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La première base

Dans SeaTable, les données sont organisées en bases. Une base est un conteneur pour une ou plusieurs tables. Les tables d'une base peuvent être indépendantes les unes des autres ou, comme dans une base de données, reliées entre elles par des relations. Vous pouvez également partager des bases avec d'autres membres de l'équipe ou inviter des tiers externes à travailler avec vous. SeaTable gère en arrière-plan l'historique de chaque base, ce qui vous permet d'annuler les modifications et de rétablir rapidement et facilement les états précédents, si nécessaire.

La page d'accueil

Après vous être connecté, vous vous trouvez sur la page d'accueil. C'est ici que vous gérez vos bases. Si vous avez choisi des templates lors de l'inscription, ils seront affichés ici.

En cliquant sur Ajouter une base, vous créez votre première base personnelle. Saisissez un nom et la base sera placée sur la page d'accueil. Si vous déplacez le curseur de la souris sur le nom de la base, une icône en forme de stylo et l'icône à trois points pour les fonctions avancées apparaissent à droite du nom. L'icône en forme de crayon permet de renommer la base et de lui attribuer une autre icône ainsi qu'une autre couleur. Les fonctions avancées comprennent par exemple le partage d'une base ou son exportation. Vous ouvrez la base en cliquant sur son nom.

Vue du tableau

La nouvelle base s'ouvre dans la vue Tableau. La vue Tableau est la vue centrale, mais pas la seule, de SeaTable. Dans la vue Tableau, vous gérez les tableaux de la base, vous définissez leur mise en page et vous saisissez/analysez vos données.

Avant de saisir des données, il faut définir la mise en page du tableau. La mise en page du tableau détermine les données ou les types de données que vous pouvez saisir dans le tableau, les options d'affichage et le comportement des champs dans les formulaires web.

SeaTable propose un total de 17 types de colonnes. Les tableurs traditionnels vous ont habitué à des colonnes de texte et de date. SeaTable les connaît aussi, bien sûr. En outre, SeaTable propose des colonnes pour le classement de fichiers et de texte formaté, ainsi que des champs de sélection simples et multiples. Vous voulez ajouter des images à une entrée ? Il suffit de faire glisser l'image dans une colonne d'images et SeaTable l'enregistre directement dans le tableau. Dans SeaTable, vous avez toutes vos données au même endroit !

Un autre type de colonne que vous ne connaissez pas dans un tableur est la jointure. Les jointures permettent de créer des relations entre les lignes de différents tableaux. Cette procédure, qui correspond à la méthode de travail des systèmes de bases de données relationnelles, évite les saisies en double, assure la cohérence des données et crée une vue d'ensemble. Voici un exemple d'application : une gérance immobilière saisit dans une table les objets gérés et les relie aux locataires qui sont gérés dans une autre table. Si les propriétés des objets sont modifiées, le gestionnaire ne doit modifier l'adaptation que dans le tableau des objets. Grâce à la liaison, les informations modifiées sont automatiquement mises à jour pour tous les locataires affectés.

Vous créez d'autres tableaux à l'aide des onglets. Chaque tableau a sa propre mise en page. Organisez les colonnes selon vos souhaits et vos besoins.