A criação e gestão de uma lista de afazeres online com uma aplicação tem muitas vantagens. Várias aplicações da lista de afazeres apoiam-no nos seus negócios diários, bem como na gestão de projectos. Leia neste artigo porque vale a pena para a sua empresa utilizá-los e que possibilidades concretas uma lista de afazeres online lhe oferece.
Um exemplo de uma lista de afazeres
Na gestão de projectos, por exemplo, é importante manter um registo de todas as tarefas pendentes e trabalhar através delas uma a uma.
Tal lista de tarefas contém a tarefa específica, o limite de tempo e as responsabilidades. Uma coluna de estado poderia indicar quando a tarefa está a ser processada ou concluída. Um estado "pendente", quando se espera por uma resposta ou entrada, também é concebível. A sua lista de afazeres poderia ter este aspecto "
Porque é que deve fazer listas online como um negócio?
Abaixo ler-se-á quatro razões pelas quais vale a pena utilizar uma lista de afazeres online ou várias ao mesmo tempo no mundo do trabalho. Isto irá ajudá-lo a encontrar a sua paz interior e a trabalhar de forma mais eficiente:
Não esquecer nenhuma dose para
A lista de afazeres online funciona como uma espécie de sistema de arquivo para todos os pensamentos. Pode investir cinco minutos de manhã depois de se levantar para arquivar todas as ideias e tarefas urgentes. Digite-os na sua aplicação da lista de afazeres ou utilize a função de voz. Depois tem tempo para começar a manhã sem stress.
Quando começa a trabalhar, senta-se em frente da lista de tarefas on-line e move as novas tarefas para categorias apropriadas, resume-as, atribui prazos e pessoas responsáveis. Não importa quando e onde uma tarefa lhe ocorra, pode rapidamente documentá-la. Isto aplica-se aos negócios quotidianos, bem como ao trabalho em projectos.
Reconhecer ligações
Os modelos e ferramentas de lista de afazeres disponíveis também o ajudam a organizar as tarefas. É possível ver onde surgem estrangulamentos de programação e que tarefas significam um estrangulamento para uma cadeia de tarefas. Também se torna claro quais as tarefas que pertencem em conjunto e onde residem as responsabilidades.
Se a gestão de tarefas já não se realiza na sua cabeça, mas numa lista de afazeres online, traz estrutura aos seus processos de pensamento.
Atingir clareza espiritual
Esta estrutura e a certeza de que pode contar com a ferramenta ajuda-o a alcançar a paz interior. Está claro sobre o que tem de fazer hoje. Assim, pode concentrar-se totalmente nas tarefas em mãos e bloquear tudo o resto.
Gerir mais facilmente o trabalho e a comunicação na equipa
As listas de afazeres digitais também têm vantagens para o trabalho em equipa. As listas dão-lhe a oportunidade de delegar trabalho e trabalhar em conjunto em projectos. Se a sua tarefa depender da contribuição de um empregado, crie as doses correspondentes para eles. Desta forma, todos beneficiam de um ambiente de trabalho claro e eficiente.
Veja agora a lista de aplicações e programas disponíveis online.
Três listas de afazeres em linha em comparação
Existe uma vasta escolha de aplicações de lista de afazeres. Pode criar uma lista de tarefas simples em Excel, utilizar uma lista de tarefas grátis que já foi criada ou facilitar a gestão de tarefas com características adicionais. Segue-se uma comparação de três programas.
Todoist: Uma alternativa abrangente à Wunderlist
Uma das ferramentas mais utilizadas para as listas de afazeres online foi a Wunderlist. Após a sua descontinuação em 2020, os utilizadores tiveram de procurar alternativas. Todoist oferece uma dessas alternativas.
As tarefas podem ser marcadas como feitas em pequenos círculos e empurradas de uma lista diária para a seguinte. Outras características são que podem ser introduzidas prioridades e rótulos. A ligação com o seu próprio calendário, um assistente de voz no seu telemóvel e outras ferramentas também é possível.
Na versão gratuita, pode executar cinco projectos activos e trabalhar com cinco membros por projecto. Os carregamentos e filtros de ficheiros são limitados. Por 3 euros por utilizador por mês, aumenta para 300 projectos e 25 membros de equipa; por 5 euros por utilizador por mês, são 500 projectos com 50 membros de equipa.
Microsoft To Do: A aplicação versátil da lista de afazeres
Com Microsoft To Do obtém um planeador diário e uma ferramenta para listas de tarefas. Pode integrar as tarefas do Outlook e trabalhar de forma sincronizada numa lista a partir de todos os dispositivos finais.
As doses individuais podem ser deslocadas e verificadas. São também possíveis lembretes e tarefas recorrentes. O Microsoft To Do está disponível gratuitamente.
Para fazer lista online © sdx15 / adobe stock
Projoodle: Uma lista de afazeres online baseada no Doodle
A Projoodle quer facilitar a colaboração com pessoas externas. Tal como o envio de uma ligação Doodle para as nomeações, a gestão de tarefas também deve funcionar sem a necessidade de iniciar sessão. O programa Projoodle foi desenvolvido com este objectivo em mente.
Com Projoodle, obtém-se uma lista de tarefas grátis que é fácil de criar e gerir. Como uma característica adicional, existe uma vista de tabuleiro Kanban. O servidor da aplicação da lista de afazeres está localizado na Alemanha, pelo que Projoodle é também adequado para trabalhar com dados sensíveis e pessoais.
Dicas para a implementação bem sucedida da sua lista de afazeres
Uma vez feita a escolha da ferramenta, é altura de criar a primeira lista de afazeres online. Tenha em mente as seguintes dicas ao implementá-la:
- Pelo menos três listas ou pontos de vista: Mantenha não uma, mas três listas de afazeres na aplicação para o seu trabalho diário. Introduza todas as tarefas em atraso. Uma lista semanal contém as tarefas para uma semana específica. A lista diária ajuda-o a gerir o seu dia de trabalho.
- Terminar o dia planeando para o dia seguinte.
- Atribuir um amortecedor para permitir eventos não planeados.
- Celebrem o vosso sucesso. Escolha uma ferramenta onde possa assinalar as tarefas ou introduzir um "Feito" verde. Isso dá-lhe uma boa sensação.
SeaTable como uma solução alternativa para as suas listas de afazeres online
SeaTable é uma ferramenta que lhe permite organizar tarefas, informação, processos e ideias de forma fácil e clara. Beneficia de uma visão clássica da lista de afazeres ou pode utilizar formas alternativas de representação, tais como o quadro Kanban ou um gráfico de Gantt.
Outra característica interessante é que pode anexar ficheiros tais como um e-mail ou um gráfico a tarefas. Desta forma, obtém todas as informações num único instrumento num relance a qualquer momento e pode colaborar com sucesso nas suas próprias listas ou numa equipa.
Com SeaTable, pode começar imediatamente com a versão gratuita e o modelo da lista interactiva de afazeres. Estão disponíveis características adicionais na versão Plus por 7 euros por utilizador por mês, na versão Enterprise por 14 euros por utilizador por mês ou numa solução de nuvem dedicada.
Faça a lista online © SeaTable
Conclusão
As listas de afazeres online são uma ferramenta importante para atravessar a vida quotidiana de uma forma organizada - o acesso à lista de afazeres é possível a partir de qualquer lugar. O trabalho e a comunicação podem ser geridos mais facilmente em equipa.
Tem a oportunidade de estruturar melhor o seu trabalho e já não se esquece de nada.
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © Tarokmew/Adobe Stock
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