SeaTable
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    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Was ist SeaTable?
  • Registrierung und Login
  • Die erste Base
  • Datenanalyse
  • Zusammenarbeit
  • Erweiterungen

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Bases
  • Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Statistiken
  • Webformulare
  • Vorlagen
  • Datenimport und -export
  • Persönliche Einstellungen

Expertenwissen

  • Formelreferenz
  • Webhooks
  • API Tokens
  • Zapier Integration
  • DTABLE-Dateiformat

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einzelne Tabellenblätter einer Base freigeben
  • Eine Gruppe löschen
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen

Gruppenmitglieder und Berechtigungen

  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen

Bases verwalten

  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei

Historie und Versionen

  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Duplizieren einer Spalte
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Spaltenhöhe verdoppeln
  • Spaltenpfeile ausblenden

Text und Zahlen

  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail Spalte und Ihre Verwendung
  • Die URL-Spalte

Datei- und Bildanhänge

  • Die Datei-Spalte
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile

Zeilendetails

  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails

Grundlagen von Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Ansichten sperren

Ansichtsfreigaben

  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Arbeiten mit Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base

Kalender-Plugin

  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen

Galerie-Plugin

  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen

Kanban-Plugin

  • Anleitung zum Kanban-Plugin

Webformulare

  • Anlegen eines Webformulars
  • Formularfelder per URL vorbefüllen
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Konfigurationsmöglichkeiten und Optische Anpassungen eines Webformulars

Zusammenarbeit im Team

  • Wie Zusammenarbeit in SeaTable funktioniert
  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Gruppen für die Zusammenarbeit

Berechtigungen

  • Übersicht über alle Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen

Freigabelinks

  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Anlegen einer Benutzerfreigabe
  • Freigabe einer Base an eine Gruppe
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links

Kommentare

  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Teamverwaltung

  • Ein Teammitglied entsperren
  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Das komplette Team löschen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ändern des Teamnamens
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Ein Support-Ticket eröffnen
  • Einen AV-Vertrag beantragen

Abo / Abrechnung

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?
  • Abo-Pakete
  • Abonnement Verwaltung

Arbeiten mit Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation

Drittanbieter E-Mail

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie ein Big Data Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • Home
  • Hilfe
  • Handbuch
  • Erste Schritte
  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe

Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe

Inhalte
  • Allgemeine Begriffe und Begriffe auf der Startseite
  • Begriffe in der SeaTable Base

Dieser Hilfeartikel wird wohl nie ganz fertig sein, denn das Glossar von SeaTable wächst regelmäßig mit jeder neuen Version. Wann immer ein neuer Begriff hinzukommt, auf den Sie bei der Verwendung von SeaTable stoßen können, werden wir diesen in dieses Glossar aufnehmen. Sollte ein Begriff fehlen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir werden den fehlenden Begriff umgehend ergänzen.

Allgemeine Begriffe und Begriffe auf der Startseite #

Elemente der SeaTable Startseite

 

BegriffErklärung oder Beschreibung
StartseiteDie erste Übersichtsseite von SeaTable, die man direkt nach dem Log-in erreicht. Auf der Startseite werden alle Gruppen und Bases angezeigt, auf die man als Nutzer Zugriff hat.
GruppeEine Gruppe besteht aus Teammitgliedern mit verschiedenen Berechtigungen, die gemeinsam an den Bases der Gruppe arbeiten können. Innerhalb einer Gruppe gibt es die Rollen Eigentümer, Administrator und Mitglied.
BaseEine Base (deutsch: Basis) enthält alle Informationen, die Sie für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Sammlung benötigen. Jedes der quadratischen Symbole auf Ihrer Startseite ist eine andere Base. Sie ist vergleichbar mit einer Arbeitsmappe in einer herkömmlichen Tabellenkalkulation und kann mehrere Tabellen mit Inhalten enthalten. Alternativ könnte man jede Base als eine eigene Datenbank bezeichnen.

