As bases são de importância central no SeaTable. Sempre que entra, analisa, edita ou partilha dados no SeaTable, está numa base.
À primeira vista, uma base é apenas um recipiente para uma ou mais mesas. Nesta perspectiva, parece óbvio comparar uma base com uma pasta de trabalho em Excel. No entanto, esta comparação não faz justiça a uma base. As bases em SeaTable são muito superiores às pastas de trabalho, pois são conhecidas a partir de folhas de cálculo convencionais, porque oferecem:
- Funções relacionais da base de dados e a ligação de tabelas
- Mais de 20 tipos de colunas cobrindo todos os formatos de dados comuns
- Várias opções de partilha para facilitar a partilha de dados
- Colaboração em tempo real com outros utilizadores e transmissão em tempo real de todas as alterações
- Uma função de comentário para cada registo numa linha
- Versões completas e história de todas as mudanças
- Um editor de formulários web integrado e plugins gráficos
- Opções de integração simples graças ao REST API
As bases são, portanto, muito mais do que "contentores de mesa" na Web. Estas vantagens são-lhe rapidamente reconhecidas e nunca mais vai querer passar sem elas!
Proprietário de Bases
Cada Base tem um (e apenas um) proprietário. Contudo, a transferência de propriedade de uma Base de um utilizador para outro utilizador é possível.
O proprietário de uma base é ou um utilizador ou um grupo. Se um utilizador é o proprietário de uma base, então apenas este utilizador tem todo o poder de disposição. Se a base pertencer a um grupo, todos os administradores do grupo têm pleno acesso à mesma. Aqui pode saber mais sobre as permissões dos membros individuais do grupo.
A transferência directa de propriedade de um utilizador para outro não é actualmente (a partir de 20.3.2023) possível. Contudo, é possível mudar a propriedade indirectamente exportando uma base e fazendo-a importar pelo novo proprietário. Mais informações sobre importação e exportação de bases podem ser encontradas no artigo Importação e exportação de dados.
Criação de bases
Cria novas bases através da página inicial. Está sempre na página inicial quando inicia sessão no SeaTable. Se estiver actualmente a trabalhar numa base, pode voltar à página inicial clicando no ícone da base no canto superior esquerdo.
Na área Minhas Bases e em cada grupo em que é administrador, encontrará o botão Adicionar uma Base ou Pasta. Clique neste botão para criar uma nova base onde quiser.
Tem três opções ao criar uma nova base. Pode ler mais sobre isto nos respectivos artigos:
Gestão de base
Gerem as bases através do menu de contexto na página inicial. Se mover o ponteiro do rato sobre uma das suas bases, aparece um ícone de lápis à direita do nome e um ícone de três pontos para as opções avançadas. Irá precisar delas regularmente para gerir as suas bases.
Não é possível gerir bases que lhe tenham sido cedidas. Apenas duas opções estão disponíveis nas funções avançadas de tais bases: Sair de bases partilhadas e Copiar.
Renomear bases
Pode subsequentemente renomear bases das quais é o proprietário ou administrador. Mova o ponteiro do rato para o nome da base a ser renomeada e depois clique no ícone do lápis . Pode agora alterar o nome e guardá-lo, clicando na tecla Enter. Leia aqui o que deve ter em mente ao dar um nome a uma base.
Mudar o ícone e a cor de uma base
Pode dar um novo visual às bases de que é proprietário ou administrador. Pode descobrir como fazer isto aqui. Para trazer uma lufada de ar fresco às suas bases, tem mais de 10 cores e mais de 25 ícones à sua disposição.
Adicionar Descrição Base
Pode adicionar uma descrição às suas bases para dar a outros utilizadores "instruções de utilização" ou para registar informações adicionais sobre uma base. Pode aprender aqui como utilizar esta função.
Bases de lançamento
Pode partilhar bases que possui ou administrar com outros utilizadores e grupos, dando-lhes acesso aos dados. A partilha é feita com diferentes permissões, para que tenha sempre controlo sobre as alterações nas suas bases.
Mais informações sobre esta importante e extremamente útil função podem ser encontradas no artigo Base e ver os comunicados num relance.
Base de cópia
É possível copiar todas as bases às quais tem acesso. Dependendo da origem da base e do local para onde pretende copiar a base, o artigo Duplicar uma base (em Copiar a minha base) ou o artigo Copiar uma base para um grupo ajudá-lo-ão.
Mover bases para pastas ou adicionar aos favoritos
Se um grande número de bases tiver acumulado na sua página inicial, pode ser útil para a clareza agrupar várias bases em pastas ou adicionar as bases a que acede com mais frequência aos favoritos.
Base de exportação
É possível exportar bases para backup de dados, para transferência para outro utilizador ou para transferência para outro servidor SeaTable. Basicamente, a exportação tem lugar num ficheiro DTABLE.
Para mais informações sobre bases de exportação, ver o artigo Salvando uma Base como Ficheiro DTABLE ou a visão geral sobre importação e exportação de dados.
Eliminar e restaurar bases
Pode apagar as bases que possui ou administrar, se necessário, e restaurá-las por até 30 dias. Siga as instruções contidas nos artigos ligados.
Restaurar Base a partir de Snapshot
Pode visualizar e restaurar instantâneos das bases que possui ou administrar. Tudo o que precisa de saber sobre instantâneos no SeaTable pode ser encontrado nos seguintes artigos
Criar uma conta de e-mail numa base
Se quiser enviar e-mails a partir de uma Base, precisa de ligar a sua conta de e-mail à Base. Mostramos-lhe como fazer uso desta útil função no SeaTable no artigo Criar uma conta de correio electrónico numa Base.
