Grâce à l'automatisation, vous ne devez plus effectuer une opération de traitement des données manuellement, mais vous pouvez la faire exécuter automatiquement. La diversité des opérations de traitement des données disponibles - des calculs mathématiques à l'établissement de liens entre les valeurs de différents tableaux - vous ouvre de nouvelles possibilités d'automatisation de vos processus de travail.
Exécuter une opération de traitement de données par automatisation
- Cliquez sur dans l'en-tête de base, puis sur Règles d'automatisation.
- Cliquez sur Ajouter une règle.
- Donnez un nom à l'automation et définissez la table et la vue dans laquelle elle doit être déclenchée.
- Définir un événement déclencheur qui déclenchera l'automatisation.
- Cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Exécuter une opération de traitement des données comme action automatisée.
- Sélectionnez n'importe quelle opération de traitement des données.
- Effectuez les réglages nécessaires (par exemple, tableau, colonne source, colonne résultat) sur l'opération de traitement des données.
- Confirmez en cliquant sur Envoyer.
Création de l'automation
Après avoir déterminé dans quelle table et quelle vue l'automatisation doit être déclenchée, vous définissez l'événement déclencheur. Actuellement, seul un déclencheur périodique peut entraîner une opération de traitement des données. C'est pourquoi vous devez définir un moment où l'automation doit être déclenchée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Sélectionnez ensuite Exécuter une opération de traitement des données comme action automatisée et choisissez l'opération de traitement des données souhaitée.
Vous avez le choix entre les opérations de traitement des données suivantes :
- Calculer les valeurs cumulées
- Calculer les changements
- Calculer le pourcentage
- Calculer le classement
- Transférer le nom d'utilisateur
- Comparer et copier
Dans l'étape suivante, vous effectuez des réglages spécifiques sur l'opération de traitement des données qui doit être déclenchée à l'aide de l'automatisation. Selon l'opération sélectionnée, il vous sera demandé de définir les tables et/ou les colonnes (par exemple, la colonne source et la colonne résultat) que vous souhaitez utiliser pour les calculs mathématiques ou pour établir des relations entre les valeurs de différentes tables.
Confirmez ensuite l'automatisation en cliquant sur Envoyer pour la sauvegarder et la faire exécuter au moment défini du déclencheur, ou cliquez sur Exécuter maintenant pour faire exécuter directement l'automatisation.
Exemple d'application
Une application concrète de ce type d'automatisation pourrait par exemple se produire si vous souhaitez relever le nombre de visites quotidiennes d'un site web dans votre tableau. Pour ce faire, vous souhaitez additionner ligne par ligne dans une nouvelle colonne les chiffres d'accès de chaque jour, qui sont saisis dans une colonne de chiffres existante.
Jusqu'à présent, le calcul du nombre d'accès cumulés à l'aide d'une opération de traitement des données n'était possible que manuellement. Grâce à une automatisation appropriée, il est désormais possible de calculer automatiquement le nombre d'accès cumulés chaque jour à une heure fixe.
Pour la mise en œuvre, vous avez d'abord besoin d'un tableau dans lequel les différents jours sont relevés dans une colonne de dates et le nombre de visites sur le site dans une colonne de chiffres.
Ensuite, vous ajoutez une deuxième colonne de chiffres au tableau, dans laquelle les valeurs cumulées sont calculées après chaque exécution de l'automation. La nouvelle colonne Cumulated Visitors, initialement vide, fait office de colonne de résultats lors de l'opération de traitement des données, tandis que la colonne Unique Visitors représente la colonne source.
Pour créer l'automation, suivez les étapes décrites dans la section Création de l'automation. Sélectionnez également la colonne Visiteurs uniques comme colonne source et la colonne Visiteurs cumulés nouvellement ajoutée comme colonne de résultats.
Après confirmation de l'automatisation, SeaTable calcule chaque jour le nombre cumulé de visiteurs du site à l'heure choisie et l'inscrit automatiquement dans la colonne des résultats. Le calcul automatique des valeurs cumulées suppose bien sûr que le nombre de visiteurs du site Web du jour précédent soit inscrit chaque jour dans la colonne Visiteurs uniques, avant l'exécution de l'automatisation.
Tableau avant le déclenchement de l'automation :
Tableau après le déclenchement de l'automation :
