Советы по работе с формулами

Здесь Вы найдете помощь и советы, которые облегчат Вашу работу с формулами Seatable. Список всех доступных формул можно найти здесь.

Используйте пробелы и переносы строк

Не бойтесь использовать пробелы и переносы строк при создании формул. Они помогают сохранить обзор отдельных функций и других элементов, особенно в более сложных формулах.

Пробелы и переносы строк в редакторе формул можно устанавливать практически как угодно. Осторожность требуется только при использовании функций. Непосредственно после функции, например, lower(), пробел ставить нельзя.

Пример применения

Пробелы и переносы строк могут быть установлены практически произвольно в мастере формул. Единственным исключением являются функции.

Использование синтаксиса в редакторе формул

При щелчке на элементе в редакторе формул, который необходимо добавить в формулу, отображается полезная информация. Непосредственно под названием выбранного элемента отображается краткое описание его работы, а также возможный синтаксис и конкретный пример того, как он может выглядеть в формуле. При написании более сложных формул эта информация может оказаться полезной, чтобы избежать ошибок и неясностей.

Информация об элементе в мастере формул

Обратите внимание на окраску различных элементов формы

Для того чтобы различные элементы формулы можно было отличить друг от друга, они обозначены разными цветами в зависимости от их типа. О том, какие элементы отображаются тем или иным цветом, можно прочитать здесь.

Используйте различные цвета в качестве ориентира, чтобы получить более полное представление о своей формуле. Кроме того, в двух случаях цветовое выделение элементов формулы может выполнять функцию своеобразного самоконтроля:

  • Текстовые элементы не выделяются красным цветом в формуле до тех пор, пока они не будут заключены в перевернутые запятые.
  • Ссылки на столбцы не выделяются в формуле фиолетовым цветом до тех пор, пока они не будут окружены фигурными скобками.

Если указанные элементы формулы не выделены в формуле соответствующим цветом, значит, они введены неверно. Чтобы исправить это, воспользуйтесь синтаксисом или обратитесь к нашим справочным статьям.

Обратите внимание на выделение скобок, которые принадлежат друг другу

При щелчке на открывающей или закрывающей скобке в редакторе формул выделяютсяскобки, принадлежащие друг другу. Это облегчает обнаружение недостающих или неправильных замен скобок.

Открывающие и закрывающие скобки всегда выделяются в редакторе формул

Формулы плана

Логика и построение формулы иногда могут быть сложной задачей. Полезное упражнение здесь - записать простым языком, какой конкретной цели вы хотите достичь.

Оптимальный способ планирования формулы может выглядеть, например, так:

  1. Сначала напишите своими словами, какую цель вы хотите достичь с помощью формулы (например, рассчитать оставшиеся дни до какого-либо события).
  2. Найдите подходящую функцию в редакторе формул (например, dateDif).
  3. Для проверки правильности написания используйте синтаксис функции, например, dateDif(начальная дата, конечная дата, единица измерения).
  4. Запишите формулу в текстовом поле редактора формул. Используйте переносы строк и пробелы, чтобы сделать логику формулы более наглядной. Если есть неясности, проверьте формулу с помощью синтаксиса.

    5. Совет: Особенно на начальном этапе может быть полезно сначала написать только часть формулы, а затем постепенно добавлять к ней новые элементы.

  5. Проверьте свою формулу на наличие возможных сообщений об ошибках. Если таковые отображаются, сначала попробуйте исправить их самостоятельно. Если вам нужна дополнительная помощь, воспользуйтесь нашей справочной статьей Типичные ошибки при работе с формулами.