L'automatisation est une fonction utile de SeaTable qui vous aide à automatiser les processus de travail. Les automatisations vous permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le nombre d'erreurs humaines dans la gestion de vos données, car les étapes du processus exécutées automatiquement ne doivent plus être effectuées manuellement par un utilisateur.
En conséquence, les automatisations déploient un effet particulièrement important dans les ensembles de données volumineux, dans lesquels elles peuvent traiter un grand nombre de processus de travail.
L'article suivant a pour but de vous donner une vue d'ensemble sur le thème des automatisations dans SeaTable et contient des liens vers les différents articles d'aide concernant cette fonctionnalité.
Fonctionnement des automatisations
Cet article explique de manière basique comment fonctionnent les automations dans SeaTable et est donc approprié pour débuter dans le domaine des automations.
Apprenez-en plus sur le fonctionnement des automatismes ici.
Créer une automatisation
La première étape vers l'automatisation des processus de travail est la création d'une automatisation. Pour que tout se déroule comme prévu et que les règles d'automatisation créées aient l'effet souhaité, nous avons résumé pour vous dans cet article l'essentiel à savoir.
Apprenez ici comment créer une automatisation.
Gérer et éditer des automatisations
Vous pouvez bien sûr modifier après coup les automatisations actives déjà créées. Dans cet article, nous vous présentons les réglages que vous pouvez effectuer lors de l'automatisation de vos processus de travail.
Apprenez-en plus sur la gestion des automatisations ici.
Arrêter les automatisations
Les automatisations actives dont vous n'avez plus besoin pendant un certain temps peuvent être simplement mises en pause et réactivées si nécessaire.
Apprenez ici comment arrêter les automatisations.
Supprimer des automatismes
Vous pouvez également supprimer complètement les automatisations qui ne sont plus nécessaires de manière durable. Notez que vous ne pouvez pas restaurer les automatismes supprimés.
Apprenez ici comment supprimer des automatisations.
Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
Pour vérifier l'exécution des automatisations, vous avez la possibilité d'afficher le journal d'exécution pour chaque règle d'automatisation. Celui-ci vous permet de consulter des informations sur chaque exécution d'automatisation.
Apprenez-en plus ici sur le log d'exécution d'une automatisation.
Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?
Vous ne trouvez pas la fonction d'automatisation dans vos bases ? Cela a peut-être un rapport avec votre abonnement SeaTable.
Découvrez ici à quoi cela peut être dû.
Déclencheur d'automatisation
Les déclencheurs d'automatisation représentent le premier des deux composants essentiels des automatisations. Les déclencheurs, que vous pouvez définir individuellement pour chaque automation, déclenchent différents types d'actions automatisées.
Apprenez-en plus sur les déclencheurs d'automatisation ici.
Actions d'automatisation
Les actions automatisées représentent la deuxième des deux composantes essentielles des automatisations. Les actions sont alors déclenchées par les événements déclencheurs définis. Selon le déclencheur, SeaTable peut exécuter différentes actions d'automatisation.
Apprenez-en plus sur les actions d'automatisation ici.
Verrouiller des lignes par automatisation
Grâce aux automatisations, vous ne devez plus bloquer manuellement des lignes dans vos tableaux, mais vous pouvez faire en sorte que ce blocage s'effectue automatiquement. C'est très utile si vous voulez toujours empêcher qu'une ligne puisse être traitée à partir d'un certain moment (par exemple lorsqu'une opération est terminée).
Apprenez ici comment bloquer des lignes avec une automatisation.
Ajouter des lignes par automatisation
Grâce à l'automatisation, vous ne devez plus ajouter manuellement des lignes avec certaines entrées dans vos tableaux, mais vous pouvez faire en sorte que ces étapes soient effectuées automatiquement. Cela est particulièrement avantageux si vous souhaitez automatiser diverses étapes de processus dans vos tableaux.
Apprenez ici comment ajouter des lignes par automatisation.
Ajouter des entrées dans d'autres tableaux par automatisation
Grâce à l'automatisation, vous ne devez plus effectuer manuellement des entrées dans d'autres tables, mais vous pouvez faire en sorte que ces étapes soient exécutées automatiquement. Le grand avantage est que le déclencheur ne doit pas se trouver dans la même table que l'action déclenchée. Cette automatisation est particulièrement avantageuse si vous utilisez différentes tables dont les contenus sont en relation les uns avec les autres.
Apprenez ici comment ajouter des entrées dans d'autres tableaux par automatisation.
Envoi d'e-mails par automatisation
Grâce à l'automatisation, vous ne devez plus envoyer manuellement des e-mails à des utilisateurs sélectionnés, mais vous pouvez les envoyer automatiquement. Cela s'avère particulièrement utile si vous souhaitez par exemple informer immédiatement les utilisateurs des modifications apportées aux données de certains tableaux.
Découvrez ici comment envoyer des e-mails par automatisation.
Liens vers des entrées par automatisation
Grâce à l'automatisation, vous ne devez plus relier manuellement les entrées de vos tableaux entre elles, mais vous pouvez faire en sorte que ces étapes soient effectuées automatiquement. Cela s'avère utile lorsque vous avez besoin de certaines données dans plusieurs tableaux.
Apprenez ici comment lier des entrées par automatisation.
