1. Accueil
  2. Documents
  3. Manuel de l'utilisateur
  4. Gestion des données
  5. Importation et exportation de données
Imprimer

Importation et exportation de données

Les fonctions d'importation de SeaTable permettent de passer d'autres solutions à SeaTable avec peu d'efforts. Il en va de même pour le passage d'un système SeaTable à un autre, par exemple lors de la migration de SeaTable Cloud vers un système SeaTable auto-hébergé. Vous pouvez continuer à travailler de manière transparente sur une base importée d'une autre instance SeaTable.

Comment exporter des bases et des tableaux à partir de SeaTable et quels formats de fichiers vous pouvez importer dans SeaTable sont les sujets de cet article.

Base d'exportation

En tant que propriétaire, vous pouvez exporter l'état actuel de vos bases, y compris tous les tableaux, vues, formulaires web, statistiques, scripts et même les plugins. L'exportation contient toutes les valeurs de la table, y compris les fichiers joints dans les colonnes de type image et fichier. Cependant, en tant qu'instantané d'une base, une exportation ne contient pas l'historique de la base. Les instantanés et le journal des modifications ne sont pas inclus dans le fichier d'exportation. Les commentaires ne sont pas non plus exportés.

Vous lancez l'exportation d'une base en utilisant les fonctions étendues de la bibliothèque des bases. Déplacez le pointeur de la souris sur le nom de la bibliothèque à exporter, puis cliquez sur l'icône en trois points qui apparaît sur la droite. Vous trouverez l'élément de menu Exporter dans le menu qui s'ouvre. L'exportation d'une base peut prendre un certain temps en fonction de sa taille. Une fois les préparatifs terminés, il vous sera demandé où vous souhaitez enregistrer le fichier d'exportation. Sélectionnez un lieu de stockage approprié et confirmez votre choix. Ceci complète l'exportation de la base.

Les bases jusqu'à 100MB peuvent être exportées vers SeaTable Cloud. Dans les bases plus importantes, les pièces jointes doivent être supprimées pour permettre l'exportation.

L'exportation est effectuée vers un fichier avec l'extension DTABLE. Un tel fichier peut facilement être réimportéSeaTable . Sachez que ce fichier peut devenir très volumineux si vous avez fait un usage intensif des colonnes de fichiers et d'images dans la base exportée. (Pour plus d'informations sur le format d'exportation DTABLE, voir la section Devenir un pro).

Exporter un tableau

Vous pouvez exporter des tableaux individuels vers des fichiers XLSX à partir de n'importe quelle base à laquelle vous avez accès. Le contenu des colonnes de texte, nombre, date, sélection et formule est copié dans le fichier cible sous forme de valeurs. Les contenus de type texte multiligne sont écrits dans le fichier XLSX au format Markdown. Les valeurs des images et des fichiers sont également exportées, mais pas dans leur format binaire, mais sous forme de lien de partage comprenant les métadonnées des fichiers. Les commentaires et l'historique des modifications ne sont pas transférés dans le fichier cible.

Vous commencez l'exportation d'un tableau à partir de la vue du tableau. Cliquez sur la petite flèche à droite du nom du tableau que vous souhaitez exporter. Choisissez maintenant le tableau d'exportation vers Excel pour lancer l'exportation. Une fois la préparation à l'exportation terminée, vous pouvez sélectionner l'emplacement où le fichier XLSX sera enregistré. Une fois que vous avez confirmé la localisation, l'exportation est terminée.

Base d'importation

SeaTable prend en charge l'importation à partir de son propre format DTABLE et du format générique CSV. Lorsque vous importez un fichier DTABLE, la base est restaurée dans son état au moment de l'exportation. L'importation CSV copie les valeurs du fichier CSV dans les colonnes de texte d'une nouvelle base.

La procédure d'importation d'une base est indépendante du type de fichier d'importation et commence au même point que l'exportation : la bibliothèque des bases. Sélectionnez Ajouter une base dans la zone ou le groupe où vous voulez ajouter la base. Ensuite, sélectionnez Import Base from file (*.csv ou *.dtable) et sélectionnez le fichier à importer. Lorsque l'importation est terminée, le fichier apparaît dans la zone où vous avez cliqué sur Ajouter une base. L'importation d'un fichier en tant que Base est terminée.

Importation d'un tableau

Dans les bases existantes, vous pouvez remplir des tableaux individuels via l'importation CSV. Lors de l'importation, les valeurs séparées par des virgules sont copiées du fichier dans les colonnes de texte d'un nouveau tableau.

L'importation s'effectue via la vue en tableau de la base cible. Cliquez sur l'icône + à droite des onglets du tableau et sélectionnez Importer CSV. Dans le gestionnaire de fichiers qui s'ouvre, naviguez jusqu'au fichier CSV que vous souhaitez importer et confirmez votre sélection. L'importation est terminée en quelques instants.

Cet article vous a-t-il été utile ? Oui, c'est ça ! Non 4 sur 8 utilisateurs ont trouvé cet article utile.