Com a ajuda da automatização, já não é necessário executar uma operação de processamento de dados manualmente, mas sim automaticamente. A variedade de operações de processamento de dados disponíveis - desde cálculos matemáticos até à criação de ligações entre valores em diferentes tabelas - abre novas possibilidades para automatizar os seus processos de trabalho.
Efectuar uma operação de tratamento de dados por automatização
- Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
- Clique em Add Rule (Adicionar regra).
- Dê um nome à automatização e defina a tabela e a vista em que esta deve ser accionada.
- Definir um evento de disparo que desencadeia a automatização.
- Clique em Adicionar acção e seleccione Executar operação de processamento de dados como a acção automatizada.
- Seleccionar qualquer operação de processamento de dados.
- Efectuar as opções necessárias (por exemplo, tabela, coluna de origem, coluna de resultados) na operação de processamento de dados.
- Confirmar com Submeter.
![Efectuar operações de tratamento de dados por automatização](https://seatable.io/wp-content/uploads/2022/12/how-to-use-automations-for-locking-rows-3.png)
Criar a automatização
Depois de determinar em que tabela e visão a automatização deve ser accionada, definir o evento de accionamento. Atualmente, apenas um acionador periódico pode resultar em uma operação de processamento de dados. Portanto, é necessário definir um momento em que a automação deve ser acionada diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Em seguida, seleccionar Executar operação de processamento de dados como a acção automatizada e decidir sobre a operação de processamento de dados desejada.
As seguintes operações de processamento de dados estão disponíveis para selecção:
- Calcular valores acumulados
- Calcular alterações
- Calcular a percentagem
- Calcular a classificação
- Transferir nomes de utilizadores
- Comparar e copiar
Na etapa seguinte, o usuário define opções específicas para a operação de processamento de dados a ser acionada por meio da automação. Dependendo da operação selecionada, será solicitado que o usuário defina tabelas e/ou colunas (por exemplo, coluna de origem e coluna de resultado) que deseja utilizar para os cálculos matemáticos ou para estabelecer relações entre valores em diferentes tabelas.
Por fim, confirme a automatização com Enviar para a guardar e fazer com que seja executada no momento definido do accionador, ou clique em Executar agora para que a automatização seja executada directamente.
Exemplo de aplicação
Um caso de utilização concreto para este tipo de automatização pode ocorrer, por exemplo, se o utilizador pretender recolher o número de acessos diários a um sítio Web na sua tabela. Para tal, gostaria de somar os valores de acesso de cada dia individual, que são registados numa coluna numérica existente, de linha para linha numa nova coluna.
Até agora, só era possível calcular os valores de acesso acumulados manualmente com a ajuda de uma operação de processamento de dados. Com a ajuda de uma automatização correspondente, é agora possível ter os valores de acesso acumulados calculados automaticamente todos os dias a uma hora fixa.
Para a implementação, é necessário primeiro um quadro em que os diferentes dias são recolhidos numa coluna de datas e os números de acesso ao website numa coluna de números.
Em seguida, adicione uma segunda coluna de números à tabela, na qual os valores acumulados são calculados após cada execução da automatização. A nova coluna Visitantes acumulados, inicialmente vazia, actua como a coluna de resultados na operação de processamento de dados, enquanto a coluna Visitantes únicos é a coluna de origem.
Para criar a automatização, siga os passos descritos na secção Criar a automatização. Selecione também a coluna Visitantes únicos como a coluna de origem e a coluna Visitantes acumulados recém-adicionada como a coluna de resultado.
Depois de confirmar a automatização, o SeaTable calcula o número acumulado de visitantes do sítio Web diariamente na hora seleccionada e escreve-o automaticamente na coluna de resultados. O cálculo automático dos valores acumulados requer, obviamente, que o número de visitantes do sítio Web do dia anterior seja escrito diariamente na coluna Visitantes Únicos antes de a automatização ser executada.
Tabela antes de accionar a automatização:
Tabela após o accionamento da automatização: