Con la ayuda de las automatizaciones, ya no tiene que realizar una operación de tratamiento de datos manualmente, sino que puede hacer que se realice automáticamente. La variedad de operaciones de tratamiento de datos disponibles -desde cálculos matemáticos hasta la creación de vínculos entre valores de distintas tablas- abre nuevas posibilidades para automatizar sus procesos de trabajo.
Realizar una operación de tratamiento de datos por automatización
- Haga clic en en la cabecera Base y luego en Reglas de automatización.
- Haga clic en Añadir Regla.
- Asigne un nombre a la automatización y defina la tabla y la vista en las que debe activarse.
- Defina un evento desencadenante que active la automatización.
- Haga clic en Añadir Acción y seleccione Ejecutar Operación de Proceso de Datos como acción automatizada.
- Seleccione cualquier operación de tratamiento de datos.
- Realice los ajustes necesarios (por ejemplo, tabla, columna de origen, columna de resultado) en la operación de tratamiento de datos.
- Confirme con Enviar.
Creación de la automatización
Una vez determinado en qué tabla y vista debe desencadenarse la automatización, defina el evento desencadenante. Actualmente, sólo un desencadenante periódico puede dar lugar a una operación de tratamiento de datos. Por lo tanto, debe definir un momento en el que la automatización deba activarse diaria, semanal o mensualmente.
A continuación, seleccione Ejecutar operación de tratamiento de datos como acción automatizada y decida la operación de tratamiento de datos deseada.
Se pueden seleccionar las siguientes operaciones de tratamiento de datos:
- Calcular valores acumulados
- Calcular los cambios
- Calcular el porcentaje
- Calcular la clasificación
- Transferir nombres de usuario
- Comparar y copiar
En el siguiente paso, se realizan los ajustes específicos de la operación de tratamiento de datos que se va a activar mediante la automatización. En función de la operación seleccionada, se le pedirá que defina las tablas y/o columnas (por ejemplo, columna de origen y columna de resultado) que desea utilizar para los cálculos matemáticos o para establecer relaciones entre valores de distintas tablas.
Por último, confirme la automatización con Enviar para guardarla y que se ejecute a la hora definida del disparador, o haga clic en Ejecutar ahora para que la automatización se ejecute directamente.
Ejemplo de aplicación
Un caso de uso concreto para este tipo de automatización podría darse, por ejemplo, si desea recopilar en su tabla el número de accesos diarios a un sitio web. Para ello, le gustaría sumar las cifras de acceso de cada día individual, que se registran en una columna numérica existente, de fila en fila en una nueva columna.
Hasta ahora, sólo era posible calcular manualmente las cifras de acceso acumuladas con ayuda de una operación de tratamiento de datos. Con la ayuda de la correspondiente automatización, ahora es posible calcular automáticamente las cifras de accesos acumulados todos los días a una hora fija.
Para la aplicación, primero se necesita una tabla en la que se recojan los distintos días en una columna de fecha y los números de acceso al sitio web en una columna de número.
A continuación, añada una segunda columna de números a la tabla, en la que se calculan los valores acumulados después de cada ejecución de la automatización. La nueva columna Visitantes acumulados, inicialmente vacía, actúa como columna de resultados en la operación de tratamiento de datos, mientras que la columna Visitantes únicos es la columna de origen.
Para crear la automatización, siga los pasos descritos en la sección Creación de la automatización. Seleccione también la columna Visitantes únicos como columna de origen y la columna Visitantes acumulados recién añadida como columna de resultado.
Tras confirmar la automatización, SeaTable calcula el número acumulado de visitantes diarios del sitio web a la hora seleccionada y lo escribe automáticamente en la columna de resultados. El cálculo automático de los valores acumulados requiere, por supuesto, que el número de visitantes del sitio web del día anterior se escriba diariamente en la columna Visitantes únicos antes de que se ejecute la automatización.
Tabla antes de activar la automatización:
Tabla después de activar la automatización:
