Mit den Plugins von SeaTable haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten aus ganz anderen Blickwinkeln zu sehen. Visualisieren Sie Termine, Aufgaben und Orte und erstellen Sie aus Ihren Daten gelayoutete Dokumente und Steckbriefe. Im folgenden Artikel erklären wir, welche Plugins in SeaTable zur Verfügung stehen und wie Sie mit ihnen umgehen können.
Was ist ein Plugin?
In SeaTable können Sie für Ihre Tabellen verschiedene Ansichten anlegen, in denen Sie Daten nach Belieben filtern, sortieren, gruppieren und ausblenden können.
Ein Plugin ist eine optionale Softwarekomponente in SeaTable, die Ihnen zusätzliche Darstellungsmöglichkeiten bietet. In jeder Base lassen sich verschiedene Plugins aktivieren, welche die Daten der jeweiligen Tabellen und Ansichten beispielsweise in Kalendern, Dokumenten oder Galerien darstellen. Lesen Sie im verlinkten Hilfeartikel mehr darüber, wie Sie ein Plugin aktivieren.
Kalender-Plugin
Im Kalender-Plugin können Sie Daten aus einer Datum-Spalte in einer Jahres-, Monats-, Wochen-, Tages- oder Agenda-Ansicht anzeigen. Sie können mithilfe von zwei Datum-Spalten auch Zeitspannen darstellen und so einen Überblick über alle wichtigen Termine etc. behalten.
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Timeline-Plugin
Das Timeline-Plugin stellt durch ein Start- und Enddatum bzw. durch ein Startdatum und eine Dauer verschiedene Zeiträume in Form eines Zeitstrahls dar. So können Sie einen guten Überblick über parallel laufende Projekte oder Überschneidungen von Terminen behalten. Auch zur Urlaubsplanung im Team und zur Belegungsplanung von Räumen ist dieses Plugin hervorragend geeignet.
Galerie-Plugin
Das Galerie-Plugin eignet sich besonders gut, um Datensätze mit Bildern darzustellen, da es sich in erster Linie auf die Inhalte einer Bild-Spalte bezieht. Unter den Bildern werden die Einträge einer Spalte als Titel angezeigt. Zudem besteht die Möglichkeit, in diesem Plugin weitere Spalten der Tabelle einzublenden und so die Bilder durch mehr Informationen aus den Datensätzen zu ergänzen. Insbesondere bei kreativen und künstlerischen Projekten ist dies sehr hilfreich, um auf einen Blick alle Informationen zusammenzufassen.
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Karten-Plugin
Standorte lassen sich mit dem Karten-Plugin auf einer Karte darstellen. Die eingepflegten geographischen Informationen können Sie durch Positionsmarker oder Bilder visualisieren. Das Karten-Plugin kommt dabei mit GPS-Koordinaten genauso wie mit Adressen zurecht. Adressen müssen jedoch eindeutig sein, um angezeigt werden zu können.
Datendeduplizierungs-Plugin
Das Datendeduplizierungs-Plugin deckt doppelte Einträge in einer Tabelle auf. Dies ist besonders bei großen Datenmengen sehr hilfreich, um Dopplungen zu entdecken und diese zu entfernen. Dabei können Sie alle doppelten Einträge mit nur einem Klick löschen.
Mehr zum Datenduplizierungs-Plugin
Seitendesign-Plugin
Mithilfe des Seitendesign-Plugins können Sie Dokumente wie Serienbriefe, Visitenkarten und Urkunden layouten und mit den Daten in Ihrer Tabelle füllen. Genauer gesagt können Sie mit statischen Elementen Layouts bauen, die durch dynamische Elemente und Tabellenfelder ergänzt und individualisiert werden. Diese bieten Ihnen den großen Vorteil, dass sie je nach Datensatz alle zugehörigen Informationen (beispielsweise Name, Adresse und Jobtitel einer Person) in standardisierte Vorlagen einfügen, ohne dass Sie manuell Daten in die Dokumente kopieren müssen. So erstellen Sie mit wenigen Klicks druckfertige Rechnungen, Zeugnisse oder andere wichtige Dokumente aus den gespeicherten Daten.
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- Statisches Bild
- Statischer Text
- Dynamische Elemente
- Kopf- und Fußzeile
- Einträge und Seiten
- Tabellenfelder
Kanban-Plugin
Mit dem Kanban-Plugin können Sie Tabelleneinträge auf einem Kanban-Board darstellen. Jeder Eintrag wird mit einer Karte visualisiert und kann zwischen verschiedenen Säulen hin- und hergeschoben werden. Die Kanban-Methode können Sie im agilen Projekt- und Workflow-Management einsetzen. Durch die Visualisierung von Aufgaben, die nach Status oder Projektphase gruppiert sind, gewinnen Sie einen hervorragenden Überblick über den Fortschritt von Arbeitsabläufen.
SQL-Abfrage-Plugin
Das SQL-Abfrage-Plugin eignet sich perfekt für die direkte Ausführung von SQL-Befehlen und ist daher vor allem für Datenbank-Profis interessant, die mit größeren Datenmengen arbeiten.
Whiteboard-Plugin
Das Whiteboard-Plugin gibt Ihnen die Freiheit, Prozesse und Strukturen grafisch zu visualisieren, die Sie mit den bisherigen Plugins nicht darstellen können. Ebenso können Sie Layouts und Mockups frei skizzieren. Für die Gestaltung haben Sie verschiedene Elemente wie Vierecke, Ellipsen und Pfeile sowie Werkzeuge wie Stift, Radierer und das Text-Werkzeug zur Auswahl.
Organigramm-Plugin
Mithilfe des Organigramm-Plugins können Sie Hierarchien zwischen den Datensätzen in einer Tabelle darstellen. Das ist zum Beispiel nützlich, um die Positionen in einem Unternehmen oder über- und untergeordnete Aufgaben in einem Projekt zu visualisieren.
Tabellenbeziehungen-Plugin
Besonders wenn sich viele Tabellen mit Dutzenden Spalten in einer Base befinden, verliert man schnell den Überblick, wie diese miteinander in Beziehung stehen. Mithilfe des Tabellenbeziehungen-Plugins können Sie sichtbar machen, welche Tabellen über welche Spalten miteinander verknüpft sind.
Mehr zum Tabellenbeziehungen-Plugin
Weitere hilfreiche Artikel
Statistiken
Das Statistik-Modul ermöglicht Ihnen die vielseitige Darstellung von Daten in Grafiken und Statistiken aller Art. Dabei stehen Ihnen unter anderem die folgenden Diagrammtypen zur Verfügung: Säulen-, Balken-, Linien- und Kuchendiagramme, aber auch Karten, Wärmebilder, Tacho oder Pivot-Tabellen. Sie können in den unterschiedlichen Grafiken die für Sie passende Visualisierung konfigurieren und sich ein Dashboard mit den wichtigsten Statistiken bauen.
Webformulare
Mit dem Formular-Editor können Sie aus den Spalten einer Tabelle ein Webformular erzeugen, mit dem Sie bestimmte Daten von Nutzern in die Felder einer Online-Umfrage eingeben lassen können.
