SeaTable 1.4: Nuevas opciones de gestión de datos y colaboración en línea

Nos complace anunciar el lanzamiento de SeaTable 1.4! Hemos incluido un nuevo tipo de columna, características mejoradas de la base de datos, chat en tiempo real y muchas otras mejoras en esta nueva versión. ¡Organizar los datos y trabajar juntos como un equipo nunca ha sido más fácil o conveniente! Y lo mejor es que todos los usuarios se benefician de las nuevas características, incluyendo la suscripción gratuita.

Para una lista completa de los cambios, por favor visite SeaTable Changelog. Esta nota de lanzamiento esboza los cambios más importantes y emocionantes de SeaTable 1.4. ¡Vámonos!

Bienvenido a la columna del equipo tipo #18

SeaTable 1.4 tiene un tipo de columna adicional: la columna URL. Esto se comporta como una columna de texto, pero el contenido de la celda se interpreta como una referencia a un recurso de red. Las direcciones de Internet e IP como https://seatable.io, www.seafile.com, 192.168.178.1, y localhost:8000 están bien representadas en la columna de URL.

La dirección de un recurso de la red puede ser recuperada de una columna de URL con dos clics. Con el primer clic, aparece un icono de enlace en el borde de la celda derecha. Con un segundo clic en este icono, se llama a la dirección en una nueva pestaña del navegador; http(s) se añade automáticamente como prefijo. Si te preguntas por qué son necesarios dos clics, aquí está la razón: Dos clics protegen contra llamadas erróneas a páginas web mientras se navega por la tabla, lo que puede ocurrir fácilmente, especialmente en los dispositivos móviles.

Funciones de la base de datos más potentes y sencillas

El nuevo asistente para la columna de enlaces y las opciones de consulta extendidas entusiasmará especialmente, pero no sólo, a los fans de las bases de datos. SeaTable hace que las bases de datos sean tan fáciles como deberían ser!

Los enlaces son muy simples

Vincular las entradas era todavía un poco tedioso en la versión 1.3. Un menú desplegable enumeraba las entradas de las primeras columnas de la tabla vinculada. Compacto, pero poco práctico si la tabla vinculada tuviera dos o más filas con los mismos valores en la columna 1. ¡Este problema se resuelve en la Tabla de Marcha 1.4!

El desplegable ha hecho espacio para un nuevo asistente, detallado y sensible al contexto. Un doble clic en una celda la abre. Si una celda está vacía, el asistente muestra las primeras columnas de la tabla vinculada. La confusión sobre qué entrada de la tabla de objetivos es la correcta es cosa del pasado. Si haces doble clic en una celda con entradas que ya están vinculadas, el asistente muestra los detalles de las entradas vinculadas. Se pueden enlazar más entradas haciendo clic en el botón "Añadir nuevo enlace" en la esquina superior derecha.

Nuevo asistente para el enlace a otras columnas de registros

El nuevo mago simplifica la vinculación de las tablas, pero no es lo único que puede hacer. También puedes crear nuevas entradas en la tabla vinculada directamente desde el asistente. No hay necesidad de cambiar de mesa, no hay orgías de clicks y no hay pérdida de tiempo. Con el nuevo asistente puedes trabajar en dos tablas diferentes al mismo tiempo.

Toda la potencia de la base de datos

Hay algo mágico en las consultas a bases de datos a través de múltiples tablas. En las versiones anteriores de SeaTable, las consultas sólo eran posibles a través de tablas directamente vinculadas. ¡Esta limitación ha sido eliminada en la Tabla de Marcha 1.4! Siempre que los registros estén vinculados, SeaTable puede hacer un seguimiento de los mismos y obtener el valor objetivo, independientemente del número de vínculos que SeaTable necesite seguir. La intuitiva implementación de esta característica por parte de SeaTable asegura que no sólo los expertos en bases de datos puedan disfrutar de este toque de magia.

Imagine la gestión de sus activos informáticos con SeaTable. En la Tabla 1, usted maneja los usuarios, la Tabla 2 lista los cuartos, y la Tabla 3 lista el hardware. Cada usuario tiene una relación 1:1 con una habitación y una relación 1:n con los activos de IT. El usuario es, por lo tanto, el vínculo entre la sala y el activo. Con SeaTable 1.4, la creación de una lista de activos informáticos por habitación es cuestión de unos pocos clics.

