das fórmulas SeaTable
  • Exemplo de fórmula: Multiplicação simples com uma fórmula
  • Exemplo de fórmula: Fórmula de fusão de colunas de texto com a ajuda de uma fórmula
  • Exemplo de fórmula: Lógico se operadores para comparar valores
  • Exemplo de fórmula: Procura de uma palavra num texto
  • Exemplo de fórmula: Calcular a duração de umas férias
  • Exemplo de fórmula: Calcular dias para um evento

Data, duração e pessoas

  • A coluna da data
  • A coluna permanente
  • As colunas Criador e Criado
  • A coluna do pessoal
  • As colunas "Último editor" e "Último editado

Outras colunas

  • A coluna de geoposição
  • O botão
  • Envio de um e-mail por botão
  • Guardar um documento PDF por botão numa coluna

Trabalhar com linhas

  • Acrescentar uma linha
  • Seleccionar várias linhas
  • Duplicar uma fila
  • Bloqueio de uma linha
  • Alterar a ordem das linhas
  • Apagar uma linha
  • Exibição das alterações numa linha

Detalhes da linha

  • O que é a identificação da linha?
  • Como é que se descobre quem acrescentou uma linha?
  • Linhas de comentário
  • Imprimir detalhes da linha

Noções básicas de pontos de vista

  • O que é um ponto de vista?
  • Criar uma nova visão
  • Renomear uma vista
  • Apagar uma vista
  • Diferenças entre vistas privadas e normais
  • Duplicação de pontos de vista
  • Imprimir uma vista
  • Alterar a ordem de pontos de vista
  • Opiniões de grupo em pastas

Ver opções

  • Filtragem de entradas numa vista
  • Ligação das regras de filtragem com AND e OR
  • Classificar as entradas numa vista
  • Agrupar entradas numa vista
  • Ajustar a altura da fila
  • Esconder e mover colunas
  • Células de coloração
  • Marcação a cores das linhas
  • Ajustar o número de colunas fixas
  • Vistas de bloqueio

Ver comunicados

  • Partilhar uma visão com um membro da equipa
  • Criar uma ligação externa para uma vista

Trabalhar com plugins

  • O que é um plugin?
  • Activação de um Plugin numa Base

Plugin de calendário

  • Instruções para o plugin do calendário
  • Criar novas entradas de calendário no plug-in do calendário
  • Criar vários calendários para uma base

Galeria plugin

  • Guia de plugin da galeria
  • Adicionar uma nova linha através do plugin da galeria

Plug-in Kanban

  • Guia de Plugin Kanban

Formulários Web

  • Criar um formulário web
  • Campos do formulário de pré-preenchimento via URL
  • Visualização condicional de campos de formulário individuais
  • Opções de configuração e ajustes visuais de um formulário web

Trabalho de equipa

  • Como funciona a colaboração no SeaTable
  • Lançamentos de base e de vista num relance
  • Grupos de cooperação

Autorizações

  • Visão geral de todas as permissões
  • Definir permissões de tabelas
  • Criar partilha personalizada

Ligações de lançamento

  • Criar link de convite
  • Criar uma ligação externa para uma base
  • Criação de uma partilha do utilizador
  • Lançamento de uma Base a um Grupo
  • Diferenças entre links de convite e links externos

Comentários

  • A função de comentário em SeaTable

Gestão de equipas

  • Visão geral das funções de gestão da equipa
  • Grupos e os seus membros na administração da equipa
  • Bases na gestão da equipa
  • Ver todas as permissões de acesso de uma base
  • Esvaziar o caixote do lixo da reciclagem na administração da equipa
  • Adicionar um novo membro da equipa
  • Fazer de um membro da equipa um administrador
  • Eliminar a equipa completa
  • Bloquear ou apagar um membro da equipa
  • Mudar o nome da equipa
  • Criar um novo grupo
  • Forçar a autenticação de dois factores para toda a equipa
  • Habilitar a autenticação de dois factores para um membro da equipa
  • Ver os termos de utilização ou política de privacidade
  • Abrir um bilhete de apoio
  • Solicitar um contrato AV

