Zeilen per Automation sperren

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Mithilfe von Automationen müssen Sie Zeilen in Ihren Tabellen nicht mehr manuell sperren, sondern können die Sperrung von Zeilen automatisch ausführen lassen. Das ist sehr nützlich, wenn Sie immer ab einem bestimmten Zeitpunkt (z. B. wenn ein Vorgang abgeschlossen ist) verhindern wollen, dass eine Zeile weiter bearbeitet werden kann.

Mit einer Automation eine Zeile sperren

Entsperren nur manuell möglich
Mit einer Automation gesperrte Zeilen können Sie nicht auf die gleiche Weise wieder entsperren. Dies ist nur manuell und mit den notwendigen Administratorrechten möglich.

Anlegen der Automation

  1. Klicken Sie in den Base-Optionen auf und im Anschluss auf Automatisierungsregeln.
  2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  3. Benennen Sie die Automation und legen Sie die Tabelle und Ansicht fest, in der sie wirken soll.
  4. Definieren Sie ein Trigger-Ereignis, welches die Automation auslöst.
  5. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen und wählen Sie als automatisierte Aktion Eintrag sperren aus.

    6. Auswahl der automatisierten Aktion: "Eintrag sperren"

  6. Bestätigen Sie mit Abschicken.
Wichtiger Hinweis
Die automatisierte Aktion Eintrag sperren steht Ihnen ausschließlich bei folgenden Trigger-Ereignissen zur Verfügung:

  • Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
  • Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt
  • Periodisch ausführen, wenn Einträge bestimmte Bedingungen erfüllen

Anwendungsbeispiel

Möchten Sie beispielsweise in einer Ihrer Tabellen jede Zeile sperren, in der ein bestimmter Eintrag einen spezifischen Wert erreicht, definieren Sie als Trigger der Automation das Ereignis: Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen.

Definition des Trigger-Ereignisses der Automation

Legen Sie anschließend den Wert fest sowie die Spalte, in der dieser erreicht werden muss.

Definition des Trigger-Ereignisses der Automation

Legen Sie zum Schluss als automatisierte Aktion Eintrag sperren fest.

Definition der automatisierten Aktion

Ab diesem Moment wird die angelegte Automation alle Zeilen sperren, in denen sich Einträge so verändern, dass sie die Automatisierungsregel erfüllen.

Definierte automatisierte Aktion: "Eintrag sperren"

Bitte beachten
Mit einer Automation können Sie immer nur die Zeilen sperren, in denen sich der Trigger der Automation ereignet hat. Eine Automatisierungsregel nach dem Schema Ereignis in Zeile X löst Sperrung von Zeile Y aus ist nicht möglich.

Mehrere Zeilen gleichzeitig sperren

Automationen sind äußerst hilfreich, wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig sperren wollen. Wählen Sie dazu den Trigger Periodisch für Einträge ausführen, die die Bedingungen erfüllen und legen Sie die entsprechenden Bedingungen fest. Anstatt die Ausführungshäufigkeit und -zeit einzustellen, klicken Sie unten auf Jetzt ausführen, um alle gewünschten Zeilen sofort zu sperren.

Mehr Informationen zur Sperrung von Zeilen erhalten Sie im Artikel Sperren einer Zeile.

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