In SeaTable gibt es die Möglichkeit, sowohl normale als auch private Ansichten von Tabellen zu erstellen. Private Ansichten sind, wie der Name schon vermuten lässt, nur für den jeweiligen Ersteller sichtbar und lassen sich auch nicht mit anderen Personen teilen. Ansonsten unterscheiden sich private Ansichten nicht von normalen Ansichten.
Persönliche Datenanalyse mit privaten Ansichten
Eine Ansicht in SeaTable ist die Summe folgender Einstellungen: Filter, Sortierungen, Gruppierungen, ausgeblendete Spalten, farbliche Zeilenformatierung und Zeilenhöhe. Anders ausgedrückt: Jede Ansicht bietet einen individuellen Blickwinkel auf die Daten in Ihrer Tabelle.
Die Besonderheit bei privaten Ansichten besteht darin, dass diese nicht für andere Benutzer sichtbar sind. Nur der Benutzer, der die private Ansicht erstellt hat, kann diese auch sehen.
Weil Einstellungsänderungen in einer privaten Ansicht keine Auswirkungen auf andere Benutzer haben, eignen sie sich insbesondere für Ihre persönliche Datenanalyse, bei der Sie die Einstellungen ganz nach Ihren Wünschen ändern wollen.
Private Ansichten können nicht geteilt werden
Ein weiterer Unterschied zwischen normalen und privaten Ansichten besteht darin, dass private Ansichten nicht mit anderen Personen geteilt werden können. Das entsprechende Symbol zum Teilen dieser Ansicht steht nicht zur Verfügung.
Normale Ansichten als private Ansichten duplizieren
Wenn Sie eine normale, für andere sichtbare Ansicht individuell für sich selbst gestalten wollen, können Sie diese einfach als private Ansicht duplizieren. Die ursprüngliche Ansicht bleibt dabei unverändert.
Private Ansichten in normale Ansichten umwandeln
Andererseits können Sie Ihre privaten Ansichten auch in nicht-private, normale Ansichten umwandeln, die für andere sichtbar sind. Dabei wird die Ansicht allerdings nicht dupliziert, sodass sie danach nicht mehr als private, sondern nur noch als normale Ansicht vorliegt.