Chatear con los colegas en tiempo real

La colaboración eficiente en línea no es posible sin una buena comunicación dentro del equipo. La versión 1.4 ahora introduce la solución que le permite estar en contacto con los miembros de su equipo! Discutiendo ideas, comentando nuevos conjuntos de datos y discutiendo cambios, todo esto es fácilmente posible y sucede donde debería suceder: directamente en los datos.

Chat en tiempo real en los comentarios

Si no está familiarizado con la función de comentario, seleccione una línea y pulse la barra espaciadora para acceder a los detalles de la línea. En la esquina superior derecha se encuentra la columna de comentarios. El backend mejorado de SeaTable informa a los usuarios sobre los nuevos comentarios sin demora. Una vez que los usuarios están en línea, el chat grupal puede comenzar. De lo contrario, los usuarios serán notificados mediante una notificación. Comparte tus ideas e impresiones con tus colegas cuando estén frescas.

Ganchos para una mejor automatización

¿Qué es mejor que SeaTable? SeaTable en combinación con sus otras aplicaciones favoritas! Es por eso que hemos estado tratando de trabajar con Zapier para ofrecer una opción de integración conveniente lo más rápido posible.

Pero Zapier fue sólo el primer paso. Los Webhooks introducidos con esta versión son los segundos. SeaTables Webhooks facilita la puesta en marcha de acciones basadas en eventos en aplicaciones externas. Aquí hay dos ejemplos simples: Un contador se incrementa en uno cuando se crea una nueva entrada o se envía un correo electrónico cuando un valor supera un umbral crítico.

Los guiones de SeaTable ahora también están disponibles en Python

Soporte de Python en los guiones de SeaTable

Por último, pero no menos importante, SeaTable 1.4 también ofrece una nueva característica para los desarrolladores. Esta vez son buenas noticias para los entusiastas de la pitón.

SeaTable 1.3 introdujo el motor de scripting de SeaTables. JavaScript era el lenguaje de escritura soportado. Con SeaTable 1.4, los guiones pueden ser desarrollados y ejecutados en Python. Importe su script Python o desarróllelo directamente en el editor de scripts de SeaTables para automatizar el procesamiento de datos y construir su aplicación personalizada. Para más información sobre los Scripts de SeaTable, vea el Manual de Programación de Scripts de SeaTable.

Spoilers: En una de las próximas versiones añadiremos la posibilidad de ejecutar scripts controlados por el tiempo.

Muchas otras mejoras

No todo el equipo de desarrollo de SeaTable, de unas 30 personas, está trabajando en estos importantes desarrollos. También hay mucho trabajo y pasión en las innumerables pequeñas mejoras incrementales que hacemos en SeaTable con cada lanzamiento, haciendo que SeaTable mejore poco a poco. Aquí están las mejoras más importantes entre estos pequeños.

Hemos reorganizado la navegación a la izquierda en la biblioteca de la base. La nueva navegación contiene dos categorías: El Espacio de Trabajo contiene las Bases, Formularios Web y Resumen de Actividades. Ayuda y Recursos proporciona enlaces directos a nuestra creciente colección de plantillas así como al manual de usuario.

Sobre el tema de la visión general de la actividad: Este menú en sí mismo es apenas reconocible con su nuevo diseño. En el pasado, todas las actividades se enumeraban aquí en orden cronológico sin más estructura. Con el aumento de la intensidad de uso, esto rápidamente se volvió confuso. El nuevo panorama de actividades conserva la estructura cronológica básica, pero agrupa las actividades base por base, proporcionando así un panorama mucho mejor. Un clic en una Base abre los detalles de los cambios en el día seleccionado.

La vista del cuadro también ha experimentado pequeñas pero significativas mejoras. Cuando se abre una Base por primera vez, la descripción de la Base se muestra automáticamente. Esto es muy útil si compartes las bases con otros. De esta manera sus colegas reciben la información que usted quiere que vean antes de que se sumerjan en los datos.

¿Está interesado o incluso inspirado? Entonces, ¿qué esperar? El registro es instantáneo y SeaTable es permanentemente gratis! Si tienes preguntas o dudas, ideas o comentarios, por favor escríbenos o deja un comentario en el foro.