Verrouiller des lignes par automatisation

Avec l'aide des automatisations, vous ne devez plus bloquer manuellement les lignes dans vos tableaux, mais vous pouvez faire en sorte que le blocage des lignes s'effectue automatiquement. C'est très utile si vous voulez toujours empêcher qu'une ligne puisse être traitée à partir d'un certain moment (par exemple lorsqu'une opération est terminée).

Bloquer une ligne avec une automation

Déverrouillage uniquement possible manuellement
Les lignes bloquées par une automatisation ne peuvent pas être débloquées de la même manière. Cela n'est possible que manuellement et avec les droits d'administrateur nécessaires.

Création de l'automation

  1. Dans les options de base, cliquez sur , puis sur Règles d'automatisation.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Nommez l'automatisation et définissez le tableau et la vue dans lesquels elle doit agir.
  4. Définir un événement déclencheur qui déclenchera l'automatisation.
  5. Cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Bloquer l'entrée comme action automatisée.

    6. Sélection de l'action automatisée : "Bloquer l'entrée".

  6. Confirmez en cliquant sur Envoyer.
Remarque importante
L'action automatisée Entrée de la serrure est disponible uniquement pour les événements déclencheurs suivants :

  • Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
  • Une nouvelle entrée est ajoutée
  • Exécuter périodiquement si les entrées remplissent certaines conditions

Exemple d'application

Si vous souhaitez par exemple bloquer dans l'un de vos tableaux chaque ligne dans laquelle une certaine entrée atteint une valeur spécifique, vous définissez comme déclencheur de l'automatisation l'événement : Les entrées remplissent certaines conditions après traitement.

Définition de l'événement déclencheur de l'automatisation

Définissez ensuite la valeur ainsi que la colonne dans laquelle elle doit être atteinte.

Définition de l'événement déclencheur de l'automatisation

Enfin, définissez Bloquer l'entrée comme action automatisée.

Définition de l'action automatisée

A partir de ce moment, l'automatisation créée bloquera toutes les lignes dans lesquelles des entrées sont modifiées de manière à satisfaire à la règle d'automatisation.

Action automatisée définie : "Bloquer l'entrée".

A noter
Avec une automatisation, vous pouvez toujours bloquer uniquement les lignes dans lesquelles le déclencheur de l'automatisation s'est produit. Il n'est pas possible d'appliquer une règle d'automatisation selon le schéma " l'événement sur la ligne X déclenche le blocage de la ligne Y ".

Verrouiller plusieurs lignes en même temps

Les automatisations sont extrêmement utiles si vous souhaitez bloquer plusieurs lignes en même temps. Pour ce faire, sélectionnez le déclencheur Exécuter périodiquement les entrées qui remplissent les conditions et définissez les conditions correspondantes. Au lieu de définir la fréquence et l'heure d'exécution, cliquez sur Exécuter maintenant ci-dessous pour verrouiller immédiatement toutes les lignes souhaitées.

Vous trouverez plus d'informations sur le verrouillage des lignes dans l'article Verrouiller une ligne.

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