Mit einem Einladungslink können Sie Lese- und Schreibrechte für eine Base an Personen außerhalb Ihres Teams vergeben, die sich allerdings in SeaTable einloggen müssen.
Wie Sie einen Einladungs-Link erstellen, erfahren Sie hier. Da der Link beliebig oft kopiert und weitergeschickt werden kann, ist es sinnvoll, als Schutzmaßnahmen ein Passwort und ein Ablaufdatum zu setzen.
In der Teamverwaltung können Sie eine Liste sämtlicher Einladungslinks für eine Base einsehen. Zudem können Sie als Team-Administrator die Funktion des Einladungslinks für andere Teammitglieder (de-)aktivieren. So verhindern oder ermöglichen Sie, dass Teammitglieder selbst Bases an externe Dritte freigeben können.
So erlauben Sie die Freigabe von Bases per Einladungslink
- Wechseln Sie in die Teamverwaltung.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Team.
- Klicken Sie auf die Kategorie Einstellungen.
- Aktivieren Sie hier den Regler Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben.
Auswirkungen der aktiven Einladungslink-Funktion
Wenn Sie die Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben, können Ihre Teammitglieder beliebig viele Einladungslinks erstellen und an Personen außerhalb des Teams verschicken, die über die Links die entsprechenden Bases ansehen oder auch bearbeiten können.
Ein Einladungs-Link kann zudem beliebig oft vervielfältigt werden und gibt jedem, der Zugriff auf den Link hat, auch Zugriff auf die Inhalte der Base. Wenn Sie diese Freigabe-Option einschränken möchten, dann deaktivieren Sie den Regler Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben. Bei den Links sehen Sie folgende Meldung:
Alle zuvor vom Team erstellten Einladungslinks funktionieren dann nicht mehr. Sie können zwar weiterhin Einladungslinks erstellen, aber der Empfänger erhält darüber keinen Base-Zugriff.
