Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

Jede Tabelle, die Sie aus einem gemeinsamen Datensatz erstellt haben, können Sie synchronisieren. Dabei gleicht SeaTable die Daten des gemeinsamen Datensatzes mit den identischen Spalten in der Tabelle ab. Die Werte in diesen Spalten werden überschrieben, falls Sie oder Ihre Gruppenmitglieder seit der letzten Synchronisation Veränderungen am gemeinsamen Datensatz vorgenommen haben.

Wenn Sie die mit dem gemeinsamen Datensatz verknüpften Tabellen auf den neuesten Stand bringen wollen, können Sie die Synchronisation sowohl nutzerseitig in den einzelnen Tabellen anstoßen (Pull-Prinzip) als auch für alle Tabellen erzwingen (Push-Prinzip), sofern Sie als Ersteller des gemeinsamen Datensatzes dazu berechtigt sind. Als Nutzer können Sie die Synchronisation in jeder Tabelle manuell durchführen oder auch eine automatische periodische Synchronisation einstellen.

Manuelle Synchronisation mit einem gemeinsamen Datensatz

    Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

  1. Klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Namen einer Tabelle, die mit einem gemeinsamen Datensatz erstellt wurde.
  2. Klicken Sie auf Mit Datensatz synchronisieren.
  3. Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.

    4. Manuelle Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

Datumsänderung nur bei Veränderung
Das angezeigte Datum der letzten Synchronisation ändert sich nur, wenn Änderungen am gemeinsamen Datensatz vorgenommen wurden und somit wirklich Daten abgeglichen werden können. Wenn sich keine Werte geändert haben, verändert sich auch das angezeigte Synchronisationsdatum nicht.

Bei einer erfolgreichen Synchronisation erscheint folgende Meldung:

Meldung bei einer erfolgreichen Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

Periodische Synchronisation mit einem gemeinsamen Datensatz

    Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

  1. Klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Namen einer Tabelle, die mit einem gemeinsamen Datensatz erstellt wurde.
  2. Klicken Sie auf Mit Datensatz synchronisieren.
  3. Klicken Sie auf den Schalter Automatische Synchronisation aktivieren.
  4. Wählen Sie aus, ob die automatische Synchronisation täglich oder stündlich durchgeführt werden soll.

    5. Periodische Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes

Einschränkungen der periodischen Synchronisation

  • Die automatische periodische Synchronisation wird aktuell nur vollzogen, wenn am ursprünglichen gemeinsamen Datensatz Änderungen vorgenommen wurden.
  • Die stündliche Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes steht aktuell ausschließlich Nutzern mit einem Enterprise-Abo zur Verfügung.

Synchronisation aller abhängigen Tabellen erzwingen

Force sync of common dataset

  1. Wechseln Sie von der Startseite in den Bereich Gemeinsame Datensätze.
  2. Fahren Sie mit der Maus über den gemeinsamen Datensatz, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie ganz rechts auf die drei Punkte.
  3. Klicken Sie auf Sync erzwingen.

    4. Choose bases for sync with common dataset

  4. Wählen Sie die Bases aus, die Sie mit dem gemeinsamen Datensatz synchronisieren wollen.
  5. Bestätigen Sie mit Sync erzwingen.

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die anderen Nutzer in ihren Bases den aktuellen Stand des gemeinsamen Datensatzes verwenden. Ansonsten müssen Sie darauf vertrauen, dass die Benutzer die automatische Synchronisation aktiviert haben oder die Synchronisation regelmäßig selbst durchführen.

Berechtigung erforderlich
Sie können die Synchronisation nur erzwingen, wenn Sie als Ersteller des gemeinsamen Datensatzes dazu berechtigt sind.

Auswirkungen der Synchronisation auf die Tabelle

Zeilen

  • Zeilen, die in der Tabelle, nicht aber im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden aus der Tabelle gelöscht.
  • Zeilen, die sowohl in der Tabelle als auch im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden in der Tabelle überschrieben, sofern seit der letzten Synchronisation Änderungen vorgenommen wurden.
  • Zeilen, die nicht in der Tabelle, wohl aber im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden in der Tabelle hinzugefügt.
  • Zeilen, die seit der letzten Synchronisation im gemeinsamen Datensatz herausgefiltert wurden, verschwinden auch in der Tabelle.

Spalten

  • Wenn Sie im gemeinsamen Datensatz neue Spalten hinzugefügt haben, werden diese auch in der Tabelle hinzugefügt.
  • Wenn Sie aus dem gemeinsamen Datensatz Spalten löschen, bleiben diese in der Tabelle erhalten, die Daten werden aber nicht mehr synchronisiert.
  • Wenn Sie im gemeinsamen Datensatz Spalten ausblenden, bleiben diese in der Tabelle sichtbar, die Daten werden aber nicht mehr synchronisiert.
  • Wenn Sie im gemeinsamen Datensatz den Spaltentyp ändern, wird dieser auch in der Tabelle geändert.
  • Wenn Sie in der Tabelle neue Spalten hinzufügen, die nicht im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden diese nicht synchronisiert und bleiben unverändert.
  • Wenn Sie in der Tabelle Spalten des gemeinsamen Datensatzes umbenennen, werden die Spaltennamen nicht synchronisiert und bleiben geändert.