As automatizações são uma característica útil do SeaTable que o ajuda a automatizar os processos de trabalho. Com a ajuda de automatizações, pode não só poupar tempo, mas também minimizar o número de erros humanos na manutenção dos seus dados, uma vez que as etapas do processo completadas automaticamente já não têm de ser executadas manualmente por um utilizador.
Consequentemente, as automatizações têm um efeito particularmente grande em grandes conjuntos de dados em que podem tratar um elevado número de processos de trabalho.
O artigo seguinte destina-se a dar-lhe uma visão geral do tema das automatizações no SeaTable e contém links para os vários artigos de ajuda em torno desta característica.
Funcionalidade das automatizações
Este artigo explica as bases de como funcionam as automatizações no SeaTable e é por isso adequado como uma introdução ao tema das automatizações.
Saiba mais sobre como as automatizações funcionam aqui.
Criar uma automatização
O primeiro passo para processos de trabalho automatizados é a criação de uma automatização. Para garantir que tudo corre de acordo com o planeado e que as regras de automatização criadas têm o efeito desejado, resumimos neste artigo as informações mais importantes para si.
Aprenda aqui como criar uma automatização.
Gerir e editar automatismos
Pode, evidentemente, editar automatizações activas que já foram criadas. Neste artigo mostrar-lhe-emos quais as configurações que pode fazer ao automatizar os seus processos de trabalho.
Saiba mais sobre a gestão das automatizações aqui.
Parar as automatizações
As automatizações activas de que já não necessita durante um determinado período de tempo podem simplesmente ser pausadas e reactivadas conforme necessário.
Aprenda aqui como parar as automatizações.
Eliminar automatizações
Também pode apagar as automatizações que já não são necessárias. É favor notar que não é possível restaurar as automatizações apagadas.
Saiba aqui como apagar as automatizações.
Mostrar o registo de execução de uma automatização
Para verificar a execução das automatizações, tem a opção de exibir o registo de execução para cada regra de automatização. Neste registo, pode visualizar informações sobre cada execução de automatização.
Saiba mais sobre o registo de execução de uma automatização aqui.
Porque não consigo encontrar as automatizações na minha base?
Não consegue encontrar a função de automatização nas suas bases? Pode ter algo a ver com a sua assinatura SeaTable.
Descubra aqui porque pode ser este o caso.
Disparo de automatização
Os desencadeadores de automatização são a primeira das duas componentes essenciais das automatizações. Os gatilhos, que pode definir individualmente para cada automatização, desencadeiam diferentes tipos de acções automatizadas.
Saiba mais sobre os activadores de automação aqui.
Acções de automatização
As acções automatizadas representam a segunda das duas componentes essenciais das automatizações. As acções são desencadeadas pelos eventos de desencadeamento definidos. Dependendo do gatilho, a SeaTable pode realizar diferentes acções de automatização.
Saiba mais sobre acções de automatização aqui.
Linhas de bloqueio por automatização
Com a ajuda das automatizações, já não tem de bloquear as filas nas suas mesas manualmente, mas pode ter este bloqueio efectuado automaticamente. Isto é muito útil se quiser evitar sempre que uma fila seja editada mais depois de um certo tempo (por exemplo, quando um processo foi concluído).
Aprenda aqui como bloquear as filas com uma automatização.
Acrescentar linhas via automatização
Com a ajuda de automatizações, já não tem de adicionar manualmente linhas com determinadas entradas às suas tabelas, mas pode ter estas etapas executadas automaticamente. Isto é particularmente vantajoso se quiser automatizar vários passos do processo nas suas tabelas.
Aprenda aqui como adicionar linhas através da automatização.
Adicionar entradas a outras tabelas através de automatização
Com a ajuda de automatizações, já não tem de fazer entradas noutras tabelas manualmente, mas pode ter estas etapas executadas automaticamente. A grande vantagem disto é que o gatilho não tem de estar na mesma tabela que a acção que é desencadeada. Esta automatização é particularmente vantajosa se utilizar tabelas diferentes, cujo conteúdo esteja relacionado entre si.
Aprenda aqui como adicionar entradas a outras tabelas através da automatização.
Envio de e-mails por automatização
Com a ajuda de automatizações, já não tem de enviar e-mails manualmente a utilizadores seleccionados, mas pode mandar enviá-los automaticamente. Isto é especialmente útil se, por exemplo, quiser informar imediatamente os utilizadores sobre alterações aos dados de certas tabelas.
Descubra aqui como pode enviar e-mails através de automatização.
Ligação de entradas via automatização
Com a ajuda de automatizações, já não tem de ligar manualmente as entradas nas suas tabelas, mas pode ter estas etapas executadas automaticamente. Isto é útil se precisar de certos dados em várias tabelas.
Aprenda aqui como ligar as entradas via automatização.
