Jedes der quadratischen Symbole auf Ihrer Startseite steht für eine Base. Sie ist eine Datenbank, vergleichbar mit einer Arbeitsmappe in einer herkömmlichen Tabellenkalkulation und kann mehrere Tabellen zu verschiedenen Themen enthalten.
Eine Base stellt eine abgeschlossene Einheit in SeaTable dar. Deshalb sollte sie alle Informationen enthalten, die Sie für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Prozess benötigen.
Die Base für Ihre Vertriebspipeline kann etwa separate Tabellen für Leads, Unternehmen und Geschäftsmöglichkeiten enthalten. Genauso können Sie eine Base für die Planung einer Hochzeit verwenden und dann separate Tabellen für potenzielle Veranstaltungsorte, Teilnehmer und To-do-Listen anlegen.
Eine neue Base erstellen
SeaTable bietet mehrere Möglichkeiten, um eine neue Base zu erstellen. Wenn Sie neu bei SeaTable sind, empfehlen wir Ihnen, mit einer Vorlage zu beginnen, damit Sie sehen können, wie eine Base normalerweise aufgebaut ist. Sie können eine bestehende, auf Ihren Anwendungsfall zugeschnittene Vorlage aus unserer Vorlagengalerie wählen und diese dann einfach an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen Tabellen, Spalten und Ansichten vertraut sind, können Sie mit einer leeren Base beginnen.
- Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
- Eine neue Base erstellen
- Import von Excel-Dateien in SeaTable
- Duplizieren einer bestehenden Base
Bases verwalten
Wenn Sie die ersten Schritte erfolgreich gemeistert und Ihre ersten Bases erschaffen haben, können Sie auf der Startseite und in Ihren Bases noch eine ganze Palette an weiterführenden Funktionen entdecken. Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Bases wissen müssen, erfahren Sie im Kapitel Bases.
Tabellen und Ansichten in einer Base
Die Tabelle ist die wichtigste Ebene, auf der Sie Ihre Daten in SeaTable organisieren können, vergleichbar mit einem Arbeitsblatt in einer Tabellenkalkulation. Grundsätzlich stellen Tabellen in der Organisationsstruktur von SeaTable die nächste Ebene unterhalb von Bases dar.
Da es sich bei SeaTable um eine relationale Datenbank-Software handelt, können Sie Informationen in verschiedenen Tabellen einer Base über Verknüpfungen, Automationen und andere Funktionen miteinander verbinden.
Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. Alle Einträge in einer Zeile bilden dabei einen zusammenhängenden Datensatz. Die Spaltentypen in SeaTable definieren, welche Datentypen Sie in einer Spalte erfassen können.
Immer wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle betrachten, betrachten Sie diese über eine Ansicht. Ansichten bieten Ihnen unzählige Optionen, die Daten in Ihren Tabellen anders darzustellen – zu filtern, sortieren, gruppieren, auszublenden usw.
