1. Главная
  2. Документы
  3. Руководство
  4. Используйте SeaTable
  5. Статистика
Печать

Статистика

Благодаря инструментам фильтрации, сортировки и группировки простые анализы могут быть проведены всего несколькими щелчками мыши. SeaTable предлагает модуль статистики для обширных, детальных оценок и графических представлений.

В этой статье вы познакомитесь с модулем статистики, с помощью которого можно создавать расширенные оценки и привлекательные диаграммы.

Функциональные возможности модуля статистики

С помощью модуля статистики вы можете визуализировать данные с помощью диаграмм или детально оценить их с помощью таблиц pivot. Вы можете создавать и сохранять любое количество таких оценок в каждой базе.

Создание и администрирование диаграмм и таблиц pivot осуществляется в администрировании статистики. Все созданные диаграммы и таблицы pivot сохраняются там и доступны для извлечения в любое время. Вы открываете администрирование статистики, нажав на кнопку Статистика в правом верхнем углу представления таблицы.

Все оценки в администрировании статистики автоматически обновляются при изменении данных в таблице. Вам не нужно думать об обновлении базы данных, SeaTable сделает это за вас.

Оценки, отображаемые в администрировании статистики, всегда относятся к таблице в открытой базе. Вы определяете основу данных для визуализации и оценки, выбирая представление, которое будет использоваться. Если вы хотите создать диаграмму или таблицу pivot только для подмножества данных в таблице, создайте подходящее представление и определите его как соответствующее представление. В самом модуле статистики вы не найдете никаких функций фильтрации. По этой причине - при создании диаграмм, а также таблиц pivot - вы всегда должны сначала выбрать соответствующую таблицу и представление.

Диаграммы

Модуль статистики поддерживает три типа диаграмм:

  1. Гистограммы (особенно для представления частотных распределений)
  2. Линейные графики (особенно для представления значения во времени)
  3. Круговые диаграммы (для простой визуализации пропорций)

Из-за простоты круговых диаграмм возможности их настройки ограничены по сравнению с двумя другими типами.

Создать диаграмму

Откройте администрирование статистики. Вы создаете новую диаграмму, нажав на кнопку Создать статистику в нижней части администрирования статистики.

Теперь открывается редактор статистики, состоящий из двух частей: слева отображается диаграмма, справа - настройки. В настройках выберите вкладку Диаграмма.

Сначала выберите соответствующую таблицу, соответствующее представление и нужный тип графика в настройках.

Детальная работа над графиком начинается с выбора столбца, который будет использоваться для оси X. Нажмите на соответствующее поле и выберите столбец. Построение графика - как и все другие изменения настроек в модуле статистики - осуществляется в режиме реального времени, т.е. график немедленно корректируется и обновляется при каждом изменении настроек. Таким образом, вы сможете сразу увидеть, достигли ли вы желаемого результата, и при необходимости внести коррективы. Вы также можете задать, нужно ли включать в диаграмму пустые линии и отображать ли метки данных. Вы также можете выбрать цвет диаграммы.

Затем выберите, какие значения или какой столбец будут отображаться на оси Y. Вы можете выбрать между подсчетом и расширением. (По умолчанию установлено значение Count).

  • При подсчете подсчитывается количество строк и строится график определенного значения. При желании их можно сложить, сгруппировать или объединить.
  • С помощью Extended можно оценивать числовые столбцы и выводить на график либо сумму, либо среднее значение, либо максимальное значение (максимум), либо минимальное значение (минимум). При желании здесь также можно выполнить группировку.

Наконец, следует дать диаграмме название. Для этого нажмите на значок карандаша в верхней левой части окна. Это имя также отображается в администрировании статистики. Поэтому используйте короткое, лаконичное название, чтобы отслеживать множество диаграмм. Конечно, вы можете адаптировать название и позже.

Если вы удовлетворены своей диаграммой, просто закройте окно, щелкнув в правом верхнем углу, или вернитесь к управлению статистикой с помощью стрелки в левом верхнем углу. Диаграмма, которую вы только что создали, теперь отображается в администрировании статистики. Отсюда можно в любое время вызвать схему снова.

Адаптационная диаграмма

Вы можете в любой момент настроить графики с помощью редактора графиков. Чтобы вернуться в редактор, вызовите управление статистикой, нажмите на значок с тремя точками справа от названия диаграммы и выберите Редактировать.

Удалить диаграмму

Вы можете удалить диаграммы в любое время через администрирование статистики. Чтобы удалить график, нажмите на значок с тремя точками справа от названия графика, а затем выберите Удалить.

Сводные таблицы

Таблицы Pivot - это мощные инструменты анализа, которые - при правильном использовании - могут определить искомые результаты в течение нескольких секунд даже из больших и нечетких наборов данных. Графический редактор делает их очень простыми в использовании.

Разворотная таблица - это оценочная матрица, в которой значения матрицы формируются динамически на основе вашего выбора. При создании сводной таблицы у вас есть три варианта выбора:
* Значения какого столбца являются критериями группировки для строк создаваемой таблицы?
* Значения какого столбца являются критериями группировки для столбцов создаваемой таблицы?
* Какие значения должны быть оценены в таблице, охватываемой строками и столбцами, и как?

Поэтому для разворотной таблицы необходимо как минимум три столбца. (Теоретически, можно также оставить группировку столбцов неопределенной. SeaTable все равно отобразит результат. Однако результаты, полученные таким образом, могут быть получены быстрее с помощью простых инструментов оценки группировка и фильтр).

Создание сводной таблицы

Откройте администрирование статистики. Вы создаете новую сводную таблицу, нажав на кнопку Создать статистику в нижней части администрирования статистики. В редакторе статистики выберите вкладку Таблица, чтобы создать нужную разворотную таблицу.

Сначала выберите соответствующую таблицу и соответствующее представление с правой стороны.

Вы начинаете детальную работу над поворотной таблицей, выбрав для группировки строк параметр Столбец. Нажмите на соответствующее поле и выберите столбец. Разворотная таблица - как и все другие изменения настроек в модуле статистики - создается в режиме реального времени, т.е. таблица немедленно корректируется и обновляется при каждом изменении настроек. Таким образом, вы сможете сразу увидеть, достигли ли вы желаемого результата, и при необходимости внести коррективы. В зависимости от выбранного столбца у вас могут быть дополнительные возможности группировки. Например, в случае столбца даты можно указать, как группировать значения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вы также можете установить, хотите ли вы включать пустые ряды в график.

Затем выберите, какой столбец вы хотите использовать для группировки столбцов. Вы сразу же увидите сводную таблицу, в которой значения таблицы являются результатом простого подсчета: сколько строк имеют соответствующее выражение.

С помощью Advanced можно создать очень интересные дальнейшие оценки без особых усилий.

Наконец, следует дать таблице имя. Для этого нажмите на значок карандаша в верхней левой части окна. Это имя также отображается в администрировании статистики. Поэтому используйте короткое, лаконичное имя, чтобы отслеживать множество разворотных таблиц. Конечно, вы можете адаптировать название и позже.

Если вы удовлетворены своей сводной таблицей, просто закройте окно, щелкнув в правом верхнем углу, или вернитесь к управлению статистикой с помощью стрелки в левом верхнем углу. Только что созданная вами таблица pivot теперь отображается в администрировании статистики. Отсюда вы можете в любой момент вызвать таблицу снова.

Настройка разворотных таблиц

Вы можете настроить поворотные таблицы в любое время с помощью редактора таблиц. Чтобы вернуться в редактор сводной таблицы, вызовите управление статистикой, нажмите на значок с тремя точками справа от названия сводной таблицы, а затем выберите Редактировать.

Удаление сводных таблиц

Вы можете удалить таблицы pivot в любое время через администрирование статистики. Чтобы удалить поворотную таблицу, нажмите на значок с тремя точками справа от названия таблицы, а затем выберите Удалить.