Automations-Aktionen

Automatisierte Aktionen stellen eine der beiden wesentlichen Komponenten von Automationen dar. Die Aktionen werden dabei von definierten Trigger-Ereignissen ausgelöst. Je nach Trigger kann SeaTable unterschiedliche Automations-Aktionen ausführen. Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten von automatisierten Aktionen.

Verfügbare Automations-Aktionen

In der aktuellsten Version von SeaTable stehen ingesamt neun verschiedene Automations-Aktionen zur Auswahl:

• Benachrichtigung versenden
• E-Mail versenden
• Zeile hinzufügen
• Eintrag sperren
• Eintrag bearbeiten
• Links hinzufügen
• Neuen Eintrag in anderer Tabelle hinzufügen
• Python-Skript ausführen
• Datenverarbeitungsoperation ausführen

Automations-Aktion: Benachrichtigung versenden

Indem Sie “Benachrichtigung versenden” als automatisierte Aktion einer Automation definieren, können Sie eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Benutzer einstellen. Die ausgewählten Benutzer erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn der entsprechende Trigger ausgelöst wird. Empfänger und Inhalt der Benachrichtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automation bearbeiten.

Die Automations-Aktion “Benachrichtigung versenden” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Der Artikel Benachrichtigungen per Automation versenden spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: E-Mail versenden

Indem Sie “E-Mail versenden” als automatisierte Aktion einer Automation definieren, können Sie vorab definierte E-Mails an einen oder mehrere Benutzer versenden. Dabei schickt SeaTable an jeden ausgewählten Benutzer eine E-Mail, sobald der entsprechende Trigger ausgelöst wird. Empfänger, Betreff, Inhalt und Anhänge der E-Mail können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automation bearbeiten.

Die Automations-Aktion “E-Mail versenden” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Der Artikel E-Mail-Versand per Automation spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: Zeile hinzufügen

Wenn Sie “Zeile hinzufügen” als automatisierte Aktion einer Automation definieren, wird der Tabelle ein neuer Eintrag hinzugefügt, sobald der entsprechende Trigger ausgelöst wird. Den genauen Inhalt des Eintrags können Sie im Vorhinein für jede Spalte individuell bestimmen.

Die Automations-Aktion “Zeile hinzufügen” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger

Der Artikel Zeilen per Automation hinzufügen spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: Eintrag sperren

Wenn Sie “Eintrag sperren” als automatisierte Aktion einer Automation definieren, wird die Zeile mit dem Eintrag, der die Automation ausgelöst hat, für die Bearbeitung gesperrt. Beachten Sie dabei, dass Sie gesperrte Zeilen ohne Administratorrechte nicht mehr entsperren können.

Die Automations-Aktion “Eintrag sperren” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger für Einträge, die eine bestimmte Bedingung erfüllen

Der Artikel Zeilen per Automation sperren spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: Eintrag bearbeiten

Wenn Sie “Eintrag bearbeiten” als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, werden Einträge in der Tabelle nach Auslösung des Triggers gemäß den im Vorhinein definierten Einstellungen angepasst. Wie im Screenshot zu sehen, kann beispielsweise das Einstiegsdatum eines neuen Mitarbeiters, der neu in die Tabelle eingetragen wird, automatisch auf das heutige Datum gesetzt werden.

Die Automations-Aktion “Eintrag bearbeiten” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen

Automations-Aktion: Links hinzufügen

Wenn Sie “Links hinzufügen” als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, wird der entsprechenden Tabelle bei Auslösung des Triggers eine Spalte hinzugefügt, die eine Verknüpfung zu Einträgen einer anderen Tabelle herstellt. In den Einstellungen der Automatisierungsregel können Sie dabei genauestens festlegen, unter welchen Bedingungen welcher Link in der Tabelle hinzugefügt wird.

Die Automations-Aktion “Links hinzufügen” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger

Der Artikel Verlinken von Einträgen per Automation spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: Neuen Eintrag in anderer Tabelle hinzufügen

Wenn Sie “Neuen Eintrag in anderer Tabelle hinzufügen” als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, wird bei Auslösung des Triggers ein Eintrag in einer anderen Tabelle erstellt. In den Einstellungen der Automatisierungsregel können Sie dabei individuelle Einträge definieren, die den ausgewählten Tabellen im Zuge der Automation hinzugefügt werden.

Die Automations-Aktion “Neuen Eintrag in anderer Tabelle hinzufügen” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen

Der Artikel Einträge in andere Tabellen per Automation hinzufügen spielt diese Automation anhand eines konkreten Anwendungsfalls durch.

Automations-Aktion: Python-Skript ausführen

Wenn Sie die Ausführung eines Python-Skripts als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, kann SeaTable ein im Vorhinein definiertes Python-Skript in der ausgewählten Tabelle ausführen. Das Skript können Sie jederzeit in den Einstellungen der Automatisierungsregel bearbeiten.

Die Automations-Aktion “Python-Skript ausführen” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Wenn ein neuer Eintrag hinzufügt wird
• Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
• Periodischer Trigger

Automations-Aktion: Datenverarbeitungsoperation ausführen

Wenn Sie die Ausführung einer Datenverarbeitungsoperation als automatisierte Aktion einer Automation auswählen, wird bei Auslösung des Triggers eine im Vorhinein definierte Datenverarbeitungsoperation in der Tabelle ausgeführt. Die auszuführende Datenverarbeitungsoperation können Sie in den Einstellungen der Automatisierungsregel festlegen.

Folgende Datenverarbeitungsoperationen können Sie mit einer Automation ausführen lassen:

• Kumulierte Werte berechnen
• Rangliste berechnen
• Veränderungen berechnen
• Prozentualen Anteil berechnen
• Vergleichen und kopieren
• Benutzernamen übertragen

Die Automations-Aktion “Datenverarbeitungsoperation ausführen” steht Ihnen derzeit bei folgenden Automations-Triggern zur Verfügung:

• Periodischer Trigger