Mithilfe der Rollup-Formel des Spaltentyps Formel für Verknüpfungen können Sie mehrere Zahlenwerte einer verknüpften Spalte zueinander ins Verhältnis setzen und einfache statistische Berechnungen durchführen.
Anwendungsbereich der Rollup-Formel
Mit der Rollup-Formel ist es möglich, Relationen zwischen Zahlenwerten zu ermitteln. Beispielsweise können Sie bei der Haushaltsplanung die Ausgaben einer Kategorie summieren, den ausgegebenen Maximal- oder Minimal-Wert oder auch den Durchschnitt berechnen.
Zunächst brauchen Sie eine Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen. Stellen Sie dabei sicher, dass die Option Verknüpfungen zu mehreren Zeilen erlauben aktiviert ist, denn nur so können Sie Relationen zwischen Zahlen bestimmen.
Die Spalte Formel für Verlinkung zeigt Ihnen dann mithilfe der Rollup-Formel die ausgewählte Relation der Zahlenwerte innerhalb der Verknüpfungsspalte an. In diesem Beispiel haben wir die Auswertungsmethode Summe gewählt:
Eine Tabellenverknüpfung hinzufügen
Lesen Sie im Artikel Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft, wie Sie eine Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen erstellen. Dies ist Grundvoraussetzung, um die Rollup-Formel verwenden zu können.
Die Verwendung der Rollup-Formel ergibt nur Sinn, wenn Sie die Option Verknüpfung zu mehreren Zeilen erlauben bei der Erstellung einer Verknüpfungsspalte aktivieren. Wäre die Option ausgeschaltet, würde in dem Feld der Rollup-Formel immer der gleiche Wert der Verknüpfungsspalte stehen.
Eine Spalte mit der Rollup-Formel anlegen
- Erstellen Sie eine neue Spalte des Typs Formel für Verknüpfungen.
- Legen Sie als Formel die Option Rollup fest.
- Wählen Sie die Verknüpfungsspalte aus, die auf die gewünschte Tabelle verlinkt.
- Entscheiden Sie nun im Feld Zusammenzufassende Spalte in der verknüpften Tabelle auswählen, welche Spalte aus der gewünschten Tabelle Sie verknüpfen und auswerten möchten.
- Legen Sie die Auswertungsmethode fest. Sie haben Durchschnitt, Minimum, Maximum, Summe und Verkettung zur Auswahl.
- Klicken Sie auf Abschicken.
Formateinstellungen
Sie können das Format, in dem die Zahlenwerte angezeigt werden, genau definieren. Klicken Sie hierzu auf das dreieckige Drop-down-Symbol der “Formel für Verknüpfungen”-Spalte und wählen Sie die Option Formateinstellungen. Neben Zahlen können Sie auch Währungen, Prozent und Dauer als Format nehmen.
