Bases gehören in SeaTable immer einem Benutzer oder einer Gruppe. Daher können Sie Bases entweder an Gruppen oder an einzelne Benutzer freigeben. Dieser Artikel beleuchtet die Freigabe einer Base an eine gesamte Gruppe.
Hierbei können Sie für jede Base individuell entscheiden, ob es sich um eine Lesefreigabe oder um eine Lese- und Schreibfreigabe handeln soll.
Sie können Ihre Bases sowohl von der Startseite aus als auch innerhalb einer Base freigeben.
Eine Base von der Startseite aus freigeben
- Gehen Sie auf die Startseite von SeaTable.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Base, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die rechts erscheinenden drei Punkte.
- Klicken Sie auf Freigeben.
- Gehen Sie auf Freigabe für Gruppe.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, an die Sie die Base freigeben möchten.
- Stellen Sie ein, ob Sie Lese- und Schreibrechte oder nur Leserechte vergeben möchten.
- Klicken Sie auf Absenden.
Freigabe innerhalb der Base
Wenn Sie sich gerade in einer Base befinden, können Sie auch eine Freigabe erstellen, ohne auf die Startseite wechseln zu müssen. Klicken Sie dazu auf das Teilen-Icon rechts oben bei den Base-Optionen. Das Fenster, das sich zum Erstellen einer Freigabe öffnet, sieht genauso aus wie das auf der Startseite. Befolgen Sie einfach die obige Klickanleitung ab Schritt 4.
Limitationen
- Sie können Bases ausschließlich an Gruppen freigeben, in denen Sie bereits Mitglied sind.
- Bases, die Sie selbst erstellt haben, können Sie jederzeit freigeben, während Bases, die zu einer Gruppe gehören, nur von Eigentümern und Administratoren an andere Gruppen freigegeben werden können.
- Eine Gruppe, die von Ihnen eine Base freigegeben bekommen hat, besitzt keine Eigentümerrechte und kann somit beispielsweise nicht den Namen der Base ändern.
Wie Sie einzelne Tabellen und Ansichten einer Base an eine Gruppe freigeben können, erfahren Sie im Artikel Benutzerdefinierte Freigabe erstellen.
