Dieser Hilfeartikel wird wohl nie ganz fertig sein, denn das Glossar von SeaTable wächst regelmäßig mit jeder neuen Version. Wann immer ein neuer Begriff hinzukommt, auf den Sie bei der Verwendung von SeaTable stoßen können, werden wir diesen in dieses Glossar aufnehmen. Sollte ein Begriff fehlen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir werden den fehlenden Begriff umgehend ergänzen.
Allgemeine Begriffe und Begriffe auf der Startseite #
| Begriff | Erklärung oder Beschreibung |
|---|---|
| Startseite | Die erste Übersichtsseite von SeaTable, die man direkt nach dem Log-in erreicht. Auf der Startseite werden alle Gruppen und Bases angezeigt, auf die man als Nutzer Zugriff hat. |
| Gruppe | Eine Gruppe besteht aus Teammitgliedern mit verschiedenen Berechtigungen, die gemeinsam an den Bases der Gruppe arbeiten können. Innerhalb einer Gruppe gibt es die Rollen Eigentümer, Administrator und Mitglied. |
| Base | Eine Base (deutsch: Basis) enthält alle Informationen, die Sie für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Sammlung benötigen. Jedes der quadratischen Symbole auf Ihrer Startseite ist eine andere Base. Sie ist vergleichbar mit einer Arbeitsmappe in einer herkömmlichen Tabellenkalkulation und kann mehrere Tabellen mit Inhalten enthalten. Alternativ könnte man jede Base als eine eigene Datenbank bezeichnen. Die Base einer Marketingabteilung kann etwa Tabellen für geplante Inhalte und Veröffentlichungstermine enthalten, während eine Base für eine Personalabteilung die offenen Stellen sowie die Bewerber enthalten kann. |
| Vorlage | SeaTable bietet vorgefertigte Base-Strukturen an, damit die Anwender direkt mit einer Tabellenstruktur starten können. |
| Avatar | Eine kleine Grafik, die stellvertretend für den tatsächlichen Nutzer steht. Jeder Anwender kann sein Avatar-Bild selbst wählen. |
| Teamverwaltung | Team-Administratoren können in der Teamverwaltung das Team, seine Gruppen und sein Abonnement verwalten. Auch rechtliche Dokumente kann man dort herunterladen. Die Teamverwaltung erreicht man über einen Klick auf den eigenen Avatar auf der Startseite von SeaTable. Teammitglieder ohne entsprechende Berechtigung können die Teamverwaltung nicht aufrufen. |
Begriffe in der SeaTable Base #
| Begriff | Erklärung oder Beschreibung |
|---|---|
| Tabelle | Eine Tabelle enthält Informationen über eine bestimmte Art von Elementen wie Produkte, Projekte, Aufgaben, Kampagnen. Jede Base benötigt mindestens eine Tabelle. Einzelne Tabellen erscheinen als eigene Registerkarten in einer Base. |
| Ansicht | Eine Ansicht ist eine besondere Art, die zugrundeliegenden Daten in einer Tabelle zu betrachten und zu organisieren. Eine Tabelle kann mehrere Ansichten haben, wobei jede Ansicht für ein definiertes Set von Filtern, Gruppierungen und Sortierungen steht. Ansichten können auch auf Grundlage von Berechtigungen konfiguriert werden – mit gemeinschaftlichen, persönlichen und gesperrten Ansichten. |
| Tabellenkopf | Der Tabellenkopf enthält die Spaltentypen, die Namen und die Metainformationen von allen Spalten in einer Tabelle. |
| Spalte | Eine Spalte definiert, welche Art von Informationen in den zugehörigen Zeilen erfasst werden können. |
| Erste Spalte | Die erste Spalte weist einige Besonderheiten auf. Sie kann nicht gelöscht, verschoben oder ausgeblendet werden. Zudem unterstützt sie nur bestimmte Spaltentypen. |
| Zeile | Jede Zeile enthält einen eigenen Datensatz. |
| Plugins | Plugins, auch als sogenannte "Add-ons" bezeichnet, sind zusätzliche Komponenten, die in SeaTable von den Benutzern eingebunden werden können und die Software um zusätzliche Funktionen erweitern. Als Beispiele fungieren unter anderem das Kalender-Plugin, mit dem Tabelleneinträge in einem Kalender eingesehen werden können oder das Karten-Plugin, mithilfe dessen man sich Einträge auf einer Karte anzeigen lassen kann. |
| Zeilendetails | In den Zeilendetails werden die Daten aus jeglichen Spalten einer Zeile in einem Fenster zusammengefasst. Über das Fenster können die Daten bearbeitet werden, Zeilen können gelöscht oder gedruckt werden und auch die URL jeder Zeile kann mit nur einem Klick kopiert werden. |
| Basebeschreibung | Jede Base verfügt über eine Basebeschreibung, die automatisch geöffnet wird, wenn ein Benutzer zum ersten Mal die Base öffnet. Die Beschreibung können Sie zum Beispiel nutzen, um anderen Benutzern eine "Gebrauchsanweisung" zu geben oder um ergänzende Informationen zu einer Base festzuhalten. |
| Baseoptionen | Die Baseoptionen umfassen sämtliche Funktionen, mithilfe derer Anpassungen und Einstellungen an einer Base vorgenommen werden können. In den Baseoptionen können unter anderem Bases an eine Gruppe freigegeben werden, Automationen erstellt werden und die innerhalb der Base gelöschten Tabellen, Spalten, Zeilen und Reihen können wiederhergestellt werden. |
| Ansichtsoptionen | Die Ansichtsoptionen umfassen hingegen sämtliche Funktionen, mithilfe derer Anpassungen und Einstellungen an den verschiedenen Tabellenansichten innerhalb einer Base vorgenommen werden können. In den Ansichtsoptionen können beispielsweise Ansichten erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Darüber hinaus können hierüber die Filter- und Sortierbedinungen einer Ansicht jederzeit angepasst werden, Ansichten können geteilt werden und als gemeinsamen Datensatz veröffentlicht werden. |