Die Base einer Marketingabteilung kann etwa Tabellen für geplante Inhalte und Veröffentlichungstermine enthalten, während eine Base für eine Personalabteilung die offenen Stellen sowie die Bewerber enthalten kann.
VorlageSeaTable bietet vorgefertigte Base-Strukturen an, damit die Anwender direkt mit einer Tabellenstruktur starten können.
AvatarEine kleine Grafik, die stellvertretend für den tatsächlichen Nutzer steht. Jeder Anwender kann sein Avatar-Bild selbst wählen.
TeamverwaltungTeam-Administratoren können in der Teamverwaltung das Team, seine Gruppen und sein Abonnement verwalten. Auch rechtliche Dokumente kann man dort herunterladen. Die Teamverwaltung erreicht man über einen Klick auf den eigenen Avatar auf der Startseite von SeaTable. Teammitglieder ohne entsprechende Berechtigung können die Teamverwaltung nicht aufrufen.

Begriffe in der SeaTable Base #

Elemente der SeaTable Base

 

BegriffErklärung oder Beschreibung
TabelleEine Tabelle enthält Informationen über eine bestimmte Art von Elementen wie Produkte, Projekte, Aufgaben, Kampagnen. Jede Base benötigt mindestens eine Tabelle. Einzelne Tabellen erscheinen als eigene Registerkarten in einer Base.
AnsichtEine Ansicht ist eine besondere Art, die zugrundeliegenden Daten in einer Tabelle zu betrachten und zu organisieren. Eine Tabelle kann mehrere Ansichten haben, wobei jede Ansicht für ein definiertes Set von Filtern, Gruppierungen und Sortierungen steht. Ansichten können auch auf Grundlage von Berechtigungen konfiguriert werden – mit gemeinschaftlichen, persönlichen und gesperrten Ansichten.
TabellenkopfDer Tabellenkopf enthält die Spaltentypen, die Namen und die Metainformationen von allen Spalten in einer Tabelle.
SpalteEine Spalte definiert, welche Art von Informationen in den zugehörigen Zeilen erfasst werden können.
Erste SpalteDie erste Spalte hat in SeaTable eine besondere Bedeutung, da diese ...
ZeileJede Zeile enthält einen eigenen Datensatz.
PluginsPlugins, auch als sogenannte "Add-ons" bezeichnet, sind zusätzliche Komponenten, die in SeaTable von den Benutzern eingebunden werden können und die Software um zusätzliche Funktionen erweitern. Als Beispiele fungieren unter anderem das Kalender-Plugin, mit dem Tabelleneinträge in einem Kalender eingesehen werden können oder das Karten-Plugin, mithilfe dessen man sich Einträge auf einer Karte anzeigen lassen kann.
ZeilendetailsIn den Zeilendetails werden die Daten aus jeglichen Spalten einer Zeile in einem Fenster zusammengefasst. Über das Fenster können die Daten bearbeitet werden, Zeilen können gelöscht oder gedruckt werden und auch die URL jeder Zeile kann mit nur einem Klick kopiert werden.
BasebeschreibungJede Base verfügt über eine Basebeschreibung, die automatisch geöffnet wird, wenn ein Benutzer zum ersten Mal die Base öffnet. Die Beschreibung können Sie zum Beispiel nutzen, um anderen Benutzern eine "Gebrauchsanweisung" zu geben oder um ergänzende Informationen zu einer Base festzuhalten.

BaseoptionenDie Baseoptionen umfassen sämtliche Funktionen, mithilfe derer Anpassungen und Einstellungen an einer Base vorgenommen werden können. In den Baseoptionen können unter anderem Bases an eine Gruppe freigegeben werden, Automationen erstellt werden und die innerhalb der Base gelöschten Tabellen, Spalten, Zeilen und Reihen können wiederhergestellt werden.
AnsichtsoptionenDie Ansichtsoptionen umfassen hingegen sämtliche Funktionen, mithilfe derer Anpassungen und Einstellungen an den verschiedenen Tabellenansichten innerhalb einer Base vorgenommen werden können. In den Ansichtsoptionen können beispielsweise Ansichten erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Darüber hinaus können hierüber die Filter- und Sortierbedinungen einer Ansicht jederzeit angepasst werden, Ansichten können geteilt werden und als gemeinsamen Datensatz veröffentlicht werden.
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Updated on 28. Dezember 2022
Was ist SeaTable?
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