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Ansichten

Je nach Aufgabe und erfassten Daten sind unterschiedliche Darstellungsarten wünschenswert. SeaTable bietet dafür unterschiedliche Ansichten: Quantitative Daten lassen sich am besten in der Tabellenansicht bearbeiten und – in aggregierter Form – in der Statistikansicht auswerten. Für Bilddaten bietet sich die Galerieansicht und für die Darstellung der geographischen Verteilung die Kartenansicht. In der Projektarbeit erweist sich die Kalenderansicht als besonders hilfreich.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die die unterschiedlichen Ansichten nutzen und bei welchen Anwendungsfällen sie sich besonderen eignen.

Integrierte Ansichten

SeaTable verfügt über drei integrierte Ansichten für die häufigsten Anwendungsfälle von SeaTable.

Tabellenansicht

In der Tabellenansicht werden Ihrer Daten in einer intuitiven Tabellenform bestehend aus Zeilen und Spalten dargestellt und erfasst. Die Tabellenansicht ist SeaTables Standardansicht. Wenn Sie eine Base öffnen, dann wird diese verwendet.

Die Tabellenansicht ist essentiell für die manuelle Datenerfassung und für die Datenverwaltung in einer Base: In Ihr erstellen und verwalten Sie die Tabellen einer Base und definieren deren Datenstrukturen. Jeder Tabellenspalte wird dazu ein Typ zugeordnet und die Spalte wird an die gewünschte Position geschoben. (Mehr Informationen zu den von SeaTable unterstützten Datenformaten finden Sie im Beitrag Spaltentypen.) Über die Tabellenansicht können Sie Tabellen auch ex- und importieren.

Die Tabellenansicht eignet sich insbesondere für die Darstellung von text- und zahlenbasierten Daten. Über die verfügbaren Ansichtseinstellungen wie Gruppen, Soriertungen und Filtern lassen sich auch einfache Auswertungen durchführen.

Weniger geeignet ist die Tabellenansicht für die Arbeit mit Termindaten. Auch für komplexe Auswertungen und die Erstellung von Diagrammen bietet die Tabellenansicht keine Optionen. Dafür bietet SeaTable zwei andere integrierte Ansichten.

Statistikansicht

Die Statistikansicht erlaubt kompliziertere Auswertungen, als dies die Tabellenansicht mit Filtern, Gruppen und Sortieren ermöglicht, und stellt diese auch graphisch in einem wählbaren Diagrammtyp dar.

Die Statistikansicht erreichen Sie über die gleichnamige Schaltfläche im oberen rechten Eck der Tabellenansicht.

Die Statistikansicht bietet vielfältige Auswertungsoptionen:

  • Analysen über Datensubsets
  • Gruppierungsfunktion über Datumsfelder
  • Inkludierung/Exkludierung leerer Zellen
  • Pivot-Tabellen-Funktion

Mehr Informationen über die Auswerungsmöglichkeiten in der Statistikansicht finden Sie im Beitrag Statistiken.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht stellt die Werte einer Spalte des Typs Datum in einem Kalender dar.

Die Kalenderansicht öffnen Sie durch Klick auf das Kalender-Icon über den Spaltenüberschriften.

Über die Schaltflächen am oberen Rand können Sie im Kalender blättern und zwischen einer Monats- und Jahresansicht wechseln. Ein Klick auf Heute bringt Sie auf das Kalenderblatt des heutigen Tages zurück. Das aktuelle Datum wird deutlich orange hervorgehoben. Tage mit einem zugehörigen Tabelleneintrag werden mit einem orangefarbenen Punkt markiert.

Die wichtigste Schaltfläche in der Kalenderansicht ist die für die Auswahl der anzuzeigenden Datumsspalte bzw. Datumsspalten. Durch Klick darauf öffnet sich ein Assistent, der Ihnen erlaubt, die relevanten Spalten auszuwählen. Wenn Sie nur einzelne Daten auf dem Kalender darstellen wollen, dann wählen Sie im Feld Startdatum die gewünschte Spalte aus. Wenn Sie Zeitdauern anzeigen wollen, dann wählen Sie in Ergänzung zum Startdatum auch die Spalte mit dem Enddatum aus. Über das letzte Feld können Sie die Farbe des jeweiligen Eintrags im Kalender definieren. Der Farbwert nimmt SeaTable aus der gewählten Spalte vom Typ Einfachauswahl.

Erweiterte Ansichten

Über Plugins lassen sich die integrierten Ansichten um weitere Ansichtsmodule ergänzen. Diese erweitern die möglichen Einsatzfelder von SeaTable nahezu unbegrenzt.

Kartenansicht

Die Kartenansicht stellt geographische Informationen auf einer Karte von Google Maps dar. Jeder darstellbare Tabelleneintrag wird mit einer Positionsmarke auf der Karte markiert.

Die Kartenansicht kommt mit GPS-Koordinaten genauso wie mit Adressen zurecht. Adressen müssen jedoch eindeutig sein, um angezeigt werden zu können.

Wenn Sie auf eine Positionsmarke klicken, werden Ihnen die weiteren Informationen des dazugehörigen Tabelleneintrags angezeigt. Die Bedienung der Karte erfolgt ansonsten wie bei Google Maps: Der Kartenausschnitt lässt sich über die Schaltflächen +/- vergrößern und verkleinern. Um den Kartenausschnitt zu verschieben, klicken Sie auf die Karte, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie.

Galerieansicht

Die Galerieansicht stellt Einträge einer Tabelle bzw. einer gefilterten/sortierten Ansicht in einem Raster als Karten dar.

Die Galerienansicht ist immer dann hilfreich, wenn Ihre Einträge Bildmaterial beinhalten, dass auf diese Art und Weise vergrößert und übersichtlich dargestellt werden kann. Unter den Bildern wird der Name des Eintrags aus der ersten Spalte sowie eine Auswahl weiterer Werte des Tabelleneintrags angezeigt.

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