Assinatura / Facturação

  • Onde posso encontrar as minhas facturas?
  • Reserva de assinatura Plus ou Enterprise
  • Alterar a subscrição actual: Ajustar pacote, duração e tamanho da equipa
  • Cancelar a assinatura
  • Endereço de facturação personalizado
  • Depósito da identificação fiscal
  • Mudança de cartão de crédito
  • Pagamento por factura
  • Descontos para instituições públicas, sem fins lucrativos ou educativas
  • O SeaTable é gratuito? Posso testar a subscrição Plus ou Enterprise?
  • Pacotes de subscrição
  • Gestão de subscrições

Trabalhar com automatismos

  • Criar uma automatização
  • Gerir e editar automatismos
  • Mostrar o registo de execução de uma automatização
  • Parar as automatizações
  • Eliminar automatizações
  • Disparo de automatização
  • Acções de automatização
  • Porque não consigo encontrar as automatizações na minha base?

Exemplos de automatizações

  • Linhas de bloqueio por automatização
  • Ligação de entradas via automatização

E-mail de terceiros

  • Configurar o Gmail para enviar e-mails via SMTP

Conjuntos de dados comuns

  • Funcionamento de conjuntos de dados partilhados
  • Criação de um conjunto de dados comum
  • Sincronização de um conjunto de dados comum
  • Criar uma nova mesa com um registo comum
  • Adicionar colunas a uma tabela criada com um registo comum
  • Partilhar um registo comum com outro grupo
  • Eliminação de um registo comum
  • Porque é que os registos partilhados só funcionam em grupos?

Grandes Dados

  • Mover filas para o backend dos Grandes Dados
  • Para criar uma grande vista de dados
  • Activar o Big Data Backend numa Base
  • Início
  • Ajuda
  • Manual
  • Usar SeaTable
  • Agrupamento, classificação e filtragem

Agrupamento, classificação e filtragem

Conteúdos
  • Grupo
  • Ordenar
  • Filtro
  • Armazenamento de configurações de filtragem, classificação e agrupamento

SeaTable oferece vários métodos de análise de dados. Filtros, classificação e agrupamento são as ferramentas simples de avaliação do SeaTable. Com apenas alguns cliques, pode utilizá-los para reorganizar os seus dados e obter mais facilmente a informação que deseja. Simples, no entanto, não significa simplista. Usados correctamente, especialmente em combinação, os filtros, classificação e agrupamento oferecem uma vasta gama de opções de avaliação.

A filtragem, classificação e agrupamento de tabelas é feita através de regras. Uma regra consiste sempre na coluna a que a regra é aplicada e numa declaração. No caso de ordenação e agrupamento, a instrução é a direcção da ordenação ou do agrupamento, independentemente do tipo de coluna. Uma instrução de filtro tem outros componentes que dependem do tipo de coluna.

Parece complicado? Verá, em SeaTable, agrupar, classificar e filtrar é uma brisa!

Grupo #

Com a função de agrupamento, é possível combinar as entradas da tabela em agrupamentos e determinar estatísticas descritivas simples, tais como número de elementos, total de colunas e valor médio através dos agrupamentos.

O agrupamento é feito utilizando valores idênticos na coluna seleccionada para o agrupamento. Por exemplo, se organizar as tarefas dos membros da sua equipa numa tabela, então pode ver as tarefas pendentes por membro da equipa com um agrupamento através da coluna de membros.

Se quiser exibir os seus dados ainda mais precisamente, utilize os agrupamentos aninhados. É possível seleccionar várias características de agrupamento e assim fazer agrupamentos subordinados. Por exemplo, pode-se agrupar os produtos primeiro por cor, depois por material e depois por tamanho. Isto abre novas possibilidades de estruturação de dados.

Criação de agrupamento

Com o assistente de agrupamento na vista de tabela, a criação de agrupamentos é feita rapidamente: Clique em Agrupar nas definições da vista acima dos títulos das colunas e o assistente abre-se.

No assistente, define a coluna a ser agrupada por e a direcção da ordenação. O agrupamento é realizado em tempo real, ou seja, os dados são agrupados antes do feiticeiro ser encerrado. Desta forma, pode ver imediatamente se atingiu o resultado desejado e reajustar se necessário.

Adaptar o agrupamento

Para ajustar as regras de agrupamento, abrir novamente o assistente de agrupamento clicando no botão nas definições de visualização. Tal como quando se estabelece a regra de agrupamento, é agora possível personalizar a regra.

Elimina-se a regra de agrupamento clicando no símbolo da cruz à esquerda do nome da coluna.

Comportamento de agrupamento de acordo com o tipo de coluna

SeaTable suporta agrupamentos em todos os tipos de colunas excepto colunas de texto formatado, arquivo e tipo de imagem, bem como URL, último editor e número automático.

Todas as linhas com células vazias na coluna de agrupamento são - independentemente da direcção de ordenação - combinadas num agrupamento separado (Vazio) no final.

Ordenar #

A função de ordenação permite exibir as entradas não ordenadas numa tabela, numa sequência ordenada.

A regra mais simples é ordenar uma tabela em ordem ascendente ou descendente de acordo com os valores numa coluna. Com grandes conjuntos de dados, no entanto, podem ser usadas várias regras de classificação. Com várias regras de classificação, as linhas da tabela são primeiro classificadas de acordo com a primeira regra. Linhas com os mesmos valores de acordo com a primeira regra de ordenação são então ordenadas de acordo com a segunda regra.

Organizar a triagem

O assistente de ordenação na vista de tabela do SeaTable facilita a definição de regras de ordenação. Abre-se o assistente clicando em Ordenar nas definições de visualização acima dos títulos das colunas.

No assistente, define a coluna a ser ordenada e a direcção de ordenação. A ordenação é feita em tempo real, ou seja, os dados são ordenados antes de o feiticeiro ser encerrado.

Para configurar uma ordenação em dois níveis, clique em Add Sorting no assistente. Tem então a opção de definir a segunda coluna e a direcção de ordenação. Repetir o processo de classificação em vários níveis.

Ajustar a classificação

Para ajustar as regras de ordenação, clicar novamente em Ordenar para abrir o assistente. Tal como com o estabelecimento de regras de classificação, pode agora ajustar a regra ou regras e adicionar mais regras.

Apaga uma regra clicando no símbolo da cruz à esquerda da regra de ordenação.

Comportamento de ordenação de acordo com o tipo de coluna

SeaTable suporta a classificação em todos os tipos de colunas excepto texto formatado, ficheiro e imagem, URL e link, criador e últimas colunas do tipo editor.

A ordenação é feita nas colunas classificáveis de acordo com os seguintes critérios:

  • Texto e e-mail: Lexicográfico
  • Número e duração: Numérico
  • Data, Data de criação, Data da última modificação: Cronológico
  • Selecção única e múltipla: de acordo com a ordem das opções
  • Pessoal: Por ordem alfabética pela letra principal do nome do utilizador
  • Fórmula: Lexicográfico ou numérico, dependendo da fórmula

Linhas com células vazias são sempre apresentadas como as últimas linhas - independentemente da direcção de triagem.

Filtro #

Com a função de filtro do SeaTable, é possível utilizar regras de filtragem para filtrar certas entradas de uma tabela e exibir apenas as entradas que satisfazem um critério ou critérios desejados.

Para regras de filtragem, ao contrário das regras de agrupamento e triagem, a instrução consiste geralmente em dois componentes:

  • Critério do filtro: Razão da coluna filtrada e valor do filtro (por exemplo, "é", "contém", "está vazio")
  • Valor do filtro: O valor a filtrar por (por exemplo, "123", "feito").


As regras de filtragem também podem ser ligadas com os dois operadores Booleanos AND e OR. Com um link AND, só são filtradas as entradas que preenchem todas as condições ligadas. Com a operação OR, é possível filtrar as entradas que preenchem pelo menos uma das condições definidas. Com três ou mais regras de filtragem, os operadores AND e OR também podem ser utilizados em conjunto.

Instalar filtração

O Assistente de Filtros facilita a configuração de filtros poderosos para os seus dados. Um clique em Filtrar nas configurações de visualização acima dos títulos das colunas abre-o.

Primeiro defina a coluna que pretende filtrar. A seguir, especificar o critério do filtro. Dependendo do critério de filtro seleccionado, agora também deve introduzir o valor do filtro. Para alguns critérios de filtragem, tais como "está vazio", isto não é necessário por razões lógicas.

Para adicionar outra regra de filtro, clique em Adicionar filtro no assistente. Agora pode definir a segunda regra de filtragem como a primeira. Além disso, é necessário definir se as duas regras de filtragem têm uma ligação AND ou OR. Para acrescentar mais regras de filtragem, repetir o procedimento.

Ajustar a filtragem

Para ajustar as regras de filtragem definidas, clicar novamente em Filtrar. No assistente que se abre novamente, pode agora ajustar a(s) regra(s) existente(s) e adicionar mais regras.

Comportamento do filtro de acordo com o tipo de coluna

SeaTable suporta filtragem em todos os tipos de colunas excepto nas colunas de texto formatado, ficheiro e imagem e tipo de URL.

Dependendo do tipo de coluna, o assistente de filtro mostra diferentes critérios de filtragem. Para os diferentes tipos de colunas, estes são:

  • Texto: "contém", "não contém", "é igual", "não é igual", "está vazio", "não está vazio" e "é o ID do utilizador com sessão iniciada".
  • Zahl: “=“, “≠“, “<'', ''>“, “≤“, “≥“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Caixa de verificação: "é igual".
  • Data: "é igual a", "está dentro", "está antes", "está depois", "está sobre ou antes", "está sobre ou depois", "não é igual a", "está vazio", e "não está vazio".
  • Dauer: “=“, “≠“, “<'', ''>“, “≤“, “≥“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Escolha única: "é igual", "é desigual", "é um de", "não é", "é vazio" e "não é vazio".
  • Selecção múltipla: "contém um de", "contém todos", "não contém", "é exacto", "está vazio" e "não está vazio".
  • Pessoal: "inclui um de", "inclui todos", "não inclui", "é exacto", "está vazio", "não está vazio" e "inclui o utilizador actual".
  • Email: "contém", "não contém", "é igual", "não é igual", "está vazio" e "não está vazio".
  • Ligação: "contém", "não contém", "está vazio" e "não está vazio".
  • Criação e última edição: "é igual a", "está dentro", "está antes", "está depois", "está em ou antes", "'está em ou depois", "não é igual a", "está vazio" e "não está vazio" (idêntico à data)

Linhas com células vazias são sempre filtradas e assim não são exibidas a menos que seja feita uma pesquisa explícita por "está vazio".

Armazenamento de configurações de filtragem, classificação e agrupamento #

As avaliações que fez utilizando filtros, grupos e ordenação são cada uma guardada na vista actual. Se os quiser guardar para uso futuro, dê um nome à vista actual e crie uma nova vista.

Cria-se uma nova vista clicando no ícone do triângulo à esquerda do nome da vista actual e depois em Add view. Ser-lhe-á então pedido que dê um nome à nova visão. A nova vista, que se activa automaticamente, não tem filtros ou agrupamentos definidos. Pode voltar à vista antiga com as suas definições de análise através do ícone do triângulo nas definições de vista.

IMPORTANTE: Uma vista apenas muda a forma como as suas entradas na tabela são exibidas! A base de dados permanece inalterada. Por isso, se os registos desapareceram, não entrem em pânico! Verifique se está na visão correcta ou se tem registos ocultos com um filtro. Se os dados desapareceram realmente, é possível restaurá-los.

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Actualizado em 29 de Agosto de 2022
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