Com a ajuda de automatizações, já não tem de adicionar manualmente linhas com determinadas entradas às suas tabelas, mas pode ter estas etapas executadas automaticamente. Basta definir uma automatização correspondente para qualquer visualização de tabela.
Como adicionar linhas com uma automatização
- Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
- Clique em Add Rule (Adicionar regra).
- Nomear a automatização e definir a tabela e a vista em que deve funcionar.
- Definir um evento de disparo que desencadeia a automatização.
- Clique em Add Action e seleccione Add Row como a acção automatizada.
- Confirmar com Submeter.
Criar a automatização
Definir primeiro um evento de disparo para a automatização.
- "Foi adicionada uma nova entrada"
- "As entradas satisfazem determinadas condições após o processamento"
- "Acionador periódico"
Depois seleccionar Adicionar linha como a acção automatizada.
No passo seguinte, define-se as entradas que devem aparecer numa linha depois de a automatização ter sido accionada.
Com um clique no campo Adicionar, pode definir qualquer entrada.
Primeiro seleccionar a coluna em que a entrada deve ser inserida.
Pode então definir a entrada. Dependendo do tipo de coluna seleccionada, estão disponíveis diferentes opções.
Finalmente, activar a automatização clicando em Submeter.
Exemplo de aplicação
Um caso concreto de utilização para este tipo de automatização pode ocorrer, por exemplo, se entrar nas reuniões semanais da sua equipa numa mesa. Pretende que uma fila com determinadas entradas seja criada automaticamente todas as semanas antes do início da reunião, de modo a que só tenha de introduzir o resto das informações manualmente.
Neste contexto, poderia, entre outras coisas, definir antecipadamente a data da reunião, a sala de reuniões e os tópicos fixos.
Criar a automatização
Primeiro, dar um nome à automatização e seleccionar tanto a tabela (aqui: Reuniões de Equipas) como a vista (aqui: Reunião Semanal de Equipas) em que a automatização deve funcionar.
Seleccionar a opção Disparo periódico como o evento de disparo da automatização.
Em seguida, definir os intervalos em que a automatização deve ser levada a cabo. Para que a linha com as entradas correspondentes seja adicionada à tabela todas as semanas, seleccionar semanalmente.
Além disso, é possível seleccionar um dia específico da semana, bem como uma hora específica em que a automatização é desencadeada. No nosso caso de utilização, faz sentido seleccionar uma hora antes do início da reunião semanal na segunda-feira de manhã.
Como uma acção automatizada, definir a acção Adicionar linha no passo seguinte.
Com um clique no campo Adicionar pode definir tantas entradas quantas quiser que aparecerão automaticamente na linha.
Para que a fila registe automaticamente a respectiva data da reunião da equipa prevista para o mesmo dia, seleccionar a coluna da data e o valor O dia da execução.
Ao clicar em Adicionar campo, pode definir qualquer número de entradas adicionais com as quais a linha será preenchida após a automatização ter sido accionada. Para o fazer, basta seleccionar uma coluna correspondente da sua tabela no menu pendente e definir um valor no campo de entrada adjacente.
Por exemplo, se a reunião da equipa se realizar normalmente numa determinada sala, pode definir esta sala como um valor definido. Além disso, se determinados tópicos (tais como novas chegadas/partidas/aniversários) estiverem na ordem de trabalhos em cada reunião de equipa, pode sempre tê-los inscritos na fila.
Teste da automatização
Se a automatização funcionar como desejado, SeaTable adiciona automaticamente uma linha com as entradas previamente definidas à sua mesa após o disparo periódico (aqui: sempre às segundas-feiras às 7 da manhã). Isto poupa-lhe alguns toques de tecla e pode então introduzir os dados abertos manualmente.
Os ajustamentos aos valores introduzidos automaticamente são possíveis em qualquer altura, mas limitam consideravelmente os benefícios da automatização.
