In den Sicherheitseinstellungen Ihrer Base können Sie jederzeit Einstellungen vornehmen, welche die Sicherheit Ihrer Base und den Schutz der darin befindlichen Daten betreffen. Die Sicherheitseinstellungen gelten dabei spezifisch für eine komplette Base und können sich je nach vorgenommenen Einstellungen von Base zu Base unterscheiden.
Sicherheitseinstellungen einer Base bearbeiten
- Öffnen Sie die Base, deren Sicherheitseinstellungen Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte im Base-Header.
- Gehen Sie auf Einstellungen und dann auf Sicherheitseinstellungen.
- Nehmen Sie im neuen Fenster die Sicherheitseinstellungen für Alle Benutzer und Freigegebene Benutzer vor.
- Schließen Sie im Anschluss das Fenster. Ihre vorgenommenen Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Sicherheitseinstellungen: Alle Benutzer
Der erste Teil der Sicherheitseinstellungen bezieht sich auf die Berechtigungen aller Nutzer, die Zugriff auf die entsprechende Base haben. In diesem Teil können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Export einer Base verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass andere Nutzer Ihre Base exportieren können.
Ist diese Einstellung aktiviert, kann die betroffene Base von niemandem mehr exportiert werden, bis die Einstellung von einem Eigentümer oder Administrator wieder deaktiviert wird. Versucht ein Nutzer dennoch, die entsprechende Base über die Startseite zu exportieren, wird der Export unterbunden und folgende Fehlermeldung erscheint:
Drucken einer Base verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass andere Nutzer die verschiedenen Tabellenansichten Ihrer Base drucken können.
Ist diese Einstellung aktiviert, können die verschiedenen Tabellenansichten der betroffenen Base von niemandem mehr gedruckt werden, bis die Einstellung von einem Eigentümer oder Administrator wieder deaktiviert wird. Die entsprechende Option zum Drucken in den Ansichtsoptionen wird allen Benutzern ausgegraut angezeigt und kann nicht mehr angeklickt werden. Zusätzlich verweist ein Hinweis darauf, dass die Nutzer keine Berechtigung für den Ausdruck der Tabellenansichten besitzen.
Kopieren einer Base in eine andere Gruppe verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass andere Nutzer die Base in eine andere Gruppe kopieren können.
Ist diese Einstellung aktiviert, kann die betroffene Base von niemandem mehr in eine andere Gruppe oder in den Bereich Meine Bases kopiert werden, bis die Einstellung von einem Eigentümer oder einem Administrator wieder deaktiviert wird. Versucht ein Nutzer dennoch, die entsprechende Base über die Startseite zu kopieren, wird der Kopiervorgang unterbunden und folgende Fehlermeldung erscheint:
Anlegen und Ändern von Datenverarbeitungsoperationen verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass andere Benutzer Datenverarbeitungsoperationen anlegen, bearbeiten oder löschen können.
Ist diese Einstellung aktiviert, werden die entsprechenden Symbole zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Datenverarbeitungsoperationen ausgeblendet, bis die Einstellung von einem Eigentümer oder einem Administrator wieder deaktiviert wird. Allerdings können alle Nutzer immer noch die bestehenden Datenverarbeitungsoperationen ausführen.
Sicherheitseinstellungen: Freigegebene Benutzer
Der zweite Teil der Sicherheitseinstellungen bezieht sich auf die Berechtigungen der Nutzer, an welche die entsprechende Base freigegeben ist. In diesem Teil können Sie dieselben Einstellungen vornehmen, die bereits im ersten Teil für alle Benutzer verfügbar sind:
Export einer Base verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Nutzer, an welche die entsprechende Base freigegeben ist, die Base exportieren können.
Drucken einer Base verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Nutzer, an welche die entsprechende Base freigegeben ist, die verschiedenen Tabellenansichten der Base drucken können.
Kopieren einer Base in eine andere Gruppe verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Benutzer, an welche die entsprechende Base freigegeben ist, diese in eine andere Gruppe oder in den Bereich Meine Bases kopieren können.
Anlegen und Ändern von Datenverarbeitungsoperationen verhindern
Durch Aktivieren dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Benutzer, an welche die entsprechende Base freigegeben ist, Datenverarbeitungsoperationen anlegen, bearbeiten oder löschen können. Allerdings können sie immer noch die bestehenden Datenverarbeitungsoperationen ausführen.
