Organisieren Sie ihre wöchentlichen Team-Meetings mit SeaTable
In Zeiten von Homeoffice wird mehr denn je gefordert, sich digital gut aufzustellen. Auch ohne Covid-19 stellen sich viele Teams immer mehr auf die Arbeit außerhalb des Bürogebäudes ein. Sie stehen nun also vor der Herausforderung, die Zusammenarbeit Ihrer Teams aus der Ferne effektiv zu unterstützen und sich den schnell ändernden Marktbedingungen anzupassen. SeaTable bietet Ihnen mit dieser Vorlage eine gute Grundlage Ihre wöchentlichen Team-Meetings zu organisieren.
Ein zentraler Ort für die Notizen aus Ihrem Team-Meeting
Wöchentliche Team-Meetings gab es auch schon vor Covid-19. Der Übergang zur Arbeit von zuhause aus wirft neben einigen Vorteilen allerdings auch einige neue Herausforderungen auf, die Sie als Teamleiter beachten müssen. Ein zentraler Ort für die Notizen ihrer Meetings, der für jeden leicht zugänglich ist, wird unerlässlich. Unsere Vorlage für wöchentliche Team-Meetings bietet Ihnen eine flexible Lösung, in welcher Ihr Team alle seine Besprechungsnotizen und Tagesordnungen verfassen, speichern und einsehen kann.
Aufbau unseres Team-Meeting-Templates
In der Tabelle “Meeting schedule” finden alle Ihre Besprechungsnotizen Platz. Es gibt Mitarbeiterfelder für den Meetingleiter und den Protokollführer. Langtextfelder erlauben Ihnen ausführliche Notizen zu jedem Meeting. Das verlinkte Datensatzfeld, welches mit der Tabelle “Discussion Topics” verlinkt ist, bezieht sich auf ein Formular, in welchem die Mitarbeiter Diskussionsthemen ganz einfach von zuhause aus einreichen können.
Diskussionsthemen für bevorstehende Team-Meetings einreichen
Die zweite Tabelle ist Grundlage für ein Webformular, mit welchen Diskussionsthemen von den einzelnen Mitarbeitern eingereicht werden können. So können Sie Ihr Meeting schon im Vorhinein strukturieren und sich auf die Anliegen Ihres Teams vorbereiten.
Erstellung des Webformulars
Um das Webformular zu erstellen, klicken Sie ganz einfach oben rechts auf “Webformular” und “Webformular erstellen”. Wählen Sie als Grundlage die Tabelle “Discussion Topics” aus und blenden Sie alle für das Formular irrelevanten Spalten auf der rechten Seite aus. Sie können Hilfetexte zum Ausfüllen des Formulars hinzufügen und mit dem Regler “Erforderlich” das auszufüllende Feld zu einem Pflichtfeld machen.
Zugriff auf das Webformular
Um auf das Formular zuzugreifen, können Ihre Mitarbeiter entweder oben rechts auf Webformular und auf “Submit Topics for Discussion” klicken, oder Sie teilen den Link oder den QR-Code, der Ihnen nach Erstellung des Formulars mit einem Klick auf “Teilen” ausgegeben wird.
Remote working? SeaTable hilft Ihnen und Ihrem Team dabei!
Neue Situationen erfordern neue Ansätze und Denkweisen. Mit SeaTable gelingt es Ihnen, umzudenken und sich an die neue Situation anzupassen. Jedes unserer Templates ist anpassbar und individuell gestaltbar. Arbeitet Ihr Team anders als in unserem Beispiel dargestellt? Fügen Sie einfach neue Spalten und Tabellen hinzu und finden Sie die effektivste Lösung für Ihr Team.
